工程项目管理文档模板汇编.docVIP

工程项目管理汇编

一、适用范围与典型应用场景

二、项目全周期文档创建与管理流程

（一）项目启动阶段：基础文件搭建

项目立项文件编制

收集项目建议书、可行性研究报告、初步设计批复等批文，明确项目立项依据、建设规模、投资估算等核心要素。

由项目经理牵头组织建设单位、设计单位召开立项评审会，形成《项目立项评审会议纪要》，明确各方职责与项目启动时间节点。

项目章程与团队组建

编制《项目章程》，包含项目名称、立项编号、建设单位、施工单位、监理单位、项目经理（）、技术负责人（）、工期要求、质量目标、投资总额等关键信息，经建设单位负责人签字确认后生效。

明确项目组织架构，发布《项目团队成员及职责分工表》，标注各岗位（如施工员、安全员、资料员）的具体职责与汇报关系。

（二）项目计划阶段：管控体系设计

施工组织设计与专项方案

施工单位根据设计图纸与现场条件，编制《施工组织设计》，包含工程概况、施工部署、主要施工方法、进度计划、资源配置、安全文明施工措施等内容，监理单位审核后报建设单位审批。

针对深基坑、高支模、起重吊装等危大工程，编制《专项施工方案》，组织专家论证（若有必要），修改完善后履行审批手续。

进度与成本计划编制

采用横道图或网络图编制《施工总进度计划》，明确分部分项工程（如地基与基础、主体结构、装饰装修）的起止时间、关键节点（如主体封顶、竣工验收）。

依据施工图预算与市场价格，编制《项目成本计划分解表》，按人工、材料、机械、管理费等科目细化成本目标，明确成本控制责任人。

（三）项目执行阶段：过程文档管控

技术交底与图纸会审

施工前，由技术负责人（*）向施工班组进行《技术交底记录》交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项，交底人与被交底人双方签字确认。

组织设计、施工、监理单位进行图纸会审，形成《图纸会审记录》，汇总设计疑问、修改建议及解决方案，经设计单位出具设计变更单后执行。

施工日志与质量检查

施工员每日填写《施工日志》，记录当日施工内容、人员机械投入、天气情况、存在问题及整改措施，保证施工过程可追溯。

质检员按分部分项工程填写《质量检查验收记录》，包含检验批划分、主控项目/一般项目实测数据、监理验收意见，隐蔽工程需提前24小时通知监理验收并留存影像资料。

安全文明施工管理

安全员每日巡查现场，填写《安全巡查记录》，对临边防护、临时用电、消防设施等检查发觉的安全隐患，下发《安全隐患整改通知单》，限期整改并复查闭环。

定期组织《安全文明施工检查评分表》自评，针对扣分项制定整改措施，保证符合地方安全文明施工标准。

（四）项目监控阶段：动态跟踪与调整

进度与成本动态监控

每月末，项目经理组织召开进度分析会，对比《实际进度与计划进度对比表》，分析滞后原因（如设计变更、天气影响），调整后续进度计划并报监理单位备案。

成本会计每月编制《项目成本动态核算表》，对比实际成本与计划成本，分析超支或节约原因，提出成本控制建议，必要时启动《工程变更费用申请表》。

工程变更管理

发生设计变更或签证时，由施工单位提交《工程变更申请单》，附变更理由、影响范围（工期、成本）、变更图纸，经监理单位审核、建设单位审批后实施。

变更实施完成后，及时收集《工程现场签证单》，由监理、建设单位现场代表签字确认，作为竣工结算依据。

（五）项目收尾阶段：验收与归档

竣工验收与资料移交

完成所有施工内容后，施工单位自检合格，编制《竣工验收报告》，附分部分项工程验收记录、检测报告、功能试验记录等资料，向建设单位申请竣工验收。

组织建设、设计、施工、监理单位进行正式竣工验收，形成《竣工验收会议纪要》，针对遗留问题制定《整改完成报告》，验收合格后签署《竣工验收备案表》。

竣工资料归档

资料员按《竣工资料归档清单》整理文档，包括立项批文、施工图纸、变更签证、验收记录、竣工图、质量保修书等，分类装订成册，电子版与纸质版同步归档。

向建设单位移交《竣工资料移交清单》，双方签字确认，明确资料保管责任与查阅权限。

三、核心示例

（一）项目章程模板

项目名称

××市××小区二期工程

立项编号

××发改〔2023〕××号

建设单位

××房地产开发有限公司

施工单位

××建筑工程有限公司

监理单位

××工程监理有限公司

设计单位

××建筑设计研究院

项目经理

*

技术负责人

*

建设地点

××市××区××路××号

建筑面积

58000㎡

计划工期

2023年3月1日-2024年12月31日

质量目标

合格，争创“省级优质工程”

投资估算

2.8亿元

资金来源

企业自筹+银行贷款

主要建设内容

6栋高层住宅、地下车库、配套商业

审批意见

建设单位负责人签字：__________日期：____年__月__日

（二）施工日志（示例）

日期

2023年8月15日

天气

晴，26-35℃

施工部位

5号楼主