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企业行政管理标准模板

一、适用范围与核心应用场景

二、标准化操作流程详解

（一）办公用品采购与管理流程

操作步骤：

需求提报：各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明物品名称、规格型号、数量、预估单价、用途及申请人，经部门负责人签字确认后提交至行政部。

示例：销售部申请打印纸（80g，A4，10包），用于日常客户资料打印，申请人**。

采购审核：行政部汇总各部门需求，核对库存情况（避免重复采购），编制《办公用品采购计划》，报财务部复核预算，最终由分管行政领导审批。

审核要点：是否符合采购标准、预算是否在部门额度内、是否可替代使用现有库存。

采购执行：审批通过后，行政部根据采购计划选择合规供应商（优先合作供应商），签订采购合同（金额较大时），保证物品质量与交货期。小额采购可通过电商平台比价后直接下单。

验收入库：物品送达后，行政部与采购人共同验收，核对数量、规格、质量是否与申请一致，填写《办公用品入库登记表》，更新库存台账，验收人签字确认。

异常处理：若数量不符或质量不合格，需在24小时内联系供应商退换货，并记录原因。

领用登记：各部门领用办公用品时，填写《办公用品领用登记表》，注明领用人、领用物品及数量，行政部核对库存后发放，同步更新台账，保证“账实相符”。

（二）企业会议组织与管理流程

操作步骤：

会议发起：根据工作需要，发起人填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人及会议议题，提前3个工作日提交至行政部。

示例：市场部发起“2024年第三季度营销策略会”，时间2024年6月15日14:00-16:00，地点301会议室，参会人员包括市场部全体成员、销售部负责人、分管副总。

会议审批：行政部审核会议安排的合理性（如会议室冲突、时间协调等），涉及跨部门会议需报请分管领导审批，审批通过后通知参会人员。

会议准备：行政部提前1天布置会议室，调试投影仪、麦克风、空调等设备，摆放会议材料、饮用水、席卡；若为视频会议，需提前测试网络及会议软件。

会议召开：主持人按预定时间主持会议，控制会议节奏；记录人详细记录会议要点、决议事项及责任分工、完成时限，形成《会议纪要（初稿）》。

会后跟进：会议结束后24小时内，记录人整理《会议纪要》，经主持人审核无误后，分发至参会人员及相关部门；行政部将会议纪要、签到表、会议材料等归档保存，并跟踪决议事项落实情况，每周更新进度。

（三）公文处理与流转流程

操作步骤：

拟稿：根据工作需要，由相关业务部门起草公文，明确公文标题、主送单位、抄送单位、内容（含事由、依据、具体事项）、附件及落款（部门、日期），拟稿人需对内容准确性负责。

部门审核：公文初稿完成后，提交至本部门负责人审核，重点审核内容是否符合部门职责、数据是否真实、表述是否清晰，审核通过后签字。

会签（如需）：若公文内容涉及其他部门职责（如财务类公文需财务部会签），应提前发送至相关部门，会签部门在1个工作日内反馈意见，无异议则签字确认。

领导审批：根据公文重要性分级审批：一般事务性公文由部门负责人审批；涉及公司重要决策、制度类公文需报分管领导或总经理审批，审批人在《公文审批单》上签署意见。

用印与分发：审批通过后，行政部根据审批意见加盖公司公章（或合同章等），填写《用印登记表》；按主送、抄送单位分发公文，电子版通过内部办公系统发送，纸质版需登记签收记录。

归档：公文办理完毕后，行政部将公文原稿、审批单、正本（含电子版）等整理归档，按年度、类别分类存放，保存期限不少于5年（涉密公文按相关规定执行）。

三、常用管理模板与表格

（一）办公用品采购申请表

申请部门

申请人

申请日期

物品名称

规格型号

单位

用途说明

部门负责人审批

行政部审核

采购执行情况

入库签字

示例填写：

申请部门：行政部，申请人：**，申请日期：2024-05-20

物品名称：A4打印纸，规格型号：80g，单位：包，数量：10，预估单价：30，总价：300

用途说明：日常办公文件打印

部门负责人审批：（同意），行政部审核：（审核通过），财务部复核：赵六（预算合规），总经理审批：孙七（批准）

采购执行情况：已采购（2024-05-21），入库签字：周八（验收合格），领用签字：**

（二）企业会议申请表

会议主题

时间

地点

参会人员

主持人

记录人

会议议题

所需设备

部门负责人审批

分管领导审批

准备情况

示例填写：

会议主题：2024年第三季度营销策略会，时间：2024-06-1514:00-16:00，地点：301会议室

参会人员：市场部全体、销售部负责人、分管副总，主持人：（市场部经理），记录人：赵六

会议议题：1.Q2销售数据复盘；2.Q3目标分解；3.新渠道推广方案讨论

所需设备：投影仪、麦克风、白板

部门负责人审批：（同