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2025年国际贸易软件开发合同协议书

合同编号：[合同编号]

签订日期：[年]年[月]日

签订地点：[签订地点]

甲方（购买方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱：[联系人电子邮箱]

乙方（开发方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱：[联系人电子邮箱]

鉴于甲方希望开发一套用于管理国际贸易业务的信息系统软件（以下简称“本软件”），乙方具备开发此类软件的能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条项目背景与目标

1.1甲方希望开发一套能够支持其国际贸易业务流程的信息系统软件，以提升贸易操作效率、规范业务管理、确保贸易合规性并满足多语言、多币种操作需求。

1.2乙方同意根据甲方提出的需求，在协议约定的范围内完成本软件的设计、开发、测试、部署及初步培训工作。

1.3本软件的核心目标是为甲方构建一个集成化的国际贸易管理平台，主要功能模块包括但不限于：进出口单证管理、贸易合规检查、关税计算辅助、多语言支持、汇率管理、客户与供应商管理、数据统计分析等。

第二条软件范围

2.1功能需求：

2.1.1本软件应能支持至少[数量]种语言界面切换，并针对不同语言进行本地化适配。

2.1.2进出口单证管理：支持主流贸易单证（如发票、箱单、提单、报关单等）的电子化创建、存储、流转与打印。

2.1.3贸易合规检查：内置主要贸易伙伴国/地区的进出口法规、禁运品、制裁名单等数据库，并能在单证录入或审批流程中自动进行合规性预检查。

2.1.4关税计算辅助：基于最新的海关数据库和税率信息，提供进出口货物关税、税费估算功能。

2.1.5汇率管理：支持多种货币，能根据预设规则或实时汇率接口自动进行金额换算。

2.1.6客户与供应商管理：记录并管理国际客户和供应商的基础信息、信用额度、交易历史等。

2.1.7数据统计分析：提供可视化报表工具，对贸易数据进行分析统计，支持自定义报表生成。

2.1.8系统管理：包括用户管理、角色权限分配、日志管理、系统参数配置等功能。

2.2非功能需求：

2.2.1系统性能：关键操作响应时间不超过[时间]秒，能稳定支持[数量]个并发用户同时在线操作。

2.2.2数据安全：采取必要的安全措施保护用户数据，包括用户名密码加密存储、操作日志记录、数据备份与恢复机制等。

2.2.3界面友好：用户界面设计应符合现代软件审美和操作习惯，易于上手。

2.3交付物：

2.3.1最终版本的本软件系统（包括服务器端程序、客户端程序/网页端程序）。

2.3.2完整的软件源代码（根据本协议第十条约定范围）。

2.3.3详细的用户操作手册、系统管理员手册、数据库设计文档。

2.3.4系统测试报告、用户验收测试指南。

2.3.5提供为期[时间]个月的初步用户培训（包括线上和/或现场培训）。

2.3.6软件安装、部署及初始数据配置服务。

2.4本软件不包括：

2.4.1服务器硬件、网络设备、存储设备的采购与搭建。

2.4.2第三方软件的定制开发或深度集成（除非双方另行书面约定）。

2.4.3永久性的技术维护、版本升级服务（通常另行签订维护合同）。

2.4.4甲方现有其他业务系统的数据迁移服务（除非双方另行书面约定）。

第三条项目计划与时间表

3.1本项目计划分以下阶段进行：

3.1.1需求分析阶段：自协议签订之日起[天数]个工作日完成。

3.1.2系统设计阶段：自需求分析阶段结束之日起[天数]个工作日完成。

3.1.3编码实现阶段：自系统设计阶段结束之日起[天数]个工作日完成。

3.1.4内部测试阶段：编码实现完成后[天数]个工作日完成。

3.1.5用户验收测试（UAT）阶段：内部测试通过后，甲方应在[天数]个工作日内完成UAT。

3.1.6部署与培训阶段：UAT通过后[天数]个工作日内完成系统部署和初步培训。

3.2详细的里程碑节点和交付日期将在需求分析阶段结束后，由双方共同签署的《项目计划书》中明确约定。

3.3任何一方如需变更项目范围或需求，应提前书面通知对方，双方协商一致后签署书面补