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原始凭证的种类

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目录

01

原始凭证的定义

02

原始凭证的分类

03

常见的原始凭证

04

原始凭证的审核

05

原始凭证的管理

06

原始凭证的电子化

原始凭证的定义

PART01

会计凭证概念

作为会计核算的依据，具有法律效力。

法律效力

原始凭证是记录经济业务的基础书面证明。

定义概述

原始凭证的作用

原始凭证详细记录经济业务，为会计核算提供基础数据。

记录经济业务

凭证上载明责任人，明确各方经济责任，保障交易合法性。

明确经济责任

原始凭证的分类

PART02

按来源分类

01

外来原始凭证

由外部单位或个人提供，如发票、收据等。

02

自制原始凭证

单位内部自行填制的，如入库单、领料单等。

按形式分类

传统手写或打印的纸质单据，如发票、收据等。

纸质凭证

以电子形式存在的凭证，如电子邮件、电子发票等。

电子凭证

常见的原始凭证

PART03

发票类凭证

销售发票

企业销售商品或提供服务后开具的凭证，证明交易发生及金额。

采购发票

企业采购商品或接受服务时收到的发票，记录采购成本及税额。

合同类凭证

证明合同关系，明确权利义务

合同性质凭证

购销、借款、建设工程等

常见合同类型

收据类凭证

购物时商家提供的交易凭证，记录购买商品信息及金额。

购物收据

缴纳水、电、燃气等费用时获得的缴费凭证，证明费用已支付。

缴费收据

原始凭证的审核

PART04

审核要点

审核凭证是否合规合法，反映的经济业务是否真实。

合规真实性审核

审核凭证内容是否完整，数字填写是否准确清晰。

完整准确性审核

审核流程

核对凭证的基本信息，如日期、金额、签字等是否完整准确。

初步审查

01

深入审查凭证背后的交易细节，确保业务真实合法，符合公司规定。

细节核对

02

原始凭证的管理

PART05

存档要求

01

及时归档保管

原始凭证应及时归档，按日期顺序存放，确保可追溯性。

02

建立保管系统

建立永久档案和关键文件保管系统，方便查询并保障凭证安全。

保管期限

根据法规，不同凭证有不同保管年限。

法定保管期

企业应根据业务需求合理设定额外保管期。

合理设定

原始凭证的电子化

PART06

电子凭证的优势

电子凭证易于保存，方便随时查询和调阅。

便于存储查询

电子化流程减少人工错误，提升财务处理效率和准确性。

提高效率准确性

电子凭证的管理挑战

电子凭证易遭黑客攻击，需加强数据加密与备份。

数据安全风险

01

电子凭证易复制篡改，需建立有效验证机制确保其真实性。

真伪验证难题

02

谢谢

汇报人：XX