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xxxxxxxx有限公司
财务部组织结构及岗位职责
一、总则
1.财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
2.本制度适用于xxxxxx有限公司的全体财务部员工。
二、财务部门组织结构
总经理财务部经理/总账会计出纳员
三、财务部工作职责
1、负责公司会计核算和成本费用核算工作。
2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
3、负责各类付款的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。
4、负责内部费用的支出报销。
5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。
6、负责组织应收应付的清理工作。
7、负责与银行、审计、税务等相关部门的业务联系工作。
8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
9、定期分析、比较有关资料,及时编制分析报告。
10、参与公司业务项目的可行性研究。
11、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。
12、完成公司领导交办的其他工作。
四、财务部各岗位职责
1、财务部经理/总账会计
(1)在公司总经理的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与投资、运营、品牌等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
(2)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。负责提供各部门预算指标,配合各部门预算的执行工作。
(3)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与账务系统相核对。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
(4)负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理及相关部门,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
(5)负责编制会计报表以及编制报表明细表。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司管理层,负责汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策。
(6)负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
负责公司日常财务核算,按时组织公司资产盘点工作,按时核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时处理。
(7)负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
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