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教辅资料征订制度

一、总则

（一）目的与依据

为进一步规范我校教辅资料的征订与管理工作，切实减轻学生过重课业负担和家庭经济负担，提高教育教学质量，根据国家及地方相关教育行政部门的规定，结合我校实际，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于我校全体学生的教辅资料征订活动，涵盖各年级、各学科。学校各部门、教职工、学生及家长均须遵守本制度规定。

（三）基本原则

1.自愿征订原则：学生及家长在充分了解的基础上，完全自愿选择是否征订，任何部门和个人不得强制或变相强制征订。

2.择优推荐原则：推荐的教辅资料必须是质量高、实用性强、符合教学实际需求的正规出版物。

3.规范管理原则：征订过程必须严格遵循规定程序，确保公开、透明、有序。

4.减负提质原则：严格控制教辅资料的种类和数量，避免加重学生课业和经济负担，注重提升学习效率。

5.正版保障原则：确保征订的教辅资料均为正版，维护知识产权，杜绝盗版资料流入校园。

二、组织机构与职责

（一）学校层面

成立由校长任组长，分管教学副校长任副组长，教务处、年级组、教研组长、财务室及教师代表组成的“教辅资料征订管理领导小组”（以下简称“领导小组”）。其主要职责包括：

1.审定学校教辅资料征订工作的相关政策和制度。

2.统筹协调教辅资料征订过程中的重大事项。

3.对各年级、各学科推荐的教辅资料进行最终审核与备案。

4.监督检查全校教辅资料征订制度的执行情况，处理相关投诉与违规行为。

（二）教务处

作为教辅资料征订工作的日常管理部门，教务处主要职责为：

1.具体组织实施领导小组的各项决策。

2.负责组织各学科教研组长进行教辅资料的遴选与推荐工作。

3.汇总各年级、各学科的推荐结果，提交领导小组审核。

4.指导和规范年级组、班主任的征订组织工作。

5.负责征订数据的统计、上报与资料的分发协调。

6.收集师生对已征订教辅资料的使用反馈，并进行分析总结。

（三）年级组与教研组长

1.年级组：配合教务处，组织本年级班主任做好教辅资料征订的宣传、解释和征订单回收工作，及时反映本年级学生和家长在征订过程中的意见和建议。

2.教研组长：组织本学科教师，根据教学大纲、课程标准及学生实际情况，从教育行政部门推荐目录或正规渠道范围内，研究、筛选出质量高、适用性强的教辅资料，提出本学科的推荐意见，并对推荐理由进行说明。

（四）班主任

1.在学生中宣传学校关于教辅资料征订的政策和自愿原则。

2.准确、及时地将学校审定的推荐教辅资料信息（包括名称、出版社、价格、用途等）告知学生及家长。

3.严格按照自愿原则，组织学生进行征订意向的统计与确认，确保征订信息准确无误。

4.负责征订单的发放、回收与汇总，并按时上报教务处。

5.协助做好教辅资料到校后的分发工作，关注学生使用情况。

（五）财务部门

负责按照学校规定的收费项目和标准，协助做好征订款项的收取与管理工作，确保资金安全规范。

三、征订流程与管理

（一）资料遴选与推荐

1.每学期（或学年）开学前，由教务处根据教学计划安排，启动教辅资料遴选推荐工作。

2.各教研组长组织本学科教师，结合教学实际，在规定范围内进行充分研讨，提出本学科推荐教辅资料清单，经教研组集体审议后，报教务处。清单内容应包括资料名称、出版社、主编、推荐数量、推荐理由及预估价格等。

3.教务处对各教研组推荐清单进行初步审核、汇总后，提交领导小组进行最终审定。审定通过的教辅资料将形成《XX学校XX学期（学年）推荐教辅资料目录》。

（二）征订组织与实施

1.《推荐目录》经领导小组审定后，由教务处统一印发至各年级组、班主任。

2.班主任向学生及家长详细介绍推荐教辅资料的情况，明确告知自愿征订原则，不得强制或变相强制学生征订，也不得暗示、诱导学生购买指定教辅资料以外的其他资料。

3.学生及家长根据自身需求和自愿原则，填写《教辅资料征订单》，家长签字确认后，由班主任统一回收。

4.班主任对回收的征订单进行仔细核对、统计，形成本班级的征订汇总表，签字后报教务处。

5.教务处汇总各班级征订数据，形成全校征订总表，按程序报批后，由学校统一从具有合法资质的发行单位（或书店）进行集中采购。

（三）征订周期与频次

教辅资料原则上按学期（或学年）进行征订。确因教学需要补充征订少量急需资料的，须由教研组长提出申请，经教务处审核，报分管副校长批准后方可进行，且同样需遵循自愿原则和规范流程。

（四）费用管理

1.征订费用应严格按照审定的价格标准收取，不得擅自加价或收取其他费用。

2.收费过程应规范操作，可采用学校统一提供的缴费方式，确保票据齐全，账目清晰。

3.班主任不得直接经手现金，征订款项由学校财务部门或指定人员