扫描资料安全处理协议.docxVIP

扫描资料安全处理协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方委托扫描资料并确保资料安全处理事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“扫描资料”是指由甲方提供，委托乙方进行扫描处理的各类纸质文件、图片或其他载体上的信息。

1.2“机密信息”是指扫描资料中包含的，根据其性质或标注，需要特别保护，未经授权不得泄露、使用或复制的敏感信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据、技术方案等。

1.3“非机密信息”是指扫描资料中除机密信息之外的其他信息。

1.4“安全措施”是指为保护扫描资料安全所采取的物理、技术和管理手段，包括但不限于访问控制、加密、监控、防火墙、入侵检测、数据备份等。

1.5“保密义务”是指本协议各方对在协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及甲方的机密信息所承担的保密责任。

1.6“数据处理”是指对扫描资料进行的各种操作，包括扫描、数字化、格式转换、存储、传输、检索、销毁等。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条适用范围与信息分类

2.1本协议适用于甲方委托乙方对其拥有的或有权处理的扫描资料提供扫描服务的过程。

2.2甲方应在本协议生效前，向乙方提供清晰的扫描资料分类指南，明确哪些信息属于机密信息，并标注在相应资料上。乙方仅根据甲方提供的分类指南，对标记为机密的信息采取更严格的安全保护措施。

2.3乙方承诺仅将扫描资料用于为甲方提供本协议约定的扫描服务，不得以任何方式使用、复制、泄露或向第三方提供甲方的扫描资料，除非事先获得甲方的书面许可。

第三条双方责任与义务

3.1甲方的责任与义务

3.1.1甲方保证其提供扫描的资料来源合法，拥有合法权利处分该资料，或已获得必要的授权或豁免。

3.1.2甲方负责提供清晰的资料分类指导，并确保分类信息的准确性。

3.1.3甲方应指定唯一的联系人，负责与乙方就扫描服务相关的所有事宜进行沟通和确认。

3.1.4甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方提供扫描服务所需的费用。

3.1.5甲方应确保乙方有权在约定的时间和地点接收到需要扫描的资料，并配合乙方完成扫描工作。

3.1.6协议终止或服务完成后，甲方有权按照本协议约定要求乙方返还或销毁扫描资料及包含资料的存储介质。

3.2乙方的责任与义务

3.2.1安全措施：乙方承诺采取行业内普遍接受的安全标准所要求的安全措施，并确保采取合理的技术和管理措施保护扫描资料，包括但不限于：

(a)将扫描设备放置在具有访问控制的区域内，限制非授权人员进入。

(b)对接触扫描资料和扫描系统的人员进行保密培训，并要求其签署保密协议。

(c)实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员才能访问扫描设备和存储扫描资料的系统。

(d)对存储扫描资料的电子系统进行加密处理，并定期进行安全漏洞扫描和修复。

(e)对通过网络传输的扫描资料进行加密。

(f)建立数据备份机制，防止数据意外丢失。

(g)记录对扫描资料和系统的访问日志，并定期审查。

3.2.2数据处理：乙方严格按照甲方的指示和本协议约定的范围进行数据处理，不得对扫描资料进行未经授权的修改、编辑或分析。乙方不得将扫描资料用于任何与为甲方提供扫描服务无关的目的。

3.2.3系统安全：乙方负责维护用于扫描和存储扫描资料的硬件、软件系统的安全，定期更新系统和安全补丁，防止系统被黑客攻击或病毒感染。

3.2.4应急响应：乙方应制定并保持更新数据安全事件应急响应预案，在发生数据泄露、丢失或被篡改等安全事件时，应立即采取补救措施，并将在事件发生后[例如：四十八]小时内通知甲方。

3.2.5合规性：乙方承诺遵守所有适用于其数据处理活动的适用法律、法规和规章，包括但不限于数据保护法律和网络安全法律。

3.2.6人员管理：乙方应确保所有参与扫描服务的人员均受到适当的保密和信息安全培训，并签署相关保密协议。

第四条安全措施的具体约定

4.1乙方同意，扫描设备将放置在设有门禁系统的专用区域内，只有经过授权并登记备案的人员方可进入。

4.2乙方将对其存储扫描资料的内部服务器进行加密存储，传输时采用行业标准的加密协议（如TLS）。

4.3乙方将实施基于角色的访问控制，确保每个员工只能访问其工作职责所必需的扫描资料。

4.4对于标记