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财务部绩效管理制度
为了保证财务部门工作的顺利开展,提高员工的工作效率,通过合理的绩效考核方法,全面评价财务部人员的行为和绩效,现按照公司绩效管理理念,制定公司财务部绩效考核办法。
考核的范围和对象:财务部全体员工
职责
2.1、由财务总监负责部门绩效管理的组织、实施和管理;
2.2、财务部全体员工配合总监完成月度及年度绩效合约;
2.3、新进员工试用期不作考核,工资发放按照薪酬制度规定执行;
2.4、离职员工离职当月不予考核。
2.5、月度及年度考核具体时间由财务总监安排。
考核的内容和方式
根据财务部的工作性质和内容特制订如下考核内容和标准:
部门各岗位员工的绩效管理主要通过岗位绩效合约的形式来进行,实行百分制,分为月度绩效考核与年度绩效考核。其中:
员工月度绩效主要由月度重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项四部分组成。
员工年度绩效由员工月度绩效(取12个月的平均值)、年度关键KPI指标和个人行为素质评价三部分组成。
根据本部门实际工作情况,提出考核标准及实施细则,设计各岗位《月度绩效合约》(详见附表1),报经总经理(常务副总)批准后执行。
月度绩效考核管理
(一)月度绩效考核内容
1、考核内容及权重
员工月度考核的内容由重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项目四部分组成。由于部门不同岗位重点工作与事务性工作的权重不同,根据实际情况适当调整权重,做出规定如下:
(1)财务总监:重点工作占70%权重,事务性工作占15%权重,创新性工作15%;
(2)财务经理(主管):重点工作占50%权重,事务性工作占45%权重,创新性工作5%;
(3)会计:重点工作占40%权重,事务性工作占55%权重,创新性工作5%;
(4)出纳:重点工作占5%权重,事务性工作占90%权重,创新性工作5%。
2、重点工作
重点工作为除日常事务性工作外,根据当月部门的工作计划,结合岗位的职责范围,经讨论和工作分解后,由部门负责人以《月度重点工作计划分解表》下达给任职员工的具体工作任务,从员工完成任务的时效、进度和质量方面来考核,体现岗位工作对部门月底工作计划的直接支持功能。
3、事务性工作
(2)拟定岗位绩效合约:岗位任职员工收到部门下达的《月度重点工作计划分解表》的当日,拟定本岗位的《月度绩效合约》,提交部门总监审核;
(3)沟通确认:部门总监在2日内安排与下属就拟定的岗位《月度绩效合约》进行沟通,重点沟通确认工作内容、完成时间及阶段结果的理解是否一致,描述是否明确、清晰,权重分配是否合理等;双方达成一致后,签字确认。
(4)汇总提交:部门在每月15日前将本月度绩效合约及上月度完成情况汇总提交至总经理(常务副总)处备案,如出现节假日顺延。
2、跟踪与辅导
部门总监应观察任务执行的过程,跟踪各岗位的工作进度,对各岗位工作表现予以记录,对过程中出现的问题及时辅导和纠正。
3、工作评估
(1)各岗位任职员工于每月30日(双休日顺延,下同)对本月工作表现及任务完成情况进行小结,填写《月度绩效合约》的具体完成情况栏目,结合评价标准进行自评,并报部门负责人;
(2)部门负责人收到评估表后2日内对各岗位员工当月业绩表现进行评价,并对各项内容做出响应的点评(指明工作的亮点、指出改善之处)。
4、反馈
(1)部门总监在月度绩效规划会中综合分析部门各项重点任务的完成情况,点评各下属上月工作业绩,对比员工自我评估与部门评估间的差距;
(2)在会后与员工进行沟通、反馈,重点在于肯定员工的成绩、指出需改善之处,共同探讨改善的方法,并就预期的结果达成一致,列入下月的绩效计划。
(三)月度考核结果的计算
以部门评估得分为员工当月各项工作考核得分,总分按以下公式计算得出:
员工月度绩效考核得分=重点工作得分+事务性工作得分
+创新性工作得分+其他加分项
(四)月度考核结果的应用
月度考核结果直接与员工个人绩效工资进行挂钩,员工的绩效工资作为月度考核浮动工资,90分(含)以上可获得浮动工资100%,低于90分者,每少一分减发浮动工资2%
五、年度绩效管理
年度绩效管理的内容
员工年度绩效包括以下三个方面的内容:员工月度绩效(取12个月的平均值)、年度关键KPI指标和个人行为素质评价,其权重分别为50%、30%和20%。
年度绩效考核得分=月度绩效得分平均值×50%+年度关键KPI指标完成得分×30%+个人行为素质评价得分×20%
1、月度绩效平均值
月度绩效得分平均值=∑(月度绩效得分)/12
2、年度关键KPI指标完成得分
根据部门年度工作计划的分解和年度重点工作,确认部门各岗位员工的关键绩效指标,根据年终完成情况给予相应打分。
KPI
考核标准
KPI说明
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