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物业保洁服务外包合同条款范例
在物业管理实践中,将保洁服务外包给专业公司是提升效率与质量的常见做法。一份权责清晰、条款严谨的外包合同,是保障物业服务水准、规避潜在风险的基石。以下提供一套物业保洁服务外包合同的核心条款范例,旨在为相关方提供务实参考。
一、合同双方基本信息
本部分需明确合同主体的法律身份及联络方式。甲方通常为物业管理公司或业主委员会(代表业主),乙方为具备相应资质的保洁服务公司。应列明双方全称、法定代表人(或授权代表人)、统一社会信用代码、注册地址、联系电话及电子邮箱等。此条款看似基础,却是合同生效及后续履约的前提,信息务求准确无误。
二、服务范围与内容
此条款为合同核心,需详尽具体,避免模糊表述。应明确约定保洁服务的具体区域,例如:住宅公共区域(楼道、大堂、电梯轿厢、地下车库、公共卫生间、园区道路、绿化带等)、商业综合体公共区域(商铺外公共通道、中庭、洗手间、停车场等)或特定办公区域。
针对每一区域,需细化清洁内容与标准。例如:地面清洁(包括清扫、拖拭、抛光打蜡周期等)、墙面及附着物(玻璃、镜面、标识牌、消防栓、灯具)清洁、垃圾收集与清运(指定垃圾桶点位、清运频率、垃圾暂存点管理)、特殊区域处理(如雨后积水清理、雪后除雪、突发污渍处理)等。建议可另附《保洁服务范围及标准细则》作为合同附件,详述各项清洁作业的频次、质量要求及验收标准,力求量化,如“每日对电梯轿厢内外壁进行擦拭,保持无明显手印及污渍”。
三、服务期限
明确合同的起始日期与终止日期。可设置固定期限,例如自某年某月某日至某年某月某日止。同时,应约定合同期满后的处理方式,如是否自动续期(需明确续期条件及时限),或需双方另行协商签订新合同。对于长期合作,可考虑设置试用期条款,试用期内双方均有权根据服务表现决定是否继续履行主合同。
四、服务费用及支付方式
服务费用的构成与支付方式是合同的关键经济条款。应明确服务费用的总额、单价(如适用)、费用构成(是否包含人工、物料、设备折旧、管理费、税费等)。需特别注明费用是否含税,以及乙方提供发票的类型和时间要求。
支付周期可选择月结、季结等方式,并明确具体的支付日期及宽限期。例如:“甲方应于每月收到乙方合格发票及双方确认的服务验收单后[具体天数]个工作日内,通过银行转账方式支付乙方上月服务费用。”同时,需约定乙方收款账户信息。此外,还应提及费用调整机制,如遇物价大幅波动或服务范围、标准发生重大变更时,双方应如何协商调整费用。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
甲方有权对乙方的保洁服务过程及质量进行监督、检查与考核,并根据合同约定或考核结果提出整改要求。甲方应按合同约定及时足额支付服务费用。同时,甲方应为乙方提供必要的作业条件,如指定的清洁用水、用电接驳点,以及适当的工具物料存放空间(如条件允许)。甲方应配合乙方工作,及时告知物业管理相关规定,并对乙方提出的合理化建议予以考量。
(二)乙方权利与义务
乙方有权按合同约定收取服务费用。其核心义务在于严格按照合同约定及附件标准提供保洁服务,确保服务质量。乙方应自行配备合格的保洁人员、清洁工具、设备及符合国家标准的清洁剂,并负责对员工进行岗位培训、安全教育及日常管理。乙方员工应遵守甲方的各项规章制度,佩戴工牌上岗,注意仪容仪表及服务礼貌。乙方应对其员工在作业过程中的人身安全负责,并购买必要的商业保险(如意外伤害险)。对于作业中可能产生的对甲方或第三方的财产损坏或人身伤害,乙方应承担相应责任(因甲方提供的设施设备原因或不可抗力除外)。乙方应建立应急处理机制,对突发保洁事件(如管道爆裂污渍、呕吐物等)及时响应并处理。
六、服务质量标准与考核
服务质量是合同履行的核心目标。除在“服务范围与内容”中明确具体标准外,本条款应进一步约定质量检查与考核机制。例如,甲方可定期(如每日巡查、每周抽查、每月全面检查)或不定期对乙方服务质量进行检查,并记录检查结果。可设定具体的质量合格率指标,以及对应的奖惩措施。乙方应配合甲方的检查,对发现的问题按要求限期整改。考核结果可与服务费用支付挂钩,例如,若月度考核未达标,甲方有权根据约定扣除相应比例的服务费用。
七、合同的变更、解除与终止
合同签订后,非经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更,应签订书面补充协议。本条款应明确约定合同解除的条件,例如:乙方提供的服务质量持续不达标,经甲方书面催告后在合理期限内仍未改善的;乙方擅自将合同权利义务转让给第三方的;甲方无故逾期支付服务费用超过约定期限的;一方严重违反合同其他主要条款,经守约方书面通知后仍不纠正的。合同终止或解除后,双方应在约定期限内完成工作交接、费用结算等事宜。
八、违约责任
本条款旨在明确合同一方违反合同约定时应承担的责任。例如,甲方逾期支付服务费用,每逾期一日应按逾期金
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