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全程可追溯仓储服务协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:

委托方(甲方):__________(以下简称“甲方”)

仓储服务提供方(乙方):__________(以下简称“乙方”)

鉴于甲方需要委托乙方提供仓储服务,并要求乙方提供全程可追溯服务以确保货物在仓储期间的状态和位置信息能够被实时、准确、完整地记录、查询和验证;乙方同意接受甲方的委托,提供全程可追溯仓储服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:

第一条定义与范围

1.1本协议所称“全程可追溯仓储服务”是指乙方运用信息化系统(包括但不限于仓库管理系统WMS、条码/RFID技术、物联网设备等)、规范的作业流程和质量控制措施,对甲方委托存储的货物,从货物进入仓库开始,覆盖货物在仓储期间的所有操作(包括但不限于入库、验收、存储、移库、分拣、拣选、复核、打包、盘点、出库等),直至货物离开仓库的全过程,进行实时信息记录和管理,确保货物的批次、序列号(如有)、状态、位置等关键信息在任何时间点均可被甲方或授权第三方准确查询和追踪。

1.2本协议适用的货物范围包括甲方在本协议附件一(如有)中列明的或在本协议有效期内甲方委托乙方存储的所有货物。货物的种类、规格、数量以甲方实际入库指令为准。

1.3“追溯信息”是指与货物相关的、能够实现全程追踪的数据信息,具体可能包括但不限于:货物的名称、规格型号、品牌、批次号、序列号、入库日期与时间、入库检验结果、入库时货物状态、存储期间的位置(库区、库位)、存储环境数据(如温湿度,若涉及)、存储期间的状态变化记录(如移库、盘点记录)、操作人员及工号、拣选日期与时间、拣选批次、拣选人员及工号、复核结果、打包信息、出库日期与时间、出库批次、出库时货物状态、出库去向(客户信息或运输方式)、以及因提供仓储服务而产生的其他相关信息。

1.4乙方承诺为甲方提供的货物提供全程可追溯服务,覆盖从货物验收合格入库开始至货物按甲方指令出库交付完毕的全过程。具体追溯环节和信息的详细程度按本协议约定及乙方公示的标准执行。

1.5乙方将建立和维护用于提供全程可追溯服务的追溯系统/平台。甲方有权在协议约定的范围内访问该系统/平台,查询其委托存储货物的相关追溯信息。具体访问权限、方式、时间和数据导出规则由双方另行协商确定或在本协议附件中明确。

第二条服务内容与标准

2.1入库服务:货物到达仓库后,乙方应根据甲方提供的入库清单或指令进行接收、验收(按照双方约定或行业通用标准进行)。验收合格后,乙方应使用追溯系统为货物生成唯一标识(如分配条码/RFID标签,或记录序列号),详细录入货物信息(包括但不限于名称、规格、批次、序列号、数量、状态等)及相关单证信息,并记录入库时间、操作人员和库位。乙方应确保入库信息与实物、单证一致,并实时更新至追溯系统。

2.2存储服务:货物入库后,乙方应根据追溯系统记录的指令进行存放,确保货物存放在指定库位。乙方应建立合理的库位管理规则,并定期对库存货物进行盘点,确保系统记录的库存数量、位置与实际存放货物一致。所有盘点、移库操作均需在追溯系统中进行记录。如需进行影响货物状态的操作(如拆包、重新包装),应事先获得甲方书面同意,并详细记录操作过程、时间和人员。

2.3拣选与处理服务:根据甲方下达的出库指令,乙方应根据追溯系统记录的货物位置和批次信息进行拣选。乙方在拣选、复核、打包等环节的操作均需在追溯系统中进行记录,包括操作时间、操作人员、拣选/处理数量、复核结果等,确保出库货物的准确性。

2.4出库服务:货物经过拣选、复核、打包(如需)后,乙方应按照甲方指令和追溯系统记录的信息,安排货物出库。出库时,乙方应核对出库货物与出库指令是否一致,并在追溯系统中记录出库时间、操作人员、实际出库数量及状态,生成出库凭证。乙方负责将货物按约定方式交付给甲方指定的人员或运输工具,并办理相应的交接手续(如需)。

2.5增值服务:如双方约定提供其他增值服务(如贴标、组装、定制包装等),乙方应按照约定的服务标准和流程执行,所有相关操作均需详细记录在追溯系统中。

2.6追溯系统维护与支持:乙方负责全程可追溯仓储服务所需硬件设备(包括但不限于扫描枪、打印机、传感器、服务器等)和软件系统的日常运行、维护、更新和升级,确保系统的稳定性和数据的准确性。乙方应配备专门人员负责追溯系统的管理和技术支持,并根据甲方需求提供必要的培训。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)按时、按质、按量提供甲方委托存储的货物,并保证货物信息(包括名称、规格、批次、序列号等)的准确性。甲方应对其提供货物信息的真实性、合法性和完整性负责。

(2)负责

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