团队建设活动方案与实施记录表.docVIP

团队建设活动方案与实施记录工具模板

一、适用情境与目标

本工具适用于企业、部门或项目组等各类团队场景，当团队面临以下情况时可启用：

新团队组建后，需快速促进成员相互知晓、建立信任；

团队协作效率下降、沟通存在壁垒时，需通过互动改善氛围；

项目阶段性结束后，需通过放松型活动缓解压力、提升凝聚力；

跨部门合作前，需打破部门墙、增强协同意识。

核心目标：明确活动规划逻辑，规范实施过程记录，保证团队建设活动有序开展且效果可追溯，最终实现“提升团队默契、强化协作意识、激发成员积极性”的效果。

二、全流程操作步骤

（一）活动前：方案设计与筹备

明确活动目标

根据团队现状（如通过近期绩效反馈、员工调研结果）确定核心目标，例如“增进跨部门同事熟悉度”“提升新成员归属感”等，避免目标模糊（如“随便搞个活动放松一下”）。

设计活动方案

内容规划：结合目标选择活动形式（如户外拓展、室内工作坊、主题分享、趣味运动会等），明确活动流程（开场破冰→核心环节→总结分享）、时长建议（半天/1天/半天+半天）、互动规则（分组方式、评分机制等）。

资源协调：提前确认场地（内部会议室/外部拓展基地）、物资（道具、奖品、饮用水、急救包等）、预算（明细列支场地费、物料费、交通费等，需符合公司财务制度）。

人员安排：指定活动总负责人（经理）、现场执行人（同事）、记录人（助理）、安全员（主管），明确分工。

发布通知与收集反馈

提前3-5个工作日发布活动通知，包含时间、地点、着装建议、注意事项（如户外活动需穿运动鞋），同步通过问卷工具收集成员意向（如饮食禁忌、体力状况），保证活动设计贴合多数人需求。

（二）活动中：执行与过程管控

签到与开场

活动开始前30分钟完成场地布置（横幅、桌椅、物资摆放），记录人负责签到（核对参与人员，确认请假人员原因）。

总负责人主持开场，说明活动目标、流程及安全须知，通过1个简短破冰游戏（如“名字接龙”“一分钟自我介绍”）活跃氛围。

环节推进与记录

严格按照方案流程执行，各负责人各司其职：执行人引导成员参与，控制各环节时长；安全员全程关注现场情况（如户外活动天气变化、成员身体状况）；记录人用文字/照片/视频记录关键瞬间（如成员协作场景、精彩发言、突发问题处理）。

若遇突发情况（如设备故障、成员临时不适），启动应急预案：总负责人快速协调替代方案（如调整活动顺序、安排休息），安全员负责处理紧急事务，记录人同步记录事件经过及处理结果。

总结与收尾

活动结束前30分钟组织“总结分享会”，邀请成员代表发言（谈收获、建议），总负责人提炼核心成果（如“本次活动中，跨部门小组协作效率提升明显”），宣布活动结束并清理场地。

（三）活动后：复盘与归档

反馈收集与效果评估

活动结束后2个工作日内，通过匿名问卷收集成员反馈（如“活动环节设计是否合理”“对团队协作的帮助程度”“改进建议”），结合记录人整理的过程资料（参与度、互动质量等），评估活动是否达成目标（如“90%成员认为增进了同事知晓”）。

记录归档与经验沉淀

整理活动全流程资料：方案表、签到表、照片/视频、反馈问卷、评估报告，统一归档至团队共享文件夹（命名格式：“团队建设活动_日期_主题”），作为后续活动优化的参考依据。

三、配套工具模板

模板1：团队建设活动方案表

项目

内容

活动主题

例：“凝心聚力·共启新程”2024年Q3团队建设活动

活动目标

例：1.促进市场部与技术部新员工相互熟悉；2.提升跨部门问题协作效率

时间/地点

例：2024年X月X日（周六）9:00-17:00，拓展基地

参与人员

市场部（经理、同事等8人）、技术部（主管、工程师等10人），共18人

流程安排

9:00-9:30签到集合；9:30-10:00破冰游戏“名字串烧”；10:00-12:00团队拓展“拼图挑战”；12:00-13:30午餐；13:30-15:30工作坊“跨部门协作痛点讨论”；15:30-16:30分享总结；16:30-17:00合影返程

物资清单

横幅1条、姓名牌20个、拓展道具（拼图10套）、急救包1个、饮用水24瓶、奖品（笔记本10本）

预算明细

场地费2000元、物料费500元、午餐费1800元、奖品费300元，合计4600元

负责人及分工

总负责人：经理（统筹协调）；执行人：同事（环节引导）；记录人：助理（拍照记录）；安全员：主管（安全保障）

备注

成员*对海鲜过敏，午餐需单独安排素食；户外活动若遇小雨，启用室内备用方案

模板2：团队建设活动实施记录表

项目

内容记录

活动日期

2024年X月X日

实际参与人员

市场部8人、技术部9人（*工程师因家事请假），共17人

签到情况

实到17人，请假1人（已提前报备）

环节执行记录

破冰游戏：成员参与度100%，同事提出的“共同爱好接龙”有效活跃氛