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托管班心理健康档案管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为促进托管班学生心理健康发展，科学、规范地记录、管理和应用学生心理健康相关信息，有效识别并协助解决学生可能面临的心理困扰，保障学生身心健康成长，依据国家相关法律法规及教育部门指导意见，结合本托管班实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本托管班接收的所有学生的心理健康档案建立、管理、使用与销毁等相关工作。

（三）基本原则

1.客观性原则：档案内容应真实、客观反映学生心理状况，基于观察、评估和沟通的事实。

2.保密性原则：学生心理健康档案属于敏感信息，应严格保密，未经授权不得泄露。

3.发展性原则：档案管理应动态跟踪学生心理发展变化，关注学生潜能发展和积极心理品质培养。

4.教育性原则：档案的建立与使用应以促进学生心理健康教育为出发点和落脚点。

5.尊重性原则：尊重学生人格尊严和隐私，尊重不同个体的心理差异。

二、档案内容与建立

（一）档案内容构成

学生心理健康档案一般应包含以下主要内容：

1.学生基本情况：包括姓名、性别、出生日期、班级、托管时间、家庭主要成员关系及联系方式（可选，视沟通需要及隐私保护原则而定）。

2.心理健康状况评估记录：

*初始评估：学生入班时，通过观察、与家长简单沟通、使用适宜的心理评估工具（如必要且经家长同意）进行的初步心理状况筛查结果。

*定期与不定期评估：根据学生表现及托管时间，进行的阶段性心理状况评估，以及针对特定事件或行为变化进行的专项评估记录。

3.心理健康辅导记录：若学生接受过托管班组织的个体或团体心理辅导，应记录辅导主题、时间、过程概要、主要问题、干预策略及效果反馈。

4.日常观察与行为记录：记录学生在托管期间的情绪表现、人际交往、学习适应性、行为习惯等方面的显著特点或变化。

5.与家长沟通记录：关于学生心理健康问题与家长进行沟通的主要内容、时间及家长反馈。

6.转介记录：如学生需要更专业的心理支持，向专业医疗机构或心理服务机构转介的原因、建议、时间及后续跟进情况（若有）。

7.其他相关材料：如学生参与心理健康教育活动的心得、家长提供的有助于了解学生心理状况的补充信息（需家长自愿提供）等。

（二）档案建立流程

1.信息收集：在学生入班时，由托管班负责老师向家长说明建立心理健康档案的目的、意义及保密原则，征得家长理解与配合。通过与家长沟通、观察学生、必要的评估等方式收集基础信息。

2.建档：为每位学生建立独立的心理健康档案，可采用纸质或电子化形式。电子化档案需确保数据安全。

3.动态更新：档案管理人员应根据学生心理发展变化、辅导情况、重要观察等，及时更新档案内容，确保档案的时效性和连续性。

三、档案管理与使用

（一）档案保管

1.专人负责：设立档案管理员岗位，由具备一定心理健康知识背景或接受过相关培训的专人负责档案的日常管理工作。

2.安全存储：纸质档案应存放在专用、加锁的档案柜中，防止丢失、损坏或非授权查阅。电子档案应设置访问权限密码，定期备份，防止数据丢失或被非法访问、篡改。

3.保管期限：学生心理健康档案保管期限为学生离开托管班后至少若干年。具体期限可根据托管班实际情况及相关规定确定。

（二）档案保密

1.保密原则：学生心理健康档案内容属于个人隐私，任何接触档案的人员必须严格遵守保密纪律，不得向无关人员泄露档案内容。

2.信息脱敏：在非必要情况下，档案中涉及学生及家庭的敏感信息应进行适当处理。

3.责任追究：对于违反保密规定，造成不良后果的，将追究相关人员责任。

（三）档案查阅与借阅

1.查阅权限：

*托管班负责人、档案管理员、该生的主要辅导老师（如有）在履行工作职责时，可查阅相关学生档案。

*家长如需查阅子女档案，应向托管班提出书面申请，经负责人批准后，由档案管理员或指定老师陪同查阅，并做好查阅记录。查阅内容以不侵犯学生隐私且有利于学生发展为限。

*除法律规定或有权机关要求外，严禁向其他任何单位或个人提供学生心理健康档案。

2.借阅规定：档案一般不得带出保管场所。确因工作需要借阅，须经托管班负责人批准，办理借阅手续，明确借阅期限，并由借阅人对档案的安全和保密负责，按期归还。

3.查阅记录：建立档案查阅、借阅登记制度，详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容、查阅目的及借阅、归还情况。

（四）档案利用

1.教育教学参考：心理健康档案应作为了解学生、开展针对性教育引导和心理支持的重要依据。

2.个体辅导依据：为有需要的学生提供心理辅导时，档案内容可作为制定辅导方案、评估辅导效果的参考。

3.家校沟通桥梁：在与家长沟通学生心理状况时，可适当引用档案中的客观记录，共同促进学生心理健康。

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