新生杯闭幕式策划.docVIP

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第八届

第八届“星火门杯”

新生篮球赛

闭幕式策划书

闭幕式策划书

主办方:北京师范大学珠海分校学生会

指导方:共青团北京师范大学珠海分校委员会

北京师范大学珠海分校体育运动委员会

二〇一二年十一月二十一日协办方:北京师范大学珠海分校篮球委员会

二〇一二年十一月二十一日

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 前言 -1-

1.1. 活动背景 -1-

1.2. 活动目的 -1-

1.3. 活动宗旨 -1-

1.4. 活动口号 -1-

1.5. 活动对象 -1-

1.6. 活动时间 -1-

1.7. 活动地点 -1-

2. 工作安排 -2-

2.1. 前期工作安排 -2-

2.2. 中期工作安排 -2-

2.3. 后期工作安排 -3-

3. 活动内容 -3-

4. 注意事项 -4-

5. 宣传方案 -4-

5.1. 网络途径: -4-

5.2. 校园里宣传途径: -5-

5.3. 商家利益 -5-

6. 资金预算 -5-

7. 其他事项 -5-

2-

后期工作安排

项目

负责人

还原场地

在场工作人员

物资清点并归还

在场工作人员

财务报销

李冉婧

活动内容

项目

时间

负责人

清洁场地

决赛最后一场结束后十五分钟之内

在场工作人员

播放音乐,待场地清洁结束后,各院篮球队按照地上所贴学院标签站好,每院分男女两纵列。(出场顺序从右往左:不动产、法政、工程、管院、国商、继教、教育、特许、设计、外院、文院、物流、信息、艺传、应数、运动)

比赛结束后

各院篮球队队长

嘉宾由礼仪接待,按嘉宾牌摆放位置就位。

17:00

礼仪

主持人开场词,介绍到场嘉宾并简述本次活动目的。

17:10~17:15

主持人

黄宇老师对新生杯比赛全过程进行总结发言。

17:20~17:25

主持宣布颁奖仪式正式开始。(奖项设置:男队冠军女队冠军男队亚军女队亚军男队季军女队季军道德风尚奖男MVP女MVP及男女人气王)

17:30~17:35

主持人

颁奖仪式(获奖院队派一人上台领奖,领完奖原地站好等候合照)备注:颁奖顺序及颁奖人员

a、男队季军,男队亚军,男队冠军(xx老师)

b、女队冠军,女队亚军,女队季军(xx老师)

c、道德风尚奖(xx老师)

d、男MVP,女MVP(xx老师)

e、男人气王,女人气王(校会主席)

17:35~18:00

主持人

活动结束,主持人宣布新生杯篮球赛正式闭幕,安排嘉宾先离场,其余各院队按秩序退场。

18:00~18:05

在场工作人员

注意事项

测试音响、投影仪、麦克风等电子设施,并且尽可能多借一套,以防止设备出现故障。

要求至少预约两位老师,以防其中一位老师有事未能参加,以致没有老师发言。

做好人群分流,以免疏散、入场时候发生踩踏事件。

如有人中途离场,工作人员需做出处理。

如果发生球队间发生争执,现场工作人员应该立马阻止,并联系所领队告诉其后果,如果一直发生争执乃至群架,请两队领队带队离开。

宣传方案

网络途径:

1.在校学生会体育部的官方微博上发布消息。并且@学校主要的一些微博,类似@北师大珠海分校,@北师大分校学生会,@北师大珠海分校分享网,@北师大分享网;

2.通过校学生会体育部每个人员的个性签名,个人的微博,并负责在各个学院发布通知,使用邮箱群向认识的人群发邮件,向班QQ群和其他班级的QQ群发布通知;

3.争取通过校网络中心发布消息,让最多的人知道这次新生杯闭幕式的活动;

校园里宣传途径:

1.联系校广播台,帮忙将新生杯闭幕式活动的消息,让更多住粤华的同学和去学一,学二的同学了解到活动的消息;

2.在学校图书楼、各教学楼下宣传板、各个学生食堂楼下、超市门口外宣传海报;

3.在地上贴小地标;

4.在海华三期篮球场挂横幅。

商家利益

会在海报,地标都加星火门的标志和名字,地点;也会在最后新生杯闭幕式宣布顺利落幕式时鸣谢星火门的赞助,让更多的人在不经意间对星火门熟悉;吃饭就想到星火门,为星火门增加客源和知名度,对树立星火门的形象有所帮助。

资金预算

物品名称

规格

数量

单价

价格

制作海报

A1

15

15

225

制作横幅

1*10

2

130

260

卡片(制作地标,不同色)

A0

8

2

16

矿泉水

2

40

80

总计

581

其他事项

1.胜利的队

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