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工程结算审核的方法技巧和注意事项

工程结算审核是工程建设项目管理的关键环节,通过对工程量、单价、费用等核心要素的系统性核查,实现对工程造价的精准控制,直接影响参建各方的经济利益和项目整体效益。其核心目标是验证结算文件的真实性、准确性与合规性,防范高估冒算、重复计取等问题,为工程价款的最终确定提供可靠依据。

一、工程结算审核的主要方法

工程结算审核方法的选择需结合项目规模、复杂程度及审核资源配置情况,常见方法可分为全面性审核与针对性审核两大类,具体应用需根据实际场景灵活调整。

1、全面审核法

全面审核法是对送审结算文件进行逐项核对,覆盖工程量计算、定额套用、费用计取、材料价差调整等所有环节的审核方式。其操作流程为:首先依据施工图纸、变更单等资料重新计算工程量,与送审数据比对;其次核查定额子目套用是否与工程内容匹配,是否存在高套、错套现象;最后按合同约定的取费标准验证管理费、利润、规费等费用的计取基数与费率。该方法的优势在于覆盖全面、准确性高,适用于工程量较小、工艺简单或造价争议较大的项目(如小型房建工程、装饰工程)。但缺点是耗时较长,对审核人员的专业能力要求较高,通常需要投入较多时间与人力。

2、重点审核法

重点审核法聚焦结算中的高价值或易出错环节,通过对关键节点的深度核查提升审核效率。审核重点一般包括:①变更签证部分,尤其是涉及工程量大幅增加或单价调整的内容;②材料设备价差,特别是合同约定可调价的主要材料(如钢材、混凝土);③单价措施项目(如脚手架、模板),因其工程量计算规则复杂,易出现重复计取;④总价措施项目(如安全文明施工费),需核查是否按实际完成比例调整。例如,某市政道路项目结算中,重点审核了因设计变更增加的沥青混凝土面层工程量及单价,通过比对原设计图纸与变更联系单,发现施工方多计取了200平方米的面层面积,核减金额约15万元。

3、对比审核法

对比审核法通过同类项目的造价指标对比,快速识别异常数据。具体操作分为两步:首先收集同类型、同规模、同地区的已完工程结算数据,建立单方造价、主要材料消耗量等指标库;其次将送审项目的对应指标与指标库数据比对,对偏离幅度超过10%的部分(如单方混凝土用量超出常规值15%)进行重点核查。该方法适用于标准化程度较高的项目(如高层住宅、工业厂房),能有效缩短审核周期,但需注意指标库的时效性与项目差异性(如地质条件、设计标准不同可能导致指标偏差)。

4、分组计算审核法

分组计算审核法将相关联的分部分项工程划分为若干组,利用组内项目间的逻辑关系验证工程量准确性。例如,将建筑工程中的地面面积、墙面面积、天棚面积划分为一组,地面面积可直接通过图纸计算,墙面面积=(周长×净高)-门窗洞口面积,天棚面积=地面面积(无吊顶时),通过三组数据的关联性交叉验证,可快速发现计算错误。此方法适用于结构规律性强的项目,能显著提高工程量审核效率。

二、工程结算审核的核心技巧

审核方法的有效实施需配合针对性技巧,通过细节把控与经验总结,提升审核结果的准确性与权威性。

1、以合同为基准梳理审核逻辑

合同是结算审核的根本依据,需重点关注以下条款:①计价方式(固定总价、单价合同或成本加酬金),直接决定工程量与单价的审核重点(固定总价合同需核查变更范围,单价合同需重点审核工程量);②变更签证的处理规则(如变更超过合同价5%需重新组价),明确审核时的计量计价标准;③风险分担条款(如材料价格波动±5%以内由承包方承担),确保价差调整符合约定。例如,某项目合同约定“钢筋价格波动超过基准价±3%时调整价差”,审核时需核查施工期间钢筋采购发票的加权平均价,计算超出部分的价差,避免全额调整。

2、构建完整的资料验证链条

送审资料的完整性与真实性直接影响审核结论,需建立“图纸-变更-签证-验收-施工记录”的闭合验证链。具体核查要点包括:①设计图纸是否为最终版(需加盖设计单位出图章);②变更联系单是否有建设、设计、监理三方签字,且注明变更原因与范围;③现场签证单是否标注具体位置、尺寸、材料规格,避免“按实结算”等模糊表述;④隐蔽工程验收记录是否与图纸、签证对应(如地基验槽记录需与地质勘察报告、基础图纸一致)。某安装工程结算中,施工方提供的通风管道签证单仅标注“按实际施工量结算”,无具体尺寸,审核人员通过调取施工日志与现场影像,确认实际安装长度比签证少12米,核减造价3.6万元。

3、利用工具提升计算效率

现代审核需借助数字化工具提高精准度与效率:①造价软件(如广联达、斯维尔)可自动计算工程量并匹配定额子目,减少人工计算误差;②Excel函数(如VLOOKUP、SUMIF)可快速核对材料价格表、费用汇总表,尤其适用于多规格材料价差调整的批量处理;③BIM模型(建筑信息模型)可直接提取三维工程量,与二维图纸计算结果比对,解决复杂结构(如异形构件)

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