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呼叫中心服务员(高级工)测试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共30分)
1.当客户情绪激动,言辞激烈地投诉时,呼叫中心服务员首先应该()。
A.立即解释问题原因
B.打断客户,安抚情绪
C.认真倾听,表达理解
D.直接转接上级处理
答案:C。客户情绪激动时,首要的是让客户感受到被理解,认真倾听并表达理解能缓解客户的情绪,为后续解决问题奠定基础。直接解释可能会让客户觉得服务员没有认真听其诉求;打断客户不礼貌且不利于安抚情绪;直接转接上级处理可能会让客户觉得被推诿。
2.呼叫中心服务员在与客户沟通时,以下哪种语言表达是恰当的()。
A.“你怎么连这个都不懂”
B.“我没办法帮你解决”
C.“请您不要着急,我们会尽力帮您处理”
D.“这是公司规定,我也没办法”
答案:C。A选项带有指责意味,会引起客户不满;B选项直接拒绝,没有体现积极解决问题的态度;D选项将责任完全归咎于公司规定,容易让客户觉得服务员在推卸责任;C选项表达了对客户的安抚和积极处理问题的态度。
3.对于客户提出的复杂问题,服务员应该()。
A.快速给出一个大致的解决方案
B.详细询问相关信息,确认问题本质
C.让客户自己去尝试解决
D.随便应付一下
答案:B。复杂问题需要详细了解相关信息才能准确判断问题本质,从而给出合适的解决方案。快速给出大致方案可能不准确;让客户自己尝试解决没有尽到服务员的职责;随便应付会严重影响客户体验。
4.呼叫中心服务员在记录客户信息时,应该()。
A.只记录关键信息
B.详细、准确地记录所有相关信息
C.凭记忆记录
D.等通话结束后再记录
答案:B。详细、准确地记录所有相关信息有助于后续对问题的处理和跟进,只记录关键信息可能会遗漏重要内容;凭记忆记录容易出错;等通话结束后再记录可能会忘记部分信息。
5.当客户要求不合理时,服务员正确的做法是()。
A.直接拒绝客户
B.先表示理解,再委婉说明无法满足的原因
C.与客户争论
D.不做回应
答案:B。先表示理解能让客户感受到被尊重,再委婉说明无法满足的原因可以避免引起客户的反感。直接拒绝可能会让客户觉得生硬;与客户争论会激化矛盾;不做回应是不专业的表现。
6.以下哪种情况不属于呼叫中心的业务范畴()。
A.客户咨询产品信息
B.客户投诉产品质量问题
C.为客户办理贷款手续
D.为客户提供技术支持
答案:C。呼叫中心主要负责为客户提供咨询、投诉处理、技术支持等服务,办理贷款手续通常属于金融机构的业务流程,不属于呼叫中心的常规业务范畴。
7.呼叫中心服务员在与客户沟通时,语音语调应该()。
A.平淡无奇
B.高亢激昂
C.温和、亲切、适中
D.低沉缓慢
答案:C。温和、亲切、适中的语音语调能让客户感觉舒适和被尊重,平淡无奇会让客户觉得缺乏热情;高亢激昂可能会让客户感到有压力;低沉缓慢可能会让客户觉得服务员没有精神。
8.当遇到自己无法解决的问题时,服务员应该()。
A.告诉客户自己能力有限,无法解决
B.自行尝试各种方法,不管是否可行
C.及时向上级或相关专业人员请教
D.让客户等待,直到自己找到解决方案
答案:C。及时向上级或相关专业人员请教可以快速有效地解决问题,告诉客户自己能力有限无法解决会让客户对服务不满;自行尝试各种方法可能会耽误时间且不一定能解决问题;让客户等待直到自己找到解决方案会让客户等待时间过长,降低客户体验。
9.呼叫中心的服务质量评估指标中,“平均通话时长”是指()。
A.每次通话的最长时间
B.所有通话时间的总和
C.所有通话时间的平均值
D.每次通话的最短时间
答案:C。平均通话时长是指所有通话时间的总和除以通话次数得到的平均值,用于衡量服务员处理业务的效率。
10.以下哪个是提高客户满意度的关键因素()。
A.快速结束通话
B.满足客户的所有需求
C.提供准确、及时、优质的服务
D.与客户保持距离
答案:C。提供准确、及时、优质的服务能让客户感受到价值和被重视,从而提高客户满意度。快速结束通话可能会忽略客户需求;满足客户所有需求不太现实;与客户保持距离会让客户觉得缺乏关怀。
11.呼叫中心服务员在接听客户电话时,应该在()内接听。
A.铃响1声
B.铃响23声
C.铃响5声以上
D.无所谓什么时候接听
答案:B。铃响23声接听既能体现出服务的及时性,又不会让客户觉得过于仓促。铃响1声就接听可能准备不充分;铃响5声以上接听会让客户觉得等待时间过长;无所谓什么时候接听是不专业的表现。
12.以下哪种沟通方式在呼叫中心沟通中效果最差()。
A.面对面沟通
B.语音
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