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企业品牌宣传材料制作规范指南

一、适用范围与对象

本规范适用于企业内部各部门（含分支机构、子公司）、合作供应商及授权代理机构，在制作各类品牌宣传材料时遵循的标准。涵盖材料类型包括但不限于：海报、宣传册、产品手册、企业介绍PPT、短视频脚本、H5页面、展会物料、新闻稿、社交媒体图文等。旨在保证所有对外宣传材料符合品牌调性、传递统一信息，同时规避合规风险，提升品牌专业形象。

二、标准化制作流程

（一）需求梳理与目标明确

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、项目部）填写《宣传材料制作需求申请表》（见附录模板），明确以下核心信息：

材料用途（如产品发布会、客户推介、展会参展、社交媒体传播等）；

目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业媒体、内部员工等）；

核心传播信息（如品牌理念、产品卖点、活动亮点、企业荣誉等）；

使用场景（线上渠道/线下物料、尺寸规格、发布时间节点等）；

特殊要求（如需多语言版本、适配不同终端等）。

需求评审：市场部作为牵头部门，联合品牌部、法务部、设计部对需求进行评审，重点确认“是否符合品牌定位”“信息是否准确”“是否存在合规风险”，评审通过后启动制作。

（二）内容策划与文案撰写

主题提炼：基于核心传播信息，结合目标受众特点，提炼简洁、易记的宣传主题（如“科技赋能未来，智造改变生活”），保证主题与品牌主视觉、核心价值主张一致。

文案撰写：

遵循“准确、简洁、有感染力”原则，避免使用模糊、夸大或易产生歧义的表述；

突出差异化卖点，结合数据、案例或用户证言增强说服力；

涉及企业荣誉、资质认证、行业排名等内容时，需提供官方证明文件（如获奖证书、检测报告）作为支撑；

文案终稿需经业务部门负责人、品牌部负责人双重审核，保证信息无误、符合品牌语调（如科技型企业需突出“严谨、创新”，服务型企业需突出“专业、贴心”）。

（三）视觉素材与品牌元素规范

素材准备：

图片/视频素材：优先使用企业自有素材库（如产品实拍图、企业环境图、活动纪实视频），素材需高清、无水印、无版权争议；需外部拍摄或采购时，需与供应商签订《版权授权协议》，明确素材使用范围和期限。

图形元素：禁止随意修改品牌LOGO、标准字体、辅助图形等核心VI元素，确需调整时（如尺寸缩放），需遵循《品牌VI视觉识别系统手册》规范，保持LOGO的完整性和辨识度。

视觉风格：

色彩：严格使用品牌标准色（主色、辅助色、点缀色），禁止使用未经定义的随机色；如需特殊场景用色（如节日主题），需提前向品牌部申请，获批后方可使用。

字体：标题使用品牌指定标题字体（如思源黑体Bold），使用指定字体（如思源宋体Regular），禁止使用艺术字体、手写体（除非品牌VI特别允许），保证文字清晰可读。

排版：遵循“留白适度、主次分明、视觉平衡”原则，核心信息（如产品名称、活动主题）需置于视觉焦点位置，图文间距、行距统一，避免信息堆砌。

（四）设计制作与初稿确认

设计执行：设计部根据需求文档、文案终稿及视觉规范，完成材料初稿设计（如海报、PPT、H5页面等），同步输出多版本备选方案（如横版、竖版，不同主色调版本），供需求方选择。

初稿反馈：需求方收到初稿后2个工作日内反馈修改意见，意见需具体、可执行（如“标题字体放大1号”“产品图片替换为高清版”），避免模糊表述（如“整体调整一下”）。设计部根据意见优化后，再次提交需求方确认，直至定稿。

（五）审核校对与风险把控

多级审核流程：

一级审核（内容准确性）：业务部门负责人审核核心信息（如产品参数、活动时间、联系方式）是否与实际一致；

二级审核（品牌合规性）：品牌部审核是否符合品牌VI规范、语调风格是否统一、核心品牌元素使用是否正确；

三级审核（法律风险）：法务部审核是否存在虚假宣传、侵权风险、敏感词（如“最”“第一”“国家级”等极限词，除非有官方证明）、政治不正确表述等。

校对清单：审核时需对照《宣传材料校对清单》（见附录模板），逐项检查文字、图片、数据、联系方式、版权信息等内容，保证零错误。

（六）发布归档与效果跟进

发布规范：

线上发布：需通过企业官方渠道（官网、公众号、视频号等）发布，禁止个人账号擅自发布；发布前需技术部门测试/页面兼容性，保证用户体验流畅。

线下发布：展会物料、宣传册等需在活动前3天完成印刷验收，保证材质、色彩、尺寸符合要求；发放时需登记领取信息（领取人、数量、用途）。

归档管理：所有发布的宣传材料（含电子稿、设计源文件、审核记录、版权证明等）需由市场部统一归档至企业云盘“品牌宣传材料库”，按“材料类型-发布日期-项目名称”分类存储，保存期限不少于3年。

效果跟进：发布后1周内，由市场部收集传播数据（如阅读量、转发量、咨询量等），分析材料传播效果，总结经验并同步至各部门，为后续制作优化提供参考。

三、模板工具与要素规范

（一）宣传材