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仓储设备维修合同注意事项

一、合同主体资质审核

维修方资质：确认维修方是否具备仓储设备维修相关资质（如行业认证、技术许可），查看营业执照经营范围是否包含对应维修业务，避免无资质方导致维修质量不达标或后续追责困难。

仓储方资格：明确仓储方为设备合法所有权人或有权处分人，若设备为租赁，需提供出租方同意维修的书面证明，防止因权属问题引发合同无效风险。

履约能力核查：通过国家企业信用信息公示系统查询双方经营状态（如是否存续、有无失信记录），维修方还需提供过往类似设备维修案例，评估其技术能力与履约稳定性。

二、维修内容与标准明确

设备信息细化：在合同中详细列明维修设备的名称、型号、规格、数量、出厂编号及当前故障状况（可附设备照片、故障检测报告作为附件），避免因设备信息模糊导致维修对象错配。

维修范围界定：明确维修具体项目（如机械部件更换、电路检修、软件调试等），区分“必要维修”与“可选维修”，禁止维修方擅自扩大维修范围；若涉及零件更换，需注明零件品牌、规格、产地（如原装件、品牌件），并要求提供零件合格证明。

质量标准约定：约定维修后设备需达到的性能标准（如运行精度、负载能力、故障率指标），可参照行业标准（如GB/T相关仓储设备标准）或双方协商的特定标准，同时明确验收测试方法（如空载运行、满载测试时长）。

三、维修期限与进度管控

时间节点明确：清晰约定维修起止时间（精确到日），若设备需紧急维修，需设定“响应时限”（如接到故障通知后24小时内到场）和“修复时限”（如小型故障3日内修复，大型故障7日内修复），避免维修拖延影响仓储运营。

延期责任条款：明确维修方延期的违约责任（如按日支付合同总金额0.5%的违约金，累计不超过合同总额10%）；若因仓储方原因（如未及时提供设备资料、场地配合）导致延期，需约定仓储方的责任（如免除维修方延期责任、承担额外产生的人工成本）。

进度沟通机制：约定维修期间进度反馈频率（如每日提交维修进展报告），重大维修节点（如核心部件拆解、零件到货）需经仓储方书面确认，确保双方对维修进度同步知情。

四、费用与支付条款

费用构成清晰：明确维修总费用及明细（如人工费、零件费、差旅费、检测费等），区分“固定总价”与“据实结算”模式：若为固定总价，需注明包含的所有项目，禁止后续加价；若为据实结算，需约定费用上限及超额审批流程（如超过约定金额10%需仓储方书面同意）。

支付方式与节点：合理设定支付比例，如“预付款20%（维修人员到场后支付）+进度款30%（核心部件更换完成后支付）+尾款50%（验收合格且质保期1个月后支付）”，避免全额预付导致维修方消极履约；同时明确支付方式（如银行转账）及发票要求（如增值税专用发票、开票时间）。

费用争议处理：约定费用争议的解决方式（如先协商，协商不成按第三方审计机构评估结果执行），避免因费用分歧导致维修停滞。

五、质量保证与验收

质保期约定：明确维修后质保期限（如机械部件质保6个月，电子部件质保3个月），质保期内若出现相同故障，维修方需免费维修或更换零件，并承担因此产生的仓储方损失（如设备停机导致的订单违约金）。

验收流程规范：约定验收时间（如维修完成后3日内）、验收主体（双方共同验收或委托第三方机构）及验收标准（参照合同约定的维修质量标准）；验收合格需签署《验收确认书》，验收不合格需出具书面整改意见，维修方需在约定时间内整改并重新验收。

质量追责条款：若维修后设备因维修质量问题导致损坏或人身安全事故，维修方需承担全部赔偿责任（包括设备重置费、医疗费、误工费等），情节严重的可解除合同并要求支付违约金。

六、双方权利与义务

仓储方义务：提供维修所需的设备资料（如说明书、电路图）、维修场地及必要协助（如断电、设备移位），及时确认维修方案及零件选型，按合同约定支付费用；若需变更维修要求，需提前书面通知维修方并协商调整费用与期限。

维修方义务：委派具备资质的技术人员进行维修，遵守仓储方安全管理规定（如佩戴防护装备、禁止违规操作），妥善保管维修过程中拆卸的零件（避免丢失或损坏），维修完成后清理现场（如移除维修废料、恢复设备周边环境），并向仓储方提供维修记录（如零件更换清单、调试数据）。

保密义务：双方需对合同履行过程中获悉的对方商业秘密（如仓储方的设备布局、运营数据，维修方的技术方案）承担保密责任，保密期限至信息公开或合同终止后3年，禁止向第三方泄露。

七、违约责任

维修方违约情形：包括无正当理由延期维修、维修质量未达标准、擅自更换非约定零件、泄露仓储方商业秘密等，对应违约责任可约定“支付违约金（按合同总额10%～20%）、免费返工、赔偿损失、解除合同”等。

仓储方违约情形：包括未按约定提供协助导致维修延期、无正当理由拖欠费用