员工借款合同模板及审批流程说明.docxVIP

员工借款合同模板及审批流程说明

在企业运营过程中，员工因公务或特殊情况向公司借款的情况时有发生。为规范借款行为，明确双方权利义务，确保公司资金安全，特制定本员工借款合同模板及相应的审批流程说明。本制度旨在提高管理效率，防范财务风险，保障公司与员工的合法权益。

一、员工借款合同模板

甲方（出借方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

乙方（借款方）：[员工姓名]

身份证号码：

所属部门：

职位：

联系方式：

联系地址：

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方借款事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条借款事由与金额

1.乙方因[请在此处详细填写借款具体事由，如：公务出差、采购办公用品、项目前期垫付等]需要，向甲方申请借款。

2.甲方向乙方提供的借款金额为人民币（大写）[具体金额大写]元整（￥[具体金额小写]）。

第二条借款期限

1.本合同借款期限自甲方实际放款日起至[YYYY年MM月DD日]止。

2.若借款用于特定项目或有明确截止日期的公务，借款期限原则上不得超过该项目完成日或公务结束日后[具体天数，如：五个工作日]。

第三条借款利率

本借款为[无息/有息]借款。

（如为有息借款，请注明：借款利率按照年利率[具体百分比]%计算，利息自放款日起计算，随本金一并偿还。）

第四条还款方式与期限

1.乙方应于本合同第二条约定的借款期限届满之日（或公务结束/项目完成后[具体天数]个工作日内），一次性或分期将全部借款本金（及约定利息，如有）足额归还甲方指定账户：

开户名：[公司账户名称]

开户行：[公司开户银行]

账账号：[公司银行账号]

2.或，乙方可凭符合公司财务制度规定的合法、合规票据，到甲方财务部门办理费用报销冲抵借款手续。报销金额不足借款金额的，乙方需补足差额；报销金额超过借款金额的，甲方应将差额部分以现金或转账方式退还乙方。

第五条放款方式

甲方在本合同经双方签署并完成内部审批流程后[具体天数]个工作日内，将借款金额以[银行转账/现金]方式支付至乙方指定账户/交付乙方：

（如为银行转账）乙方收款账户信息：

户名：[员工姓名]

开户行：[员工收款银行]

账号：[员工银行账号]

第六条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按照本合同约定及时足额向乙方发放借款。

*有权对乙方借款的使用情况进行合理监督，乙方应予以配合。

*在乙方未按合同约定偿还借款时，有权要求乙方限期偿还并追究其违约责任。

2.乙方权利与义务：

*有权按照本合同约定取得并使用借款，但仅限用于本合同第一条约定的借款事由，不得挪作他用。

*应按照本合同约定的期限和方式及时足额偿还借款本金及利息（如有）。

*借款期间，若乙方联系方式、住址等信息发生变更，应及时书面通知甲方。

*若借款用于公务，应妥善保管相关票据和证明材料，以便后续报销或还款。

第七条违约责任

1.若乙方未按照本合同约定的期限偿还借款本金及利息（如有），每逾期一日，应按未偿还金额的[万分之几]向甲方支付逾期违约金，直至全部款项清偿完毕之日止。

2.乙方如擅自改变借款用途，甲方有权立即收回全部借款，并要求乙方支付借款总金额[百分比]%的违约金。

3.因乙方未及时偿还借款导致甲方采取法律途径追索的，乙方应承担甲方因此支付的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

1.本合同自甲乙双方法定代表人/授权代表（甲方）及乙方签字之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（出借方）：[公司全称]（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方（借款方）：（签字）

日期：年月日

---

二、员工借款审批流程说明

为确保员工借款行为的合规性和可控性，公司实行严格的借款审批制度。所有员工借款均需按照以下流程办理：

（一）借款申请与提交

1.借款人申请：员工因公务需要确需借款的，应提前填写《员工借款申请单》（可向财务部索取标准表单）。申请单需详细填写以下信息：

*借款事由（需具体、明确，不得含糊其辞）；

*借款金额（大小写须一致）；

*预计借款期限；

*还款方式及预计还款日期；

*本人银行账户信息（如为转账放款）。

2.附件准备：根据借款事由