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三方协议解除通知函填写指南

三方协议作为连接毕业生、高校与用人单位的重要桥梁，其签订与解除均需遵循规范流程。当因个人规划调整、职业发展变化或其他合理原因确需解除已签订的三方协议时，一份内容完备、措辞得体的解除通知函是确保流程顺畅、避免不必要纠纷的关键。本文将从实务角度出发，详细阐述三方协议解除通知函的填写要点与注意事项，助力毕业生妥善处理相关事宜。

一、首部信息：清晰明确的收发双方与日期

通知函的开篇应首先明确文件的基本要素，确保收发双方信息无误，以及文件形成的时间节点。

1.发函人信息：

*应清晰填写毕业生本人的完整姓名、身份证号（若协议中有明确要求或单位惯例需要，可酌情提供，通常情况下，姓名及联系方式已足够）、联系电话、电子邮箱。

2.收函人信息：

*此处需填写用人单位的全称（务必与三方协议上的单位公章名称一致，不得使用简称或俗称）。

*若知晓具体负责部门（如人力资源部）或联系人，可一并注明，以便函件快速送达处理人。

*示例：“致：XX有限公司人力资源部”或“致：XX有限公司（请转人力资源部）”

3.发函日期：

*填写发出此通知函的具体年月日，建议使用中文大写或阿拉伯数字标准格式，如“二〇二四年五月二十日”或“2024年5月20日”。

二、正文核心：阐述解除意愿与基本事实

正文是通知函的核心部分，需准确、简洁地表达解除协议的意愿，并简述相关背景信息。

1.标题：

*直接点明函件主旨，如“关于解除《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的通知函”或“解除三方协议通知函”。

2.引言与协议背景：

*开头可简要说明签订三方协议的基本情况，包括协议签订时间、协议编号（如有）。

*示例：“本人张三（毕业生），于XXXX年XX月XX日与贵公司（XX有限公司）及本人所在学校（XX大学）签订了《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（协议编号：XXXXXX，若有）。”

3.解除协议的原因陈述：

*此部分为关键，应秉持实事求是、客观理性的原则简述理由。无需过度渲染细节，重点在于清晰、诚恳。

*常见理由可包括：个人职业规划调整、获得更符合发展方向的工作机会、继续深造（考研、留学）、家庭原因等。避免使用负面或攻击性语言评价原单位。

*示例：“现因本人个人职业发展规划调整（或：已获得XX方面的深造机会/已与其他单位达成就业意向），经慎重考虑，决定提出解除上述三方协议。”

4.明确的解除意愿：

*在陈述理由后，需清晰、直接地表达解除协议的决定。

*示例：“基于以上原因，本人正式向贵公司提出解除双方于XXXX年XX月XX日签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的申请。”

三、后续事宜：责任厘清与协商态度

解除协议可能涉及协议文本的返还、违约金的处理等后续问题，函中应体现对此类事宜的积极态度和初步方案。

1.协议原件处理：

*说明三方协议原件的持有情况，并提出后续处理方式，如“协议解除后，本人将积极配合贵公司办理相关手续，包括（若有）返还协议原件等。”或“关于协议原件的处理，恳请贵公司予以指示。”

2.违约金及其他事宜（如有）：

*若协议中约定了解除协议的违约金条款，或双方在签订时有其他口头或书面约定，应在此处提及。

*可表述为：“关于协议解除可能涉及的违约金事宜，本人愿意按照协议约定（或双方协商一致的结果）承担相应责任/积极与贵公司协商解决。”

*若不存在此类约定或已协商一致无需支付，可简述或省略。

3.致歉与感谢：

*无论何种原因解除协议，对可能给用人单位带来的不便表示歉意，并感谢对方在招聘过程中给予的机会和认可，有助于保持良好沟通氛围。

*示例：“对于此次解除协议给贵公司带来的不便，本人深表歉意，恳请谅解。感谢贵公司在招聘过程中对本人的认可与厚爱。”

四、结尾与落款：规范的格式与确认

1.结束语：

*使用规范的公文结束语，如“恳请贵公司能够理解并尽快研究批复为盼。”或“期待贵公司的书面回复，以便顺利办理后续手续。”

2.联系方式重申：

*可在此处再次留下自己的有效联系方式，方便对方回复或沟通。

3.落款：

*发函人亲笔签名（非常重要，以示郑重）。

*手写签名下方可再次打印姓名（可选）。

*签署日期（与函件首部日期一致或为签署当日）。

*示例：

“此致

敬礼！

申请人（签名）：张三

XXXX年XX月XX日”

五、填写说明与注意事项

1.信息准确无误：用人单位名称、协议签订日期、协议编号（如有）等关键信息务必核对准确。

2.措辞得体专业：行文应保持礼貌、诚恳、专业的态度，避免使用情绪化、口语化或指责性的语言。

3.理由简明扼要：解除理由陈