验货数据记录协议书.docxVIP

验货数据记录协议书

鉴于甲乙双方就特定标的物的验货事宜达成一致，为明确双方在验货数据记录过程中的权利与义务，确保验货数据的准确性、客观性与可追溯性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条引言与背景

甲方为[甲方全称]，乙方为[乙方全称]。双方基于[简述交易背景或项目名称，例如：采购合同编号为XYZ的货物/承建项目编号为ABC的工程]，就标的物[简述标的物名称、规格或范围]的验货事宜，特制定本协议，以规范验货数据记录的相关活动。

第二条定义与术语

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（一）验货：指依据本协议约定标准，对标的物进行检验、测试、测量、清点等作业，以判断其是否符合约定要求的活动。

（二）合格品：指经验货确认符合约定标准和验收要求的标的物。

（三）不合格品：指经验货确认不符合约定标准和验收要求的标的物。

（四）验货数据：指在验货过程中产生的各类信息记录，包括但不限于物理尺寸测量值、性能测试结果、外观缺陷描述、数量清点记录、环境条件记录、参与人员签核等。

（五）记录：指按照本协议约定方式，对验货数据进行的系统性整理、记载和归档。

（六）双方：指甲方和乙方。

（七）甲方：指本协议的甲方[甲方全称]。

（八）乙方：指本协议的乙方[乙方全称]。

第三条协议主体与权利义务

（一）甲方权利义务：

1.有权要求乙方按照本协议约定及约定的验货标准、方法、地点、时间进行验货。

2.有权获取乙方提供的真实、准确、完整的验货数据记录。

3.有权对乙方验货过程进行必要的监督，并要求乙方解释验货数据和结果的依据。

4.应按照约定向乙方提供验货所需的必要信息、样品、场地、资料或配合乙方完成特定测试要求。

5.应按照约定及时审核乙方提交的验货数据记录，并在收到后[约定天数]内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面确认函）确认或提出书面异议。

6.应按照本协议约定向乙方支付验货费用（如有）。

7.对乙方在验货过程中因甲方原因导致的延误或额外工作，甲方应予以理解并可能需承担相应费用。

（二）乙方权利义务：

1.有权根据本协议约定及约定的验货标准、方法，在约定的时间、地点使用约定的工具和设备进行验货。

2.应按照约定的验货标准、方法和程序进行验货，确保验货过程的规范性和数据的客观性。

3.应使用专业、合格、有效的验货工具和设备，并确保其正常校验状态。

4.应全面、准确、及时地记录验货数据，保证记录的原始性、完整性和清晰可辨。

5.应在验货完成后[约定时间或验货过程结束]内，按照本协议约定的格式和内容编制验货数据记录文件。

6.应按照本协议约定的方式、格式和份数，将验货数据记录文件交付给甲方。

7.对验货过程中产生的验货数据及本协议内容负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

8.应保证其提供的验货数据记录真实可靠，并承担因数据记录错误（非因甲方原因或不可抗力导致）给甲方造成损失的赔偿责任。

9.有权按照本协议约定收取验货费用。

第四条验货数据记录的具体条款

（一）验货标准与依据：本次验货应主要依据以下标准或文件进行：

1.双方签订的[相关合同或订单名称及编号]中关于标的物的技术规格和验收要求。

2.[列出适用的国家/行业标准名称及编号，例如：GB/TXXXX-XXXX标准]。

3.经双方确认的[样品/技术图纸/设计文件名称及编号]。

4.其他双方约定的文件：[列出其他约定依据]。

（二）验货方法与程序：

1.抽样方法：采用[描述抽样方案，例如：随机抽样/分层抽样]，具体按[引用的标准或双方约定]执行。

2.检验步骤：依次进行[列出主要检验步骤，例如：外观检查、尺寸测量、功能测试、性能验证等]。

3.测试条件：验货应在[描述环境条件，例如：温度20±2℃、湿度50±5%RH、电源电压AC220V±10%]等条件下进行。

4.允收限度：各项检验项目的合格判定标准为[描述具体允收标准，例如：尺寸偏差不超过±0.5mm，功能测试一次通过率≥95%，外观缺陷数量≤X处等]。

（三）数据记录内容与格式：验货数据记录应包括但不限于以下内容：

1.标的物名称、规格型号、批次、数量。

2.验货日期、时间、地点。

3.验货依据的标准或文件号。

4.抽样信息（抽样基数、样本数量、抽样方案）。

5.各项检验项目的具体测量值、测试结果、外观描述。

6.合格品数量、不合格品数量及不合格项描述。

7.验货人员、记录人员、复核人员签字及日期。

8.[根据实际情况补充其他必要记录项]。

验货数据记录文件应使用[约定格式，例如：甲方提