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电子档案识别协议

甲方（客户方）：[客户公司全称]

地址：[客户公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务提供方）：[公司全称]

地址：[公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方需要委托乙方提供电子档案识别服务，以对甲方的电子档案进行有效的识别、分类、索引等信息处理，乙方同意根据本协议的条款和条件向甲方提供服务，甲方同意接受服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“电子档案”是指由甲方拥有或控制，以电子形式存储和存在的，具有归档价值的各类文件、记录、图像、音视频资料及其他数字化信息。

1.2“识别”是指利用技术手段对电子档案的内容、属性、元数据等进行自动或半自动的检测、识别和提取。

1.3“分类”是指根据预设规则或机器学习算法，将识别后的电子档案划分到不同的类别或标签中。

1.4“索引”是指为电子档案建立索引结构，以便快速检索和访问。

1.5“处理”是指甲方委托乙方对电子档案进行的识别、分类、索引、信息提取及其他相关活动。

1.6“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，包含商业秘密、技术信息或任何其他非公开信息，无论其形式如何，且接收方有义务保密的信息。

1.7“服务”是指乙方根据本协议约定向甲方提供的电子档案识别服务。

1.8“数据”是指在本协议履行过程中涉及的所有电子档案、个人信息以及其他相关信息。

1.9“服务提供方”是指乙方。

1.10“客户方”是指甲方。

第二条协议标的与范围

2.1乙方同意根据甲方的要求，利用其开发或提供的软件系统及专业技术，对甲方提供的电子档案进行识别、分类和索引处理。

2.2服务范围包括但不限于：

a)对甲方提供的电子档案进行内容识别，提取关键元数据；

b)根据甲方设定的分类规则或乙方推荐模型，对电子档案进行自动分类；

c)为已识别和分类的电子档案建立索引，支持甲方后续的检索需求；

d)提供相关技术支持和报告，展示服务成果。

2.3具体的服务细节、性能指标、交付物要求等将在附件一《服务详细规格》中详细约定，该附件构成本协议不可分割的一部分。

第三条双方的权利与义务

3.1服务提供方（乙方）的义务：

a)严格按照本协议约定及附件一《服务详细规格》的要求，在约定的期限内完成电子档案识别服务；

b)确保所提供的服务符合约定的性能标准，例如识别准确率不低于[]%；

c)对在服务过程中接触到的甲方电子档案及商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

d)按照约定方式向甲方交付服务成果，包括但不限于处理后的电子档案数据库、分类报告、索引文件等；

e)配合甲方进行服务成果的初步验收和必要的错误修正。

3.2服务提供方（乙方）的权利：

a)有权要求甲方提供必要的电子档案资料、上下文信息以及清晰的处理需求说明；

b)对甲方提供的电子档案内容的真实性、合法合规性不承担责任，但应告知甲方潜在的合规风险；

c)按照本协议约定收取服务费用。

3.3客户方（甲方）的义务：

a)向乙方提供本协议附件二《数据清单》中列明的电子档案，并确保所提供数据的真实性、合法性和完整性；

b)指定一名项目经理作为主要联系人，负责与乙方就服务相关事宜进行沟通；

c)按照约定的时间节点和方式向乙方支付服务费用；

d)对乙方交付的服务成果进行验收，并在验收期内提出书面异议或确认验收；

e)采取合理措施保护乙方在提供服务过程中访问其系统的权限安全。

3.4客户方（甲方）的权利：

a)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程；

b)有权对乙方提供的服务成果提出异议，并要求乙方进行必要的修正，修正次数不超过[]次；

c)有权要求乙方遵守保密义务，保护其数据安全。

第四条数据提供与交付

4.1甲方应在[]日内将需要处理的电子档案按照附件二《数据清单》的要求提供给乙方。数据提供方式为[]（例如：通过网络传输、刻录光盘送达等）。

4.2乙方在收到甲方数据后，应进行初步确认，如有问题应及时通知甲方。

4.3乙方对甲方提供的电子档案仅用于履行本协议约定的服务目的，不得用于任何其他用途。服务完成后，乙方应按照约定方式返还或销毁甲方原始数据副本（如需），具体方式为[]。

4.4乙方应采取不低于行业标准的加密、访问控制等技术措施，确保甲方数据在存储和处理过