2025年研发部技术文档编写手册.docVIP

2025年研发部技术文档编写手册

第1章总则

1.1目文档编写目的

1.2目文档编写适用范围

1.3目文档编写基本原则

1.4目文档编写规范

1.5目文档编写流程

第2章文档结构

2.1文档总体结构

2.2文档章节划分

2.3文档标题格式

2.4文档编号规则

2.5文档版本管理

第3章文档内容

3.1引言部分内容

3.2系统概述内容

3.3详细设计内容

3.4算法描述内容

3.5测试用例内容

3.6附录内容

第4章文档格式

4.1字体与字号

4.2段落格式

4.3表格格式

4.4图形格式

4.5页眉页脚格式

4.6引用格式

第5章文档编写工具

5.1文本编辑器选择

5.2图表绘制工具

5.3版本控制工具

5.4使用

5.5文档自动化

第6章文档审核与发布

6.1文档审核流程

6.2文档修改规范

6.3文档发布流程

6.4文档归档管理

6.5文档更新机制

第7章文档培训与指导

7.1新员工培训

7.2文档编写指导

7.3文档编写技巧

7.4经验分享交流

7.5案例分析

第8章文档维护与更新

8.1文档维护责任

8.2文档更新触发条件

8.3文档更新流程

8.4文档更新记录

8.5文档有效性检查

第9章文档管理平台

9.1平台功能需求

9.2平台操作指南

9.3平台权限管理

9.4平台数据备份

9.5平台维护与升级

第10章文档质量评估

10.1评估指标体系

10.2评估方法

10.3评估流程

10.4评估结果应用

10.5持续改进机制

第11章附则

11.1名词术语解释

11.2相关法律法规

11.3知识产权保护

11.4免责声明

第12章附录

12.1

12.2参考资料列表

12.3常用工具清单

12.4联系方式

1.总则

1.1目文档编写目的

1.1.1为规范研发部技术文档的编写与管理工作，确保文档内容的准确性、完整性和一致性，提升研发效率。

1.1.2通过标准化的文档体系，便于知识共享和团队协作，降低沟通成本。

1.1.3为产品开发、测试、运维等环节提供清晰的指导，减少因信息缺失导致的错误率，目标是将文档错误率控制在5%以下。

1.2目文档编写适用范围

1.2.1本手册适用于研发部所有技术文档的编写，包括但不限于需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等。

1.2.2涵盖软件、硬件、嵌入式系统等研发项目，文档需符合行业标准（如ISO/IEC12207）。

1.2.3特殊领域（如医疗电子、汽车电子）的文档需额外遵循相关法规（如FDA、UL认证要求）。

1.3目文档编写基本原则

1.3.1准确性：文档内容必须与实际开发过程一致，技术参数需经过验证（如通过±1%的精度校验）。

1.3.2完整性：文档应包含项目从需求到落地的所有关键信息，如API接口需明确输入输出参数（示例：RESTfulAPI的响应码应标注200表示成功，400表示客户端错误）。

1.3.3一致性：术语、格式、符号等需统一（例如，版本号采用主版本.次版本.修订号格式，如1.0.3）。

1.3.4可读性：避免冗长描述，优先使用图表（如流程图需采用UML标准）和简洁语言，确保非技术人员也能理解关键点。

1.4目文档编写规范

1.4.1文档结构：采用层级编号（如1、1.1、1.1.1），标题层级不超过4级（一级标题为黑体大写，二级标题为斜体加粗等）。

1.4.2格式要求：

-字体：正文使用TimesNewRoman或宋体，字号12pt，行距1.5倍。

-图表：编号格式为图1.1，如图1.1系统架构图。

-代码：使用等宽字体（如CourierNew），关键行加粗（如`defcalculate(data):`）。

1.4.3术语定义：首次出现专业术语时需标注英文全称及缩写（如微控制器(MCU)），并收录于附录A。

1.5目文档编写流程

1.5.1需求阶段：

-由产品经理提供需求文档（如Jiraticket），研发团队确认后形成《需求规格说明书》（需包含优先级排序，如P0、P1级别）。

-示例：需求需量化（如响应时间≤100ms）。

1.5.2设计阶段：

-编写《系统设计文档》（SD文档），需包含模块划分（如将系统分为数据采集、处理、传输三模块）。

-绘制时序图（如使用PlantUML工具，版本号需高于1.2021.12）。

1.5.3评审与修订：

-组织文档评审会，技术负责人需审核关键算