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财务会计制度备案精编版
一、总则
为了规范本单位的财务会计工作,加强财务管理和经济核算,根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《小企业会计准则》以及国家其他有关法律、法规,结合本单位实际情况,制定本财务会计制度。本制度适用于本单位及所属各部门、各分支机构的一切财务会计活动。
二、会计机构和会计人员
(一)会计机构设置
本单位设置独立的财务会计机构,配备专业的会计人员,负责本单位的财务会计工作。财务会计机构内部应根据业务需要进行合理分工,明确各岗位的职责和权限。
(二)会计人员任职资格
会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力,持有会计从业资格证书(如适用)。财务负责人应当具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
(三)会计人员职业道德
会计人员应当遵守职业道德,诚实守信,客观公正,保守本单位的商业秘密和财务机密。严格按照国家有关法律法规和本单位财务会计制度的规定进行会计核算和财务管理。
(四)会计工作交接
会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续,由财务负责人监交;财务负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。交接双方应当按照规定编制移交清册,对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。
三、会计核算
(一)会计核算的基本前提
本单位会计核算以持续经营为前提,划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。本单位的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币。
(二)会计核算的一般原则
本单位的会计核算应当遵循客观性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等一般原则。
(三)会计科目设置
本单位根据《企业会计准则》《小企业会计准则》以及国家其他有关规定,结合本单位实际情况,设置和使用会计科目。会计科目的设置应当满足本单位财务管理和会计核算的需要,同时便于编制财务会计报告和进行财务分析。
(四)会计凭证
1.原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明。原始凭证应当具备名称、日期、填制单位、填制人、接受单位、经济业务内容、数量、单价和金额等基本要素。原始凭证的取得必须合法、真实、有效,不得涂改、挖补。对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证,会计人员应当予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
2.记账凭证
记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录,作为登记账簿依据的书面证明。记账凭证应当具备日期、编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等基本要素。记账凭证应当根据经济业务的性质和内容,按照规定的会计科目和记账方法进行编制。记账凭证应当连续编号,每月从第1号开始顺序编号。记账凭证编制完成后,应当由制单人、审核人、记账人等相关人员签名或盖章。
(五)会计账簿
1.会计账簿的种类
本单位设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账是根据总分类科目开设的,用以记录全部经济业务的总括核算资料;明细账是根据明细分类科目开设的,用以记录某一类经济业务的详细核算资料;日记账是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿,包括现金日记账和银行存款日记账;其他辅助性账簿是对某些在总账、明细账和日记账中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
2.会计账簿的登记
会计人员应当根据审核无误的记账凭证登记会计账簿。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录中的日期,应当填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应当按照有关自制凭证上的日期填列。会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,或者注明“此页空白”“此行空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
(六)财务会计报告
1.财务会计报告的种类
本单位的财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。本单位根据实际情况,还可以编制所有者权益变动表等其他会计报表。
2.财务会计报告的编制
财务会计报告应当根据审核无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完
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