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现场稽查评估协议合同书
甲方(稽查方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
乙方(被稽查方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方依据[相关法律法规、政策要求或双方约定]需要对乙方的[具体事项或项目名称]进行现场稽查评估,乙方同意配合甲方的稽查评估工作。为明确双方的权利与义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“稽查评估”是指甲方对乙方在[约定区域或时间段内]的[具体业务活动、生产流程、项目实施情况等]进行实地检查、核实、评价和评估的活动。
2.“现场”是指乙方进行相关活动或持有相关资产的地点,包括但不限于[列出具体地点或范围]。
3.“相关资料”是指与本次稽查评估范围相关的文件、记录、数据、报告及其他证明材料。
4.“合格标准”是指[相关法律法规、行业标准、内部规章制度、合同条款等]中规定的应达到的要求或水平。
5.“报告”是指甲方完成稽查评估工作后出具的正式书面文件。
6.“工作日”是指中华人民共和国法定工作日,不包括周末及法定节假日。
第二条稽查评估范围与依据
1.范围:甲方本次稽查评估的范围为乙方在[具体时间段]内,关于[详细描述稽查评估的具体对象和内容,例如:XX产品的生产过程符合GMP标准的情况、XX项目的财务支出符合预算要求的情况、XX安全管理体系的有效性等]。具体检查内容包括但不限于:[列出主要的检查项目或方面]。
2.依据:本次稽查评估主要依据以下文件和标准:[列出具体的法律法规名称及文号、标准编号、行业标准名称、内部规章制度名称、合同条款编号等]。
第三条稽查评估目标
本次稽查评估的目标是:
1.核实乙方提供的[相关数据、记录或情况]的真实性和准确性。
2.评估乙方在[相关领域]的合规性水平。
3.识别乙方在[相关方面]存在的潜在风险或问题。
4.对[稽查评估范围]内的活动或情况进行客观评价。
5.提出具有针对性和可操作性的改进建议。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务
a.甲方有权要求乙方提供为开展稽查评估工作所必需的场所、设施、便利条件以及授权人员配合。
b.甲方有权查阅、复制乙方提供的与稽查评估范围相关的文件、记录和数据,并有权进行必要的访谈和实地勘验。
c.甲方应组建具备相应资格的稽查评估团队,并指派项目负责人。甲方工作人员应遵守乙方的合理规章制度,并遵守保密义务。
d.甲方应按照约定时间提交稽查评估报告。
e.甲方有权根据稽查评估结果,要求乙方就发现的问题进行解释、说明或采取纠正措施。
f.如需支付费用,甲方应按照本协议第八条约定按时足额支付。
4.2乙方的权利与义务
a.乙方有权了解本次稽查评估的具体范围、依据、程序、方法和时间安排,并有权向甲方提出合理疑问。
b.乙方应确保向甲方提供的所有相关资料和信息均真实、准确、完整、有效,并承担因资料虚假或不完整导致的一切责任。
c.乙方应指定一名内部协调员,负责与甲方联系、协调相关事宜,并提供必要的协助。
d.乙方应为甲方工作人员进入现场工作提供必要的便利和配合,包括安排相关人员进行访谈,提供安全的检查环境等。
e.乙方有权对甲方稽查评估过程中发现的错误或不公正之处提出书面异议,并有权要求甲方复核。
f.乙方应遵守甲方的保密要求,对在稽查评估过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务。
第五条稽查评估程序与方法
1.程序:甲方将按照以下程序开展稽查评估工作:
a.制定详细的稽查评估计划,明确检查步骤、人员分工和时间安排。
b.在[具体日期前]向乙方发出《稽查评估通知》,告知稽查评估的目的、范围、时间、参与人员等。
c.甲方工作人员进入乙方现场,进行文件审阅、人员访谈、实地观察和抽样检查等工作。
d.根据现场稽查情况,进行内部讨论,汇总信息,分析问题。
e.向乙方初步沟通稽查评估发现的主要问题(如约定)。
f.编写稽查评估报告,详细阐述检查情况、发现的问题、评估结论和改进建议。
g.在[具体日期前]向乙方正式提交稽查评估报告。
2.方法:甲方将主要采用[检查表法、询问法、观察法、文件审阅、数据分析、抽样统计等]方法进行稽查评估。
第六条时间安排
1.本次稽查评估的现场工作期预计为[X]天,具体时间安排如下:自[起始日期]起,至[结束日期]止。
2.《稽查评估通知》预计于[发出日期]前发出。
3.
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