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药品采购供应管理制度

为加强本院药品采购供应管理，保证药品供应及时、畅通、稳定，临床用药安全有效，制定本制度。

第一条常规药品采购制度

（一）药品采购供应工作必须始终贯彻执行国家有关政策法令，严格遵守医院的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。各环节工作人员要明确分工、明确责任、相互配合，尽职尽责，在工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利，确保集体利益不受损害。

（二）本院药品采购工作在院长和药事管理委员领导下，由分管院长负责，药械科组织具体实施。

（三）本院药事管理委员会根据国家的《基本药物目录》、《基本医疗保险药品目录》，结合本院的性质、功能、任务，审核制定本院“基本用药供应目录”。药械科在“基本用药供应目录”内组织有效的供应。

（四）本院的药品供应单位（以下简称“药品供应商”）名单由医联体公布。

（五）药械科须根据卫健委医联体公布的药品供应商名单，在各药品供应商的经营范围之内，按照本院“基本用药供应目录”购进药品。

（六）药品供应商须向本院提供证明其经营合法性的资质材料及业务人员的证明材料，应包括以下各项（复印件须加盖企业鲜章）：

1.《药品经营许可证》（三证合一）复印件；

2.营业执照及其年检证明复印件；

3.《药品经营质量管理规范》认证证书（GSP证书）复印件；

4.法人授权委托书原件及业务员身份证复印件。

（七）药品供应商提供的资质材料由药械科留存。

（八）药品供应商须与本院逐年签订《药品质量保证协议书》，协议签订前药械科须再次审核、确认其资质的合法有效。

（九）药品采购计划由药房人员制定交药械科科长复核、分管院长审批、审核签字同意后，将采购计划交采购人员，在规定时间内完成药品采购。

（十）采购人员接到请购部门以电话联络的紧急采购情况时，应立即呈报各级主管领导，按程序优先办理。

（十一）因配送公司缺货或其它原因导致本院计划采购的药品无法及时到货，药房人员应做好缺药登记并立即通知采购人员，积极配合采购人员作好应急处理。

（十二）医疗用毒性药品、麻醉药品和精神药品的采购除符合以上各款之规定外，还应按照本院《医疗用毒性药品管理制度》和《麻醉药品、精神药品管理制度》执行。

第二条新药遴选和采购制度

（一）临床科室根据本科室医疗业务发展需要申请的新药（我院未使用过的药品），先由科室主任组织科室人员开会讨论，填写“南川区小河中心卫生院药品请购单”，科室主任签名后交给药械科。

（二）药械科汇总所有新药资料与相关部门进行程序性审查，并按照《药品申购原则》对拟进院使用的新药品种进行初筛淘汰。

（三）新药资料经医院各部门初审后提交医院药事管理委员会集中审核、讨论，要求申请科室介绍新增药品基本情况。

（四）经医院药事管理委员会讨论并批准进院的新药品种，决定配送企业，最后由药械科复核相关信息并按照医院常规程序进行采购和管理。

第三条药品临时申购制度

（一）“药品临时申购”是指在临床存在特殊诊疗需要，而医院现有品种无法替代的情况下进行的一次性药品购买。

（二）药品临时申购须由临床科室填写“南川区头渡镇卫生院临时、急需用药请购单”，说明申请理由、药品通用名、规格、数量等，由科室主任签字同意后交医院相关部门签字确认。

（三）药械科接到临床科室提交的“临时、急需用药请购单”后，由采购人员查阅既往采购记录和临床用药资料，交药械科科长初审后，报分管院长审批。

（四）经分管院长审批同意购买的品种，药械科方可购买；对不同意购买的品种，药械科应及时通知临床科室。

（五）临时申购的药品数量以医院审批的数量为准（一般情况不超过7日用量），“临时、急需用药请购单”一次有效。

（六）对多次临时申购的品种，申请科室应在召开新药药事会时将该品种提交药事管理委员会讨论。

第四条临床紧缺药品采购供应制度

（一）临床紧缺药品（以下简称紧缺药品）是指医疗必需，但在某段时间或某种特殊情况下，市场不能供应或供应量不足的品种，如血液制品、部分抢救药品。

（二）药械科应及时了解市场动向，组织紧缺药品供应临床。药械科在不违规违法的前提下，可以在现有商业渠道中灵活决定供货渠道。

（三）药械科应适时关注市场动态，按照医院相应的管理制度和措施，加强对紧缺药品的管理，使紧缺药品既能满足临床需要，又能控制使用。