2025年远程办公平台使用合同协议.docxVIP

2025年远程办公平台使用合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（公司名称）：

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方（员工姓名）：

身份证号码：[乙方身份证号码]

户籍地址：[乙方户籍地址]

经常居住地址：[乙方经常居住地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方因业务发展需要，推行远程办公模式，并已建立远程办公平台（以下简称“平台”）以支持员工远程开展工作；乙方同意在符合甲方要求的前提下，以远程办公方式履行工作职责。根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方经平等自愿协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与适用范围

1.1本合同所称“远程办公”是指员工在不属于甲方设立的固定工作场所，利用网络通讯技术及平台，通过互联网或其他授权方式，在规定时间内完成甲方安排的工作任务的工作模式。

1.2本合同所指“远程办公平台”是指甲方提供的[平台具体名称]，该平台用于支持远程工作任务的沟通、协作、审批及信息管理等功能。

1.3本合同适用于经甲方批准，可以实行远程办公的岗位及乙方。具体适用条件由甲方根据岗位性质、工作内容等因素确定，并书面通知乙方。

1.4以下情况不属于本合同所指的远程办公范围：[列举不适用远程办公的具体情形，例如：需要进入甲方特定场所处理的事务、涉及高度敏感信息且必须在物理隔离环境下处理的工作、需要频繁线下团队协作的工作等]。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方有权根据经营需要，制定并调整远程办公的管理制度，包括但不限于工作时间、考勤方式、沟通协作、信息安全、绩效考核等方面的规定，并提前通知乙方。

2.2甲方负责保障远程办公平台的安全稳定运行，提供必要的技术支持和培训，确保乙方能够顺利使用平台完成工作。

2.3甲方应根据乙方工作需要，提供必要的办公设备、软件授权或按照约定提供相关费用补贴。如由甲方提供设备，甲方拥有该设备的所有权，乙方应按甲方规定使用、维护，并妥善保管，不得用于非工作用途。如使用甲方设备进行远程办公，乙方应遵守甲方关于设备安全的管理要求。

2.4甲方有权对乙方的远程办公工作进行必要的监督和管理，监督方式包括但不限于查阅乙方在平台的工作记录、沟通记录、工作成果、视频会议参与情况等，以评估乙方工作表现和效率。甲方监督不得侵犯乙方作为自然人享有的隐私权。

2.5甲方应建立远程办公期间的沟通渠道，确保管理指令和信息能够有效传达至乙方，并鼓励乙方之间保持必要的沟通与协作。

2.6甲方应依法保障乙方在远程办公期间的劳动报酬和福利待遇，薪酬计算方式、加班费认定标准等按照双方约定及国家相关规定执行。

2.7甲方应指导乙方创造符合工作要求的远程办公物理环境，并提醒乙方注意工作安全及健康。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权根据甲方安排，在规定时间内，通过远程办公平台完成分派的工作任务。

3.2乙方应自行负责提供稳定、合法、安全的网络环境，确保能够正常访问和使用远程办公平台。

3.3乙方如使用公司提供的办公设备，应严格遵守甲方的使用规定和保密要求，并按时接受甲方的维护保养安排。如使用个人设备进行远程办公，应确保设备符合甲方的安全标准，并自行承担设备使用相关的费用及风险，同时需遵守甲方的安全管理制度要求。

3.4乙方应严格遵守甲方关于远程办公的工作时间、考勤制度及绩效考核要求。乙方应按要求进行考勤记录或工作汇报，保持通讯畅通，确保能够及时响应甲方的合理工作指令。

3.5乙方必须严格遵守甲方的信息安全管理制度及保密协议，对在远程办公过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。乙方应妥善保管个人账号及密码，不得泄露、出租、出借或授权他人使用，不得利用远程办公平台从事与工作无关的活动或危害甲方信息安全的行为。

3.6乙方应积极使用甲方指定的沟通工具，保持与上级、同事的有效沟通，按要求参与线上会议和团队协作。

3.7乙方应按照甲方要求，做好工作记录和成果整理，定期或在需要时向主管汇报工作进展情况。

3.8乙方应接受甲方对其远程办公工作表现和效果的考核与评价，并根据甲方的反馈改进工作。

3.9乙方应遵守国家及地方关于劳动保护的法律法规，在远程办公期间注意个人健康，如因远程办公环境原因导致健康问题，应及时告知甲方。

第四条工作时间与考勤

4.1乙方远程办公期间的工作时间按照甲方规定的[标准工时制/弹性工作制，或具体时间段，例如：每日工作时长不少于X小时，工作时间段为每日X点至X点，或每周工作X小时，分布于X天]执行。具体工作时间安排可根据工作性质和甲方要求进行调整。

4.2乙方应遵守甲方的考勤制度。甲