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旅游展览会策划方案

一、活动背景与核心目标

（一）活动背景

后疫情时代，旅游市场加速复苏，消费者对“深度游、主题游、定制游”的需求持续升级，行业内“文旅融合、跨界创新、数字化转型”成为发展主流。当前旅游展会市场竞争激烈，既有全国性大型文旅博览会，也有区域性专题展会，亟需打造一场“精准对接+沉浸体验+消费转化”的差异化展会，为旅游企业、文旅机构、服务商与消费者搭建高效沟通桥梁。

本次旅游展览会以“文旅赋能・乐享旅途”为核心，依托[举办城市]的地理区位优势与文旅资源禀赋，聚焦“国内精品线路、本地文旅IP、新兴旅游方式”，通过“展区场景化、活动互动化、服务精准化”，既满足旅游企业的品牌推广、渠道拓展需求，又契合消费者的个性化出行规划需求，推动旅游行业资源整合与消费市场激活。

（二）核心目标

1. 展会规模目标：展览面积达[具体数值，如5000平方米]，吸引参展企业/机构[具体数值，如150家]（含景区、旅行社、酒店、文旅IP、旅游装备品牌）；累计参观人次突破[具体数值，如2万人]；

2. 行业对接目标：促成企业间合作意向签约[具体数值，如50组]；搭建“旅游企业-渠道商-服务商”对接平台，收集有效合作线索[具体数值，如200条]；

3. 消费转化目标：现场达成旅游产品预订金额[具体金额，如300万元]；新增旅游产品意向客户[具体数值，如3000人]；发放旅游消费券/优惠券总额[具体金额，如50万元]；

4. 品牌影响目标：强化展会“专业、创新、体验感”的核心标签，提升在区域旅游行业的知名度与权威性；参展商满意度达[具体比例，如85%]以上，观众满意度达[具体比例，如90%]以上；

5. 行业价值目标：发布区域旅游消费趋势报告，推广文旅融合创新案例，为地方旅游产业发展提供参考，助力打造城市文旅名片。

二、活动基本信息

（一）活动主题

[核心主题，如“文旅新篇・畅游天下——202X[城市名称]旅游展览会”“趣享旅途・遇见美好——首届[区域名称]文旅融合博览会”“解锁新玩法・玩转全世界——202X旅游创新体验展”]

（二）活动时间

• 筹备期：开展前2个月-前1个月（参展商招募、展区规划、宣传预热）；

• 预热期：开展前1个月-前1周（媒体宣传、观众预约、活动预告）；

• 开展期：[具体时间，如202X年X月X日-X月X日，共3天]（专业观众日1天，普通观众日2天）；

• 收尾期：开展后1周（数据统计、反馈收集、成果宣传）。

（三）目标受众

6. 专业受众：旅游企业（景区、旅行社、酒店、民宿）、文旅机构、旅游渠道商、旅游装备供应商、媒体记者、行业专家；

7. 普通受众：

◦ 核心群体：25-45岁亲子家庭、年轻情侣、职场白领（热爱旅游、消费能力强，需求为家庭游、度假游、定制游）；

◦ 潜力群体：18-25岁学生群体（预算中等、偏好背包游、小众游）；

◦ 补充群体：50-65岁中老年群体（偏好康养游、红色旅游、慢节奏旅行）。

（四）活动地点

[具体地点，如“[城市名称]国际会展中心、大型体育馆、文化艺术中心”]，选择标准：交通便利（临近高铁站/机场、公交地铁直达）、场地容量充足、配套设施完善（含展厅、会议室、休息区、餐饮区）、具备搭建沉浸式展区的条件。

（五）活动预算

总预算[具体金额，如50万元]，费用包含“场地租赁、展区搭建、宣传推广、活动执行、嘉宾邀请、人员薪酬、应急备用金”，具体明细如下：

8. 场地租赁费用：[具体金额，如15万元]（展厅租赁、会议室租赁、配套区域使用）；

9. 展区搭建费用：[具体金额，如10万元]（标准展位搭建、特装展位补贴、公共区域装饰、导视系统）；

10. 宣传推广费用：[具体金额，如8万元]（媒体合作、广告投放、海报制作、短视频拍摄、宣传物料印刷）；

11. 活动执行费用：[具体金额，如7万元]（开幕式、主题论坛、互动活动、表演节目、奖品采购）；

12. 嘉宾邀请费用：[具体金额，如5万元]（行业专家、文旅达人、演讲嘉宾的差旅费、劳务报酬）；

13. 人员薪酬费用：[具体金额，如3万元]（工作人员工资、临时兼职薪酬、志愿者补贴）；

14. 应急备用金：[具体金额，如2万元]（应对突发情况、设备故障、临时调整）。

三、展会核心内容设计

（一）展区规划与主题设置

15. 核心展区（按旅游品类与功能划分）：

• 精品旅游线路展区：汇聚国内外热门景区、旅行社的核心线路，包括“亲子游套餐、蜜月度假游、研学旅行、康养旅游、红色旅游”等，设置线路咨询、现场预订服务；