2025年远程办公人员保密合同协议.docxVIP

2025年远程办公人员保密合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（雇主）：[公司全称]

注册地址：[公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

乙方（雇员）：[员工姓名]

身份证号码：[身份证号码]

住址：[员工住址]

鉴于乙方将部分时间或全部时间以远程办公方式为甲方提供劳务，甲方需要保护其商业秘密及敏感信息，乙方同意遵守本协议的条款和条件，以约束双方在远程办公期间有关保密信息的行为。

第一条定义

1.1保密信息是指由甲方直接或间接提供，或由乙方在为甲方工作或履行甲方远程办公职责过程中创建、获取、知悉或使用的，且标明为“机密”、“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于：

(a)技术信息：如研发数据、设计图纸、公式、工艺流程、计算机源代码、软件程序及文档；

(b)商业信息：如财务数据、客户名单、销售策略、定价政策、市场营销计划、供应商信息、内部报告及预测；

(c)知识产权：如专利、商标、著作权、商业秘密；

(d)个人信息：如客户或员工的个人信息，无论其以电子或纸质形式存储；

(e)工作方法、经营方法、客户关系、未公开的战略计划；

(f)本协议中未明确列出的，但在远程办公期间乙方能够接触到的，且对于甲方具有商业价值的信息。

1.2非保密信息是指本协议定义的保密信息之外的信息，无论其是否标记为机密，只要该信息已进入公共领域，或乙方在远程办公前已合法获得，或由未受本协议约束的第三方合法提供且乙方无保密义务，或甲方事先书面同意乙方披露或使用的。

1.3远程办公期间是指乙方根据甲方安排，在家庭或其他非甲方主要办公场所，利用个人或甲方提供的设备，通过远程方式执行工作职责的时间段。

1.4返还/销毁：指乙方在离职、被解雇、退休、与甲方终止远程办公协议或甲方要求时，按照本协议约定将所有包含保密信息的载体返还给甲方或采取彻底销毁措施的行为。

第二条乙方的保密义务

2.1乙方同意并承诺，在远程办公期间及之后，将对所有接触、知悉或持有的保密信息承担保密义务，采取不低于保护自身类似重要信息的谨慎程度，但无论如何均应尽到合理的谨慎注意义务。

2.2乙方仅能将保密信息用于履行甲方赋予的与远程办公相关的职责和任务，不得用于任何其他目的，不得向任何未经甲方事先书面授权的第三方（包括但不限于乙方的亲属、朋友、其他同事、承包商等）披露任何保密信息。

2.3如甲方要求乙方向任何第三方披露保密信息，乙方必须事先获得甲方书面的明确授权，且该第三方必须同意承担与乙方在本协议下相同的保密义务和责任。

2.4乙方在使用个人设备（如个人电脑、手机、平板等）进行远程办公时，必须确保：

(a)设备安全，设置复杂密码并定期更换；

(b)安装并保持更新甲方要求的防病毒软件、防火墙等安全防护措施；

(c)使用甲方指定的VPN或其他安全方式连接公司网络；

(d)如甲方要求，配合进行远程安全检查或设备管理，但甲方进行检查前应尽可能提前通知乙方（符合当地法律法规要求）。

2.5乙方有责任确保其家庭办公环境适合处理保密信息，采取合理措施防止保密信息被无关人员接触或泄露。

2.6乙方同意，甲方对其用于远程办公的设备（若为甲方提供）拥有所有权和完全控制权，甲方有权随时访问、检查、复制、提取或远程删除其中存储的所有数据，包括保密信息。乙方应配合甲方的合理检查要求。

2.7对于存储在乙方个人设备上的保密信息，乙方在离职或协议终止时，有义务按照甲方要求将其完全删除或销毁，并可能需要提供删除或销毁的证明。

第三条信息的处理与存储

3.1保密信息可以存储在乙方为远程办公配备的、经甲方同意或使用的设备上，以及甲方提供的云存储服务或其他远程服务器中。

3.2乙方负责管理对所存储保密信息的访问权限，确保仅授权人员能够访问。

3.3乙方应遵守甲方关于数据备份和恢复的policies，确保备份数据同样得到妥善保护。

3.4乙方在使用任何存储介质（包括个人设备）处理保密信息时，应确保其安全性，防止意外泄露或丢失。

第四条信息的返还或销毁

4.1乙方应在以下任一情况下，立即或按照甲方要求（通常为离职或协议终止后[例如：5个工作日]内）将所有包含保密信息的物理载体（包括但不限于文件、硬盘、U盘、存储卡、纸质文件等）返还给甲方指定人员或地点。

4.2对于存储在乙方个人设备（包括个人电脑、手机、云存储账户等）中的所有保密信息（无论是否为甲方提供设备或服务），乙方在收到甲方返还或销毁通知后[例如：10个工作日]内，必须采取彻底的技术手段（如使用专业数据擦除软件）将其完全删除或销毁，并应甲方要求提供销毁证明。

4.3对