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员工违规警告通知书

致：[员工姓名]先生/女士

员工编号：[员工编号]

所属部门：[所在部门]

职位：[员工职位]

发件部门：**[人力资源部/直属上级部门]**事由：关于您近期[简述违规行为类型，例如：工作时间擅自离岗/未按规定流程操作/违反公司信息安全管理规定]的违规行为处理

根据公司《员工手册》第[X]章第[X]条及相关规章制度（若有其他具体制度名称可在此列出），现就您于[具体日期，例如：YYYY年MM月DD日]发生的[简述违规行为]事宜，向您发出正式书面警告。

一、违规事实陈述

经调查核实，具体违规事实如下：

1.时间与地点：[详细描述违规行为发生的具体时间，精确到小时；以及具体地点，例如：XX办公室/XX项目现场/线上XX平台]。

2.行为经过：[清晰、客观、准确地描述员工所发生的具体违规行为，避免主观臆断和情绪化表达。例如：当日上午X时X分，您在未向直属上级[上级姓名]先生/女士履行任何请假或报备手续的情况下，擅自离开工作岗位长达X小时，直至下午X时X分才返回。期间，多次尝试通过办公电话及企业微信联系您，均未获得回应，导致[具体工作事项，例如：XX项目的紧急会议无法按时召开/客户的咨询未能及时处理]。]

3.相关证据：[如有必要，可简要说明证据类型，例如：考勤记录显示/监控录像已留存/相关人员证词/系统操作日志等可作为佐证。]

二、违规行为性质及影响

您的上述行为已严重违反了公司《员工手册》中关于[具体条款内容，例如：“考勤管理制度”第X条“员工不得无故旷工、迟到、早退，如需临时离开岗位，须向直属上级报备并获得批准”]的规定。

该行为不仅[具体影响1，例如：扰乱了部门正常的工作秩序和管理流程]，也[具体影响2，例如：对团队工作氛围造成了不良示范]，同时[具体影响3，例如：可能导致了XX工作的延误，给公司潜在利益带来了风险/损害了客户对公司的信任度]。我们强调，遵守基本的工作纪律和规章制度是每一位员工应尽的义务，任何违规行为都将对团队协作和公司整体运营效率产生负面影响。

三、处理决定

基于以上事实及公司相关规定，经公司管理层/人力资源部研究决定，对您作出如下处理：

1.给予书面警告处分一次，并将此警告记入您的个人员工档案。

2.该警告处分将影响您[例如：本年度/本季度]的绩效考核结果及评优资格（如有具体规定，可详述）。

四、整改要求与期望

希望您能深刻认识到自身行为的错误性及其可能造成的严重后果，并引以为戒。现要求您：

1.在收到本通知书后[具体时限，例如：2个工作日内]，就此次违规事件向直属上级提交一份书面检讨，深刻反思错误，并提出具体的改进措施和承诺。

2.自本通知发出之日起，严格遵守公司各项规章制度，特别是[再次强调相关制度，例如：考勤管理、岗位职责履行、信息安全等方面]的规定，杜绝此类事件再次发生。

3.积极投入工作，以实际行动弥补此次违规行为带来的不良影响，努力提升工作绩效。

五、申诉权利及后续处理

您如对本处理决定有异议，可在收到本通知书之日起[具体时限，例如：3个工作日内]，向公司人力资源部或[指定的申诉受理部门]提交书面申诉，申诉期间不影响本警告决定的执行。

我们郑重提醒，若您在本警告处分有效期内（通常为[具体时长，例如：六个月/一年]，或公司制度规定的其他期限）再次发生任何形式的违规行为，公司将依据《员工手册》及相关规定，对您采取包括但不限于记过、降职、降薪直至解除劳动合同等更严厉的处理措施，届时公司将不再另行提前通知。

请您在本通知书指定位置签字确认，表示已阅读、理解并知晓本通知书的全部内容。签收回执联请于[具体时限，例如：当日]交回人力资源部。

签发：[部门负责人签字]

人力资源部/[签发部门]（盖章）

日期：[YYYY年MM月DD日]

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员工签收回执

本人[员工姓名]（员工编号：[员工编号]）已于[YYYY年MM月DD日]收到《员工违规警告通知书》（关于[简述违规行为类型]事宜），并已完整阅读、充分理解其全部内容。本人已知悉自身违规事实、公司处理决定及后续要求。

员工签字：_______________

日期：_______________

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使用说明及注意事项

1.事实清楚：在填写“违规事实陈述”部分时，务必确保信息的客观、准确与具体，避免模糊不清或带有主观判断的描述。时间、地点、人物、事件经过应清晰可查。

2.依据充分：“违规行为性质及影响”部分需明确指出违反的公司具体规章制度条款，确保处理有法可依。

3.程序合规：发出正式书面警告前，应已进行必要的调查核实，给予员工解释和申辩的机会。

4.语气得体：通篇应保持专业、严肃的语气，避免使用攻击性或侮辱性语言，以理服人。

5.及时送达：通知书应在违规行