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物流配送中心员工工作职责说明
物流配送中心作为商品流转的关键枢纽,其高效运作离不开每一位员工的精准执行与协同配合。为确保中心各项业务流程顺畅、操作规范、服务质量达标,特制定本工作职责说明,旨在明确各岗位核心任务与要求,为员工日常工作提供指引,同时作为绩效评估之参考依据。
一、通用职责
所有物流配送中心员工,无论身处何种具体岗位,均需严格遵守以下通用职责,这是保障中心整体运营效率与安全的基础:
1.遵守规章制度:严格遵守国家相关法律法规、公司及配送中心的各项规章制度、操作流程和管理规定,确保工作行为的合规性与规范性。
2.确保安全生产:牢固树立“安全第一”的意识,严格执行安全操作规程,正确使用各类设备与工具,及时发现并报告安全隐患,杜绝安全事故发生。
3.维护工作环境:负责个人工作区域及公共区域的清洁与整齐,保持物料、工具、设备的有序摆放,营造整洁、高效的工作环境。
4.设备设施爱护:正确操作、维护和保养所负责的各类物流设备、工具及信息系统,如发现故障或异常,须立即上报并配合处理。
5.团队协作精神:积极与同事沟通协作,发扬团队精神,互帮互助,共同解决工作中遇到的问题,确保团队目标的实现。
6.信息保密义务:对工作中接触到的公司商业信息、客户信息、运营数据等敏感内容负有保密责任,不得随意泄露。
7.学习与提升:积极参加公司组织的各项培训,不断学习业务知识与操作技能,努力提升个人综合素质与岗位胜任能力。
二、收货与入库专员职责
收货与入库是物流流程的首要环节,直接关系到后续作业的准确性与及时性。该岗位员工需具备细致的观察力、高度的责任心以及对商品特性的基本认知。
1.到货接收与核对:根据采购订单或送货通知单,对到货物资进行数量清点、品名规格核对及外包装检查。确保实物与单据信息一致,外包装完好无损。
2.质量初步检验:配合相关部门或按照既定标准,对到货商品进行外观质量和数量的初步检验,对不合格品或异常情况及时上报并做好记录。
3.信息录入与确认:将验收合格的商品信息准确、及时录入物流管理系统(WMS),生成入库单,并对入库数据的准确性负责。
4.货物上架与存储:根据商品特性、存储要求及库位规划,将验收合格的商品按照指定库位进行有序上架存放,确保货位准确,堆码规范、安全。
5.单据流转与保管:妥善保管收货相关单据,按规定进行整理、归档,确保单据的完整性与可追溯性。
6.异常情况处理:对于收货过程中出现的短少、破损、错发、漏发等异常情况,应立即上报主管,并协助进行调查与处理。
三、存储与保管专员职责
存储与保管专员负责在库商品的科学管理,确保商品质量完好、数量准确、存取便捷,是保障库存资产安全的重要力量。
1.库存商品管理:对在库商品进行分类、分区、分垛管理,做到堆码整齐、标识清晰、先进先出(FIFO)或其他适用的存储原则。
2.定期盘点作业:按照中心规定的盘点周期和方法,参与或负责库存商品的盘点工作,确保账实相符。对盘盈盘亏情况进行分析,并协助查明原因。
3.商品养护工作:关注商品存储条件,如温湿度、通风、防潮、防火、防虫等,对有特殊存储要求的商品进行重点监控与养护。
4.库位维护与优化:实时监控库位使用情况,及时整理归位散落商品,定期进行库位优化调整,提高仓库空间利用率和作业效率。
5.货损货差预防:严格执行仓库安全管理规定,防止商品损坏、丢失、被盗等情况发生。发现商品异常(如变质、损坏)及时上报并处理。
6.库存信息反馈:定期向相关部门提供库存动态信息,如库存积压、临期商品预警等,为采购和销售决策提供支持。
四、拣货专员职责
拣货是连接存储与发货的关键环节,拣货专员的工作效率与准确性直接影响订单履行速度和客户满意度。
1.订单接收与确认:根据系统分配的拣货任务单,明确拣货商品的品名、规格、数量、库位等信息,确认拣货任务。
2.高效准确拣货:严格按照拣货单指示和拣货规则(如按单拣选、批量拣选、分区拣选等),使用合适的工具(如拣货车、RF枪),从指定库位准确、快速地拣选商品。
3.拣货过程校验:在拣选过程中,对商品的品名、规格、数量进行初步核对,确保拣选无误。对拣选差异或商品异常情况及时上报处理。
4.按批次集货:将拣选好的商品按照订单或批次集中放置于指定的复核区域,并附上拣货单,以便后续复核。
5.拣货工具管理:负责拣货工具的日常保管、清洁和简单维护,确保工具处于良好工作状态。
6.拣货路径优化:在熟悉仓库布局的基础上,合理规划拣货路径,提高拣货效率,缩短拣货时间。
五、打包与复核专员职责
打包与复核专员肩负着订单发出前的最后一道质量关,确保发出的商品准确无误、包装完好,能够安全送达客户手中。
1.订单商品复核:根据订单信息和拣货
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