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纸质资料电子化协议

协议编号：[填写协议编号]

甲方（委托方）：

名称：[填写甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写甲方公司地址]

联系电话：[填写甲方联系电话]

统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]

乙方（服务提供方）：

名称：[填写乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写乙方公司地址]

联系电话：[填写乙方联系电话]

统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方需要将其持有的部分纸质资料进行电子化处理，以提高信息管理效率和安全性；乙方具备相关的电子化服务能力和经验，愿意为甲方提供此项服务。为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1“纸质资料”指由甲方提供，委托乙方进行电子化处理的各类文件、凭证、档案等，包括但不限于合同、发票、图纸、合同、会议纪要、客户信息记录等。

1.2“电子化”指采用扫描、拍照、光学字符识别（OCR）技术等方式，将纸质资料转化为数字格式（如图像文件、可编辑文本等）的过程。

1.3“电子化成果”指乙方按照本协议约定完成工作后输出的所有数字格式的文件和数据。

1.4“保密信息”指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理视为保密的所有技术信息、商业信息、财务信息、客户信息、操作流程、电子化成果等，以及披露方未公开的所有信息。

1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。

第二条协议主体

2.1本协议由甲方和乙方共同订立并遵守。

2.2甲方是纸质资料的合法持有者，并有权委托乙方进行电子化处理。

2.3乙方是具备相应资质的服务提供商，有权接受甲方的委托并提供电子化服务。

第三条委托事项与范围

3.1甲方委托乙方完成以下纸质资料的电子化处理服务：

(1)资料范围：甲方提供的位于[填写资料存放地点]的，具体清单详见附件一（本协议中暂略，实际使用时需填写或作为附件）的纸质资料，主要涵盖[填写资料类型，如：2018年至2022年的年度财务报表、部分客户合同档案等]。

(2)服务内容：乙方负责对上述纸质资料进行扫描/拍照，确保图像清晰、完整；根据甲方要求，对部分文件进行OCR文字识别，提取关键信息并按[填写具体要求，如：日期、文件类型]等进行结构化整理或简单分类；最终以[填写电子化成果格式，如：PDF加密文件和/或可编辑的Word/Excel表格]的形式交付给甲方。

(3)质量标准：

a.图像文件：分辨率不低于300DPI，关键信息无模糊、无黑边，页面顺序准确。

b.OCR识别：对于需要识别的文本，准确率应达到[填写百分比，如：98%]以上，错误识别内容应由甲方在约定时间内进行校对确认。

c.文件命名：按照[填写命名规则，如：年份_批次号_原始文件名]的格式进行规范命名。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权对乙方的电子化工作过程进行必要的监督，并要求乙方按照协议约定和标准提供服务。

4.1.2有权在收到电子化成果后[填写天数，如：十五（15）]天内进行验收，并就成果质量提出书面异议。

4.1.3应在协议约定的时间内，向乙方提供完整、清晰、无破损的纸质资料，并对资料的真实性、合法性和完整性负责。如因资料本身问题导致电子化成果不合格，甲方应承担相应责任。

4.1.4应配合乙方的工作，提供必要的指导、信息或工作环境。

4.1.5应严格遵守本协议的保密条款，对乙方接触到的保密信息承担保密义务。

4.1.6按照本协议第五条的约定，按时足额支付服务费用。

4.1.7有权要求乙方采取不低于行业标准的措施保护其在服务过程中接触到的甲方数据的安全。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。

4.2.2应按照本协议第三条的约定，在[填写时间，如：六十（60）]天内完成全部纸质资料的电子化处理工作（不含因甲方原因或不可抗力导致的延误）。

4.2.3应使用专业的设备和技术进行电子化处理，确保电子化成果的质量符合约定标准。

4.2.4对在服务过程中接触到的甲方所有资料（包括纸质和电子形式）均视为保密信息，承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或披露。