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通用商务合同撰写与审查模板

一、模板概述与核心价值

商务合同是商业活动中明确双方权利义务、规范合作流程、防范法律风险的核心法律文件。本模板基于《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合企业日常合作场景设计，涵盖合同撰写的关键要素与审查要点，旨在帮助用户快速结构完整、条款清晰、风险可控的商务合同，降低合同纠纷概率，提升合作效率。

二、适用场景说明

本模板适用于各类商务合作场景，包括但不限于以下情形：

采购与销售：企业间原材料采购、产品销售、设备采购等交易；

服务合作：委托设计、咨询服务、IT外包、市场推广等服务类合作；

技术合作：技术开发、技术转让、技术许可等知识产权相关合作；

租赁与承包：场地租赁、设备租赁、工程项目承包等合作；

委托代理：销售代理、采购代理、品牌授权等代理类合作；

其他商务合作：双方约定的非上述类型的商务合作（如合资、合作开发等）。

三、合同撰写与审查操作流程

（一）合同撰写步骤

1.明确合作需求与核心条款

操作要点：

与合作方充分沟通，确定合作目的（如采购设备、委托开发服务等）、核心权利义务（如交付标准、付款方式、违约责任等）；

列出“需求清单”，包括标的物/服务内容、数量质量、履行期限、价款及支付方式、保密要求、争议解决方式等关键要素。

示例：若为“软件开发服务合同”，需明确软件功能模块、交付时间、验收标准、开发费用及支付节点等。

2.收集并核实双方主体信息

操作要点：

甲方（委托方/采购方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（电话/联系人用先生/女士代替，如“联系人：女士，电话：1385678”）；

乙方（服务方/销售方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式；

核实主体资格：要求对方提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明（如签约非法定代表人，需提供授权委托书及代理人身份证明），保证主体合法存续且具备相应资质（如特殊行业需提供许可证）。

3.确定合同类型与框架结构

操作要点：

根据合作性质选择合同类型（如“买卖合同”“技术开发合同”“服务合同”等），参考模板框架搭建结构；

标准合同框架通常包括：标题、合同编号、双方主体信息、前言（鉴于条款）、条款（标的、数量质量、价款支付、履行期限、权利义务、违约责任、保密、争议解决等）、附件、签署页。

4.起草合同条款

操作要点：

标的条款：明确标的物/服务的名称、规格型号、品牌、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准）；

价款与支付条款：约定总价款（含税/不含税）、支付方式（银行转账/支票等）、支付节点（如“预付款30%到账后开始履约，验收合格后支付70%尾款”）、账户信息（户名、开户行、账号，账号部分用“”代替，如“账号：62”）；

履行期限与地点：明确开始/结束时间、履行地点（如“甲方办公地址”“乙方工厂”）；

权利义务条款：分列甲方与乙方的核心义务（如甲方提供资料、乙方按时交付），避免模糊表述（如“尽快”“尽量”）；

违约责任条款：约定违约情形（如逾期交付、质量不达标）及违约金计算方式（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”），上限不超过实际损失的30%；

保密条款：明保证密范围（技术资料、商业信息等）、保密期限（通常至合同终止后2-3年）、违约责任；

争议解决条款：约定协商、仲裁（如“提交仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”）方式，二选一避免冲突。

5.内部审核与修订

操作要点：

业务部门审核：确认条款是否符合合作需求，权利义务是否对等；

法务/合规部门审核：检查法律合规性（如是否违反强制性规定）、条款逻辑性（如前后是否矛盾）、风险点（如违约责任是否明确）；

修改完善：根据审核意见调整条款，保证表述清晰、无歧义（如“验收合格”需明确验收标准与流程）。

（二）合同审查步骤

1.合法性审查

审查要点：

主体合法性：双方是否具备签约资格（如经营范围、特殊资质），法定代表人/代理人是否有权签约；

内容合法性：条款是否违反法律、行政法规的强制性规定（如“约定人身伤害免责条款”无效）；

形式合法性：是否需采用书面形式、是否需办理批准/登记手续（如房地产转让需备案）。

2.完整性审查

审查要点：

核心条款是否齐全：标的、价款、履行期限、违约责任、争议解决等必备条款是否缺失；

附件是否完备：如技术附件、图纸、清单等是否与引用一致，作为合同组成部分。

3.风险点审查

审查要点：

权利义务不对等条款：如乙方需承担全部违约责任，甲方无任何义务，需协商调整；

模糊表述：如“合理期限内”“其他相关事宜”，需明确具体标准（如“合理期限为15个工作日”）；

不可抗力条款：是否定义明确（如地震、战争等）、是否约定通知与证明义务；

知识产权条款：如技术开发合同需明确成果归属（专利权、著作权等