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纸质资料数字化扫描合同

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方名称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行纸质资料数字化扫描服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物及范围

甲方委托乙方对位于甲方指定地点[甲方地址]的纸质资料进行数字化扫描服务。该纸质资料主要包括[详细列明纸质资料的种类，例如：合同、档案、文件、图纸、照片等]，具体数量约为[纸质资料的大致数量，例如：约XX卷/箱/本]，详细清单作为本合同附件一（虽未提供附件，但此处提及附件形式，实际合同中应有）。

数字化扫描服务范围包括：

1.1扫描格式：数字化成果统一为PDF格式。

1.2扫描分辨率：扫描分辨率不低于300dpi。

1.3色彩模式：根据资料原貌，采用黑白或彩色扫描。

1.4文件命名：采用“类别编号_原文件名”的格式进行命名，例如“合同_2023年10月合同_001.pdf”。

1.5元数据：为每个数字化文件添加必要的元数据，包括但不限于标题、日期、页码等信息。

1.6图像处理：对扫描图像进行必要的去污、纠偏、裁剪等处理，确保图像清晰可读。

第二条双方权利义务

2.1甲方的权利义务：

2.1.1按照本合同约定，及时、完整地向乙方提供扫描所需的纸质资料，并保证所提供资料的真实性、合法性，对资料内容承担全部责任。

2.1.2向乙方提供详细的扫描需求说明和指示，并指派专人负责与乙方对接，协调扫描过程中出现的问题。

2.1.3按照本合同第五条的约定，对乙方交付的数字化成果进行验收。

2.1.4按照本合同第六条的约定，按时足额支付扫描服务费用。

2.1.5对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.1.6在合同履行完毕后，有权要求乙方返还其提供的纸质资料原件。

2.2乙方的权利义务：

2.2.1按照本合同约定的范围、格式、分辨率、色彩模式等要求，以及甲方的指示，对甲方提供的纸质资料进行专业、规范的数字化扫描。

2.2.2严格控制扫描质量，对扫描过程中出现的错页、漏页等问题进行及时修正，确保数字化成果的准确性和完整性。

2.2.3按照本合同第四条的约定，在约定的期限内，将符合要求的数字化成果交付给甲方。

2.2.4按照本合同第八条的约定，向甲方提供等额正规发票。

2.2.5对在服务过程中接触到的甲方资料和信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方，并在合同结束后将所有相关资料销毁或返还给甲方。

2.2.6配合甲方进行数字化成果的验收工作。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用：

3.1.1本合同扫描服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.1.2费用明细：本费用包含了对[纸质资料的大致数量]纸质资料进行扫描所产生的所有费用，包括但不限于扫描、图像处理、文件转换、元数据添加、数据存储介质（例如硬盘）费用等。

3.1.3如因甲方特殊需求导致扫描工作量和复杂程度增加，双方可另行协商确定额外的服务费用。

3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下银行账户：

开户行：[乙方开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.3支付时间：甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），在乙方完成全部扫描服务并交付数字化成果给甲方后[具体天数]日内支付。

第四条交付方式及时间

4.1交付方式：乙方完成数字化扫描服务后，将包含所有数字化成果的硬盘[数量]块交付给甲方。硬盘所有权在甲方付清全部服务费用后转移给甲方。

4.2交付时间：乙方应在甲方支付首期服务费用后[具体天数]日内，开始进行扫描工作，并在[具体日期或时间段]前完成全部扫描工作，将数字化成果交付给甲方。

第五条验收标准及流程

5.1验收标准：乙方交付的数字化成果应符合本合同第一条约定的各项要求，图像清晰、完整，命名规范，元数据准确。

5.2验收流程：

5.2.1乙方交付数字化成果