校园图书借阅提醒系统搭建项目阶段性完成复盘与下一步计划.pptxVIP

第一章项目背景与目标第二章第一阶段实施过程复盘第三章数据分析与系统评估第四章关键问题与改进方案第五章用户培训与推广策略第六章下一步实施计划1

01第一章项目背景与目标

第1页项目概述校园图书借阅提醒系统搭建项目正式启动于2023年9月，旨在解决当前高校图书馆借阅管理中存在的效率低下、信息滞后等问题。据统计，某高校图书馆日均借阅量超过2000册，但逾期未还率高达18%，严重影响图书资源的循环利用。项目采用B/S架构，结合微信小程序与Web端，实现图书借阅全流程自动化管理。初期覆盖本校5个主要校区，预计服务师生15万人。项目团队由5名开发人员、3名测试人员及2名图书馆管理员组成，历时8个月完成第一阶段开发。系统的核心目标是实现图书借阅流程的数字化、智能化，从而提升图书资源的利用率，优化师生的借阅体验。通过引入RFID技术、微信小程序等现代信息技术，系统旨在实现图书借阅、续借、预约等功能的自动化管理，减少人工干预，提高工作效率。同时，系统还将提供个性化的提醒服务，帮助师生及时了解图书的借阅状态，避免因遗忘而导致的逾期。3

第2页用户需求分析通过问卷调查发现，78%的师生反映现有借阅系统无法及时收到续借提醒，42%因忘记归还日期被罚款。典型场景：大三学生小张因未收到《数据结构》的续借通知，导致教材在考试周无法使用。需求核心包括：自动续借提醒、逾期归还推送、图书预约管理、多终端访问支持。优先级排序：续借提醒（90%用户需求）、逾期提醒（85%）、预约功能（70%）。技术选型依据：微信小程序覆盖移动场景（师生使用手机占比92%），JavaSpringBoot保证系统稳定性（同类项目平均可用率98.6%）。用户需求分析是项目成功的关键，通过深入调研，我们了解到师生在图书借阅过程中遇到的主要问题。首先，现有系统缺乏有效的提醒机制，导致很多师生因忘记续借或归还日期而面临罚款。其次，图书预约功能不完善，无法满足师生的需求。此外，多终端访问支持也是用户的重要需求。基于这些需求，我们制定了相应的技术方案，以确保系统能够满足师生的实际需求。4

第3页系统功能框架采用MVC架构设计，分为数据层（MySQL8.0）、业务层（RESTfulAPI）、展示层（小程序/H5）。核心模块：借阅管理模块支持批量导入借阅记录，实现RFID快速识别（识别速度≤0.3秒）；提醒模块基于规则引擎（逾期15天、30天触发不同提醒等级），每日凌晨3点自动扫描数据库执行任务；预约模块允许读者预约未在架图书，系统自动在归还后2小时内通知读者取书。关键技术点：消息队列RabbitMQ处理高并发提醒请求（峰值3000条/分钟），缓存Redis存储热点图书信息（命中率95%）。系统功能框架是项目的核心，通过合理的架构设计，我们能够实现系统的模块化、可扩展性和可维护性。数据层采用MySQL8.0，能够满足系统对数据存储和查询的需求。业务层采用RESTfulAPI，能够实现系统的解耦和扩展。展示层采用微信小程序和Web端，能够满足师生的多终端访问需求。5

第4页项目实施意义直接效益：预计可降低逾期率至5%以下，年减少罚款金额约80万元；提升图书周转率，相同预算下可增加藏书量30%。典型案例：某学院实验教材通过预约系统周转周期从45天缩短至28天。间接效益：减少人工催还成本（预计节省行政人力12人/年），构建智慧图书馆生态，为后期引入AI推荐系统奠定基础。社会价值：响应教育部数字校园建设指南要求，通过信息化手段提升教育资源配置效率，获校级创新项目一等奖立项支持。项目实施的意义不仅在于提高了图书资源的利用率，还在于为图书馆的数字化转型奠定了基础。通过引入现代信息技术，我们能够实现图书借阅管理的自动化、智能化，从而提高图书馆的工作效率和服务质量。同时，项目还能够为图书馆的数字化转型提供宝贵的经验和参考，为其他高校图书馆的数字化转型提供借鉴。6

02第二章第一阶段实施过程复盘

第5页项目启动阶段回顾2023年9月完成需求调研，使用Jira管理任务，制定敏捷开发Sprint计划（每周迭代）。初期确定优先级：基础借阅功能（如扫码借还）优先实现，提醒功能排第二。遇到的问题：图书馆老系统数据导出格式混乱（存在CSV、Excel、固定文本三种格式），开发团队需额外2周完成数据清洗脚本开发。典型场景：管理员老李反馈某批次学生借阅记录缺失。解决方案：建立数据标准化模板，开发自动化转换工具，同时设立每周三数据校验日，由图书馆员与开发人员联合检查。项目启动阶段是项目成功的关键，通过合理的规划和管理，我们能够确保项目按计划进行。需求调研是项目启动阶段的第一步，通过深入调研，我们能够了解师生的实际需求，从而制定出合理的项目计划。8

第6页核心功能开发记录借阅模块开发过程：第1周：完