物流仓储货物进出及库存盘点模板.docVIP

物流仓储货物进出及库存管理标准化模板

一、适用场景与业务背景

日常供应商货物入库验收与登记；

生产领用、客户订单等货物出库核发；

定期（如月度、季度、年度）全库盘点及临时抽盘；

库存差异分析与责任追溯。

二、标准化操作流程

（一）货物入库管理流程

到货预检与信息核对

仓库收货员*核对到货通知单（供应商发货单/采购订单），确认货物名称、规格、数量、批次号与单据信息一致；

检查外包装完整性，标识清晰（如货物编码、生产日期、保质期等），无破损、受潮、变形等异常情况；

若发觉单货不符或货物异常，立即上报仓库主管*，联系供应商/采购部门处理，暂不入库并隔离存放。

质量验收（如需）

对需质检的货物（如食品、精密仪器等），由质检员*按抽样标准检验，填写《货物质量验收单》，注明合格/不合格结论；

不合格货物按《不合格品处理流程》退回或报废，合格货物进入入库环节。

系统信息录入与入库单

收货员*在仓储管理系统（WMS）中录入到货信息：供应商名称、货物编码、名称、规格、单位、数量、批次号、生产日期、入库日期、库位编号等；

系统自动《货物入库单》，打印并由收货员、质检员（如需）、仓库主管*签字确认，一式三联（仓库联、财务联、供应商联）。

货物上架与库位绑定

根据货物属性（如尺寸、重量、存储要求）及库位规划，安排搬运工*将货物运送至指定库位；

使用PDA扫描货物条码及库位条码，系统自动绑定库位信息，保证“货位一致”；

上架完成后，在入库单备注栏注明库位编号，更新系统库存状态为“在库”。

（二）货物出库管理流程

出库指令接收与审核

仓库接到出库指令（如销售订单、生产领料单、调拨单等），由单据审核员*核对指令信息：收货方信息、货物编码、名称、规格、数量、出库日期等，确认单据审批流程完整（如需部门负责人签字）。

拣货任务分配与执行

系统根据出库单拣货任务，分配至拣货员*PDA；

拣货员*按“先进先出”（FIFO）或“近效期先出”原则，前往指定库位拣货，使用PDA扫描货物条码，核对数量与批次；

拣货过程中若发觉库存不足或货物异常，立即暂停拣货并上报仓库主管*，协调处理（如调货、通知客户延期等）。

出库复核与包装

复核员*对拣货完成的货物进行二次核对：检查货物名称、规格、数量、批次与出库单一致，外包装完好，必要时加固包装；

复核无误后，在出库单上签字确认，系统更新库存状态为“已锁定”或“出库中”。

发货交接与单据留存

发货员*按出库单信息将货物交与提货人/物流公司，核对提货人身份信息及送货单；

双方签字确认，《发货交接单》，一式两联（仓库联、客户/物流联）；

仓库留存出库单、发货交接单，及时在WMS中确认出库，更新库存数量。

（三）库存盘点管理流程

盘点计划制定与准备

仓库主管*根据运营需求制定盘点计划：明确盘点范围（全盘/部分区域）、时间节点、参与人员（盘点员、复盘员、监盘员）、工具准备（PDA、盘点表、标签等）；

提前3天通知相关部门（如采购、销售、财务），暂停对应货物的出入库操作（或冻结库存），保证账面数据与实际库存状态一致。

初盘实施

盘点员*按区域分工，使用PDA或盘点表对货物逐一盘点：扫描货物条码（或手动录入编码），记录实盘数量、库位、状态（良品/次品/呆滞品等）；

对同一库位多品种货物，需分项记录，避免混盘、漏盘；

盘点过程中发觉货无卡、卡货不符等问题，标注并拍照留存，由监盘员*现场确认。

复盘与数据核对

复盘员*对初盘结果进行100%复盘，重点核对差异较大的货物及异常库位；

将初盘、复盘数据录入盘点差异表，计算差异量（账面数量-实盘数量）及差异率；

盘点完成后，盘点员、复盘员、监盘员*在《库存盘点表》上签字确认。

差异分析与处理

仓库主管*组织复盘差异原因分析（如入库未登账、出库漏录、盘点错误、货物损耗等），形成《库存差异分析报告》；

根据差异原因明确责任部门（如仓库、采购、供应商），提出处理方案：

系统误差：由IT部门*及时修正系统数据；

人为操作失误：对责任人进行培训或考核，损失由责任方承担；

合理损耗：按公司制度报备审批后调整库存；

财务部门*根据审批后的差异调整库存账目，保证账实一致。

三、核心业务表单模板

（一）货物入库单

入库单号：__________

入库日期：____年__月__日

供应商名称：__________

货物编码

货物名称

规格

———-

———-

——

合计

收货员：*

质检员：*

仓库主管：*

供应商签字：__________

（二）货物出库单

出库单号：__________

出库日期：____年__月__日

领用部门/客户：__________

货物编码

货物名称

规格

———-

———-

——

合计

审核员：*

拣货员：*

复核员：*

发货员：*

领用人签字：__________

（三）库存盘点表

盘点区域：