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固定资产登记与管理模板

适用范围与典型应用场景

标准化操作流程详解

第一步：资产信息采集与初始登记

操作主体：资产使用部门或采购部门

操作内容：

资产购入后，由采购部门或使用部门经办人*收集资产基础信息，包括：资产名称、规格型号、购置日期、供应商名称、原值、资产类别（如电子设备、办公家具、生产设备等）、资产来源（购置、捐赠、自制等）。

核对资产实物与信息一致性（如序列号、品牌、型号等），保证无遗漏或错误。

填写《固定资产登记表》（见模板表格），经部门负责人*审核签字后，提交至资产管理部门。

第二步：资产分类与编码规则应用

操作主体：资产管理部门

操作内容：

根据资产性质参照《固定资产分类目录》（如国家统一分类或企业自定义分类）进行类别划分，例如“电子设备-计算机”“办公家具-办公桌”等。

按照组织内部编码规则为资产分配唯一编号（规则示例：资产类别拼音首字母+购置年份+流水号，如“DNJ2024001”代表“电子设备-2024年-第001号”），并将编号标注于资产明显位置（如粘贴资产标签）。

第三步：资产入库与建档

操作主体：资产管理部门

操作内容：

收到审核通过的《固定资产登记表》后，核对信息完整性与准确性，录入固定资产管理系统（或电子台账），同步记录存放地点、使用部门、保管人*等信息。

为资产建立纸质档案，包括登记表、采购合同、验收单等原始资料，按资产编号归档保存。

更新资产总账及部门分户账，保证账实、账账一致。

第四步：日常使用与维护管理

操作主体：资产保管人*、使用部门

操作内容：

保管人*负责资产的日常保管，定期检查资产状态（如运行是否正常、有无损坏），发觉异常及时报修或上报资产管理部门。

资产发生转移（如部门间调拨、人员变更使用）时，原保管人与新保管人需办理交接手续，填写《资产变动登记表》，经双方签字确认后，由资产管理部门更新系统信息。

资产维修时，维修记录需注明维修日期、维修内容、费用等信息，归入资产档案。

第五步：定期盘点与核对

操作主体：资产管理部门、财务部门、使用部门

操作内容：

每年至少组织一次全面盘点，半年度或季度可进行重点抽查（如高价值资产、易移动资产）。

盘点前制定盘点计划，明确分组（每组至少2人，含资产管理部门与使用部门人员），打印《固定资产盘点表》，表中列明资产编号、名称、账面数量、盘点数量、存放地点等信息。

盘点时逐项核对实物与系统信息，对差异资产（如盘盈、盘亏、毁损）记录原因，由盘点人、部门负责人签字确认，形成《盘点差异报告》。

资产管理部门根据《盘点差异报告》进行账务调整，盘盈资产需补充登记，盘亏资产需查明原因并报批处理。

第六步：资产处置与核销

操作主体：资产管理部门、使用部门、审批负责人

操作内容：

对达到报废年限、毁损无法修复或闲置无使用价值的资产，由使用部门提交《固定资产报废申请表》，注明资产信息、报废原因、处置建议等。

资产管理部门组织技术鉴定（如需），确认报废必要性后，按审批权限报相关负责人*审批（如部门负责人、分管领导、总经理等）。

审批通过后，由资产管理部门处置资产（如变卖、回收、销毁），并取得处置证明（如回收单、变卖协议），同步更新系统状态为“已报废”，注销相关档案。

固定资产登记表示例及填写说明

固定资产登记表

序号

资产编号

资产名称

资产类别

规格型号

资产来源

购置日期

启用日期

原值（元）

供应商

使用部门

保管人*

存放地点

资产状态

备注

1

DNJ2024001

联想ThinkPad笔记本

电子设备-计算机

X1Carbon2023

购置

2024-03-15

2024-03-16

8999.00

北京科技公司

市场部

张*

3楼301办公室

在用

含原装鼠标、适配器

2

BJ2024002

钢制文件柜

办公家具-储物柜

1.8m0.9m1.5m

购置

2024-01-10

2024-01-12

1200.00

上海家具厂

财务部

李*

2楼205办公室

在用

带锁，5层

3

SCJ2024003

数控机床

生产设备-加工设备

CK6150

自制

2023-11-20

2023-12-01

150000.00

-

生产车间

王*

1车间A区

维修

2024-05-10主轴故障，待维修

填写说明

资产编号：按组织内部编码规则填写，保证唯一性，不得重复或遗漏。

资产类别：参照《固定资产分类目录》填写大类及子类，如“电子设备-计算机”“生产设备-加工设备”。

资产来源：选择“购置、捐赠、自制、调拨”等，其中“购置”需填写供应商，“自制”可不填供应商。

资产状态：选择“在用、闲置、维修、待报废、已报废”等，日常默认为“在用”。

备注：填写特殊信息，如配件、维修记录、资产特征等，可多行填写。

关键管理要点与风险提示

一、信息准确性管理

资产信息变更（如使用部门、保