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银行柜台服务标准操作手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本行柜台服务行为,提升服务质量与客户满意度,树立专业、高效、诚信的服务形象,依据国家相关金融法规及本行服务管理规定,特制定本手册。本手册旨在为柜台人员提供清晰、可操作的服务指引,确保服务过程标准化、规范化。
1.2适用范围
本手册适用于本行所有营业网点的柜台服务人员(以下简称“柜员”)在为客户提供各类临柜金融服务时的各项操作与行为规范。
1.3基本原则
柜员在提供服务过程中,应始终遵循“客户至上、诚信守法、专业高效、安全规范”的原则。以客户需求为导向,以法律法规为底线,以专业能力为支撑,以安全运营为保障,力求为客户提供卓越的服务体验。
第二章服务准备
2.1班前准备
2.1.1仪容仪表:柜员应着统一工装,服装整洁、挺括、无污渍;佩戴工牌于左胸上方,位置端正;发型梳理整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆,不佩戴夸张饰物。
2.1.2环境整理:工作台面保持整洁有序,办公用品(如点钞机、印章、凭条等)摆放规范,私人物品不外露。营业区域内光线充足,空气清新,无杂物堆放。
2.1.3设备检查:开机前检查终端设备、点钞机、打印机、叫号机、对讲机等是否运行正常,现金、重要空白凭证、印章等是否账实相符、摆放到位。
2.1.4系统登录:按照规定流程登录业务系统,确保身份认证通过,并确认系统各项功能正常。
2.2情绪与心态调整
柜员应提前进入工作状态,调整至积极饱满的情绪,以平和、耐心、专注的心态迎接客户,避免将个人情绪带入工作中。
第三章服务流程与规范
3.1客户接待
3.1.1主动迎宾:当客户走近柜台时,柜员应主动起身或点头示意,面带微笑,使用规范问候语,如“您好,请问有什么可以帮您?”或“欢迎光临!”。
3.1.2分流引导:对于无需在柜台办理的业务,应礼貌引导客户至自助设备或客户经理处,并简要说明操作方法。
3.2业务咨询与指导
3.2.1耐心倾听:认真倾听客户的咨询内容,不随意打断。对于客户表述不清的,应以委婉方式进行确认,如“您的意思是想了解XX业务,对吗?”
3.2.2准确解答:使用通俗易懂的语言,准确、全面地解答客户疑问,避免使用专业术语而不加解释。对于不确定的问题,应告知客户“请您稍等,我为您核实一下”,并及时向主管或相关部门咨询,确保信息准确后回复。
3.2.3主动提示:在客户咨询或办理业务时,对于业务特点、风险、费用、优惠政策等重要信息,应主动、清晰地告知客户。
3.3业务受理与办理
3.3.1凭证审核:接过客户提交的凭证和资料后,应双手接过,并立即进行认真审核。审核内容包括:凭证填写是否完整、规范、清晰,要素是否齐全,客户签名是否与预留印鉴(或账户名)一致,身份证件是否真实有效(如需)等。发现问题及时、礼貌地请客户更正或补充,如“您的这份单子这里填写有误,请您修改一下好吗?谢谢。”
3.3.2现金收付:
*收款:当面点清现金数额,先点大数,再点细数,使用点钞机正反过机至少一次,并与客户确认金额。如“您本次存入的现金是XX元,对吗?”
*付款:按照业务系统提示金额,准确配款,坚持“先记账后付款”原则。付款时应将现金整理整齐,当面交给客户,并提示客户核对金额,如“这是您取的XX元现金,请您清点一下。”
3.3.3业务操作:在业务系统中准确录入相关信息,仔细核对无误后提交。操作过程中如遇系统缓慢或故障,应及时向客户说明情况,“非常抱歉,系统目前有点慢,请您稍等片刻。”
3.3.4凭证处理:业务办理完毕后,相关凭证需客户签名确认的,应清晰指引客户签名位置。对客户留存的凭证和回单,应整理好后双手交给客户,并简要说明凭证用途,如“这是您的业务回单,请您收好。”
3.3.5印章加盖:按规定在相关凭证上加盖清晰、规范的业务印章和个人名章。
3.4客户送别
3.4.1礼貌道别:业务办理完毕后,应主动提醒客户带齐所有物品,“请您带好您的现金、卡(折)和回单,谢谢。”并使用规范送别语,如“请问还有其他业务需要办理吗?”“请慢走,欢迎下次光临!”
3.4.2微笑目送:在客户离开时,应面带微笑,目送客户或点头示意。
第四章服务语言与沟通技巧
4.1服务语言基本规范
4.1.1文明礼貌:使用“请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见”等文明用语。
4.1.2清晰准确:发音标准,语速适中,音量以客户能听清为宜。
4.1.3积极正面:多用积极肯定的语言,避免使用否定式、命令式语言。例如,将“不能办理”改为“这个业务按照规定需要XX条件,您看我们可以这样处理……”
4.2沟通技巧
4.2.1换位思考:理解客户需求和情绪,站在客户角度思考问题,耐心处理客户诉求。
4.2.2有效提问:在需要了解客户更多信息时,采用开放式或封闭式提问
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