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机密电子文件守秘责任书8篇范文

机密电子文件守秘责任书第(1)篇

承诺书编号:__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所称“机密电子文件”指本承诺涉及的特定技术参数、商业计划、客户信息、内部管理文件及其他未公开的具有商业价值的信息载体。

1.2“保密义务”指承诺人对其接触、知悉的机密电子文件所负有的保密责任,包括但不限于防止泄露、篡改、损毁及不当使用。

1.3“泄露”指未经授权向任何第三方披露机密电子文件的全部或部分内容,包括口头、书面、电子或其他形式。

1.4“违约责任”指承诺人违反本承诺书约定所应承担的法律后果,包括但不限于经济赔偿、行政处分及刑事责任。

1.5“授权人”指授予承诺人接触、知悉机密电子文件的主体,其身份及权限以书面文件为准。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人承诺本人及其直接或间接控制的机构、员工、代理人等任何人员均须遵守本承诺书约定的保密义务,不得以任何理由规避或变相规避。

2.2实施对象

承诺人承诺仅将机密电子文件用于授权用途,不得用于商业竞争、个人牟利或其他非法目的,且不得超出授权范围使用。

2.3实施标准

承诺人承诺采取不低于行业标准的安全措施保护机密电子文件,包括但不限于加密存储、访问控制、审计跟进、物理隔离及定期安全评估。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺投入必要资金用于机密电子文件的保密管理,包括但不限于购买安全设备、培训员工、购买保险及应对突发事件。

3.2人员保障

承诺人承诺对接触机密电子文件的员工进行保密培训,明确其保密责任,并签订保密协议,保证人员管理符合法律法规要求。

3.3技术保障

承诺人承诺采用先进的技术手段保护机密电子文件,包括但不限于数据加密、防火墙、入侵检测、数据备份及灾难恢复方案。

4.违约认定

4.1轻微违约

承诺人承诺若发生轻微违约行为,如未及时报告保密事件、违反安全操作规程等,将承担以下责任:①赔偿授权人因此遭受的直接经济损失;②接受授权人提出的书面警告或处分;③被列入行业黑名单,影响后续合作。

4.2重大违约

承诺人承诺若发生重大违约行为,如故意泄露机密电子文件、将机密电子文件用于商业竞争等,将承担以下责任:①赔偿授权人因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及商誉损失;②根据授权人要求返还违法所得;③被追究刑事责任,并承担相应的法律责任;④被列入行业黑名单,永久禁止与授权人进行任何合作。

5.争议解决

5.1协商

承诺人承诺在发生争议时,首先与授权人进行友好协商,寻求双方均能接受的解决方案。

5.2仲裁

若协商不成,承诺人承诺将争议提交至授权人指定的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决具有法律效力。

5.3诉讼

若仲裁不成,承诺人承诺将争议提交至授权人所在地有管辖权的人民法院,按照《___________________法》第__条及相关法律法规进行诉讼。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

机密电子文件守秘责任书第(2)篇

承诺方:________________________

接收方:________________________

1.承诺背景

鉴于电子文件在当前信息时代的重要性,以及可能涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息,承诺方与接收方在合作过程中需严格遵守相关法律法规及行业规范,保证电子文件的安全性。为明确双方责任,防范泄密风险,特制定本守秘责任书。承诺方充分认识到保密工作的严肃性及重要性,承诺在合作期间采取有效措施保护电子文件安全,接收方亦承诺依法依规接收、存储、使用及传输电子文件,共同维护信息安全。

2.承诺内容

承诺方承诺:

(1)严格遵守《_________保守国家秘密法》《_________网络安全法》等法律法规,以及行业相关保密规定,保证电子文件在存储、传输、使用等环节的安全性。

(2)对所持有的电子文件进行分类管理,明确密级及保管要求,对涉密文件采取物理隔离、加密存储等技术措施。

(3)定期对电子文件安全状况进行自查,及时发觉并整改潜在风险,保证保密措施有效落实。

接收方承诺:

(1)仅凭授权用途接收电子文件,不得擅自复制、传播或用于非指定目的。

(2)建立健全电子文件管理制度,明确使用权限,对接触涉密文件的人员进行背景审查及保密培训。

(3)采用符合国家标准的加密技术存储电子文件,保证传输过程安全可靠,防止未经授权的访问。

3.实施计划

第一阶段:至

配备__________名专业人员负责实施电子文件保密管理,包括密级划分、技术防护及应急响应。

建立电子文件全生命周期管理流

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