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设备技术维护协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):_____________________(以下简称“甲方”)
住所:__________________________________
法定代表人/授权代表:____________________
乙方(服务方):_____________________(以下简称“乙方”)
住所:__________________________________
法定代表人/授权代表:____________________
甲乙双方依据相关法律法规,遵循平等自愿、诚实信用原则,经友好协商,就甲方设备的技术维护服务事宜,达成如下协议。
(二)合同目的
本协议旨在明确乙方向甲方指定的设备提供定期巡检、故障诊断排除、软件更新、预防性保养等技术维护服务,确保设备处于良好运行状态,保障甲方业务活动的正常开展。
二、维护内容
(一)维护对象
甲方委托乙方维护的设备范围(以下简称“设备”)详见本合同附件《设备清单》。设备清单构成本协议不可分割的一部分。
(二)维护服务范围
乙方提供的技术维护服务包括日常维护、技术支持、故障排除等方面:
日常维护:根据设备特性制定维护计划,执行定期巡检(频率由双方协商确定)、清洁、润滑、校准及基本功能测试,记录设备运行状态。
技术支持:为甲方提供设备使用咨询,解答日常操作疑问,并依据维护计划提供现场服务支持。
故障排除:对设备运行中出现的软硬件故障进行远程或现场诊断,并在约定时间内响应和排除故障。重大故障无法现场修复时,提供备用设备或替代方案。
软件支持:设备关联软件的常规更新升级服务(如需额外许可或费用,另行约定)。
预防性保养:根据设备运行时长或实际状况(以先达到者为准),执行预防性保养计划,更换易损件(易损件清单另行约定),消除潜在隐患。
应急响应:设立服务热线,提供7*24小时紧急故障响应服务。
三、服务方式与标准
(一)服务方式
乙方提供服务方式包括现场服务、远程技术支持(如电话、邮件、网络远程登录诊断)、定期巡检等。具体执行方式根据故障级别和维护计划确定。
(二)服务标准
响应时效:
紧急故障(导致核心业务中断):乙方承诺在收到通知后__小时内到达现场或启动有效远程处置。
重要故障(影响部分功能):在收到通知后__小时内响应,__小时内到达现场或提供有效解决方案。
一般故障(不影响当前使用):在收到通知后__小时内响应,__小时内安排处理。
定期巡检:按双方商定的固定时间表执行。
服务时段:正常服务时间为工作日__时至__时(法定节假日除外)。法定节假日、工作时段外的紧急故障响应服务,需在服务请求时明确。
(三)工作记录与报告
乙方每次进行现场维护、巡检、故障处理或重大操作后,应如实、准确填写《维护服务记录单》,详细记录设备状况、服务内容、更换配件(如有)等信息,并由甲方指定人员签字确认。乙方应按月或按季度(具体周期由双方约定)向甲方提交维护服务报告,汇总设备运行状况、故障情况及维护活动。乙方应为每台维护设备建立维护档案。
四、服务期限
本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为_年,自___年__月日起至__年__月__日止。协议期满前__日,如双方均无书面异议,协议自动续延__年,续延次数不限。
五、服务费用及支付
(一)费用构成
本合同服务费用采取包年付费(维护费)方式计算,即每年固定总费用人民币_元整(¥_____)。
本合同费用包括:
定期巡检服务费;
日常维护保养人工费;
常规技术支持费;
不涉及核心硬件更换的故障排除费。
合同固定费用不包括且需另行结算的情况:
设备核心硬件损坏需更换的备件费(按采购价);
设备制造商或软件供应商收取的专项升级费、许可费;
甲方提出的超出约定维护范围的额外服务请求工时费(按双方协商的标准);
乙方为履行合同所发生的合理差旅费(长途交通、住宿费等,依实报销)。
合同期内,非因乙方维护责任导致的设备搬迁、场地变更而产生的额外服务费用,由甲方另行承担。
(二)支付方式
甲方分__期支付年度维护费:
第一期:协议签署生效后_日内,支付年度维护费总额的%,计人民币元整(¥_____)。
第二期:协议生效后第_个月日内,支付剩余年度维护费总额的%,计人民币_元整(¥______)。
第三期(如有):协议生效后第_个月日内,支付剩余年度维护费元整(¥_____)。
支付方式为电汇至乙方指定账户。乙方收款后开具相应金额的合法有效发票给甲方。额外产生的备件费、专项升级费等,乙方应在服务完成后__日内凭有效凭证及发票与甲方结算,甲方应在收到发票后__日内支付。
六、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
享有乙方按约定提供专业、及时、有效的维护服务权利。
为乙方维护人员(出示有效证件者)提供必要的便利条件
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