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技术文档撰写规范及模版集

一、规范概述与适用范围

1.1规范目的

为统一技术文档的撰写风格、内容结构与质量要求，保证文档的准确性、可读性和可维护性，减少因文档歧义导致的沟通成本与项目风险，特制定本规范。本规范可作为技术团队撰写需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等各类技术文档的指导标准。

1.2适用范围

适用于公司内部所有技术相关文档的撰写，包括但不限于：

需求规格说明书（功能需求、非功能需求）

系统设计文档（架构设计、模块设计、接口设计）

测试文档（测试计划、测试用例、测试报告）

开发文档（API文档、部署手册、故障排查指南）

用户文档（用户手册、操作指南、FAQ）

1.3目标读者

开发工程师、测试工程师、产品经理

项目经理、运维人员、技术支持人员

文档维护人员及后续项目组成员

二、文档撰写核心流程

2.1需求分析与目标明确

步骤说明：

明确文档目的：确定文档是用于指导开发、记录决策还是面向用户，例如“需求规格说明书”需明确功能边界，“用户手册”需侧重操作步骤。

分析受众背景：根据读者角色调整内容深度，如给开发者的设计文档需包含技术细节，给用户的文档需避免专业术语堆砌。

收集基础素材：整合需求原型、会议纪要、技术调研结果等资料，保证文档内容有据可依。

2.2文档结构规划

步骤说明：

搭建框架：参考本规范“模板示例”章节，结合文档类型确定核心章节，例如需求文档需包含“引言”“功能需求”“非功能需求”等模块。

定义层级关系：使用“章-节-条-款”四级结构，层级标题需简洁明确，避免使用“第一章”“1.1”等编号，可直接采用“一、”“（一）”“1.”格式。

逻辑排序：按“背景→目标→内容→细节→附录”顺序组织内容，保证读者能逐步理解文档脉络。

2.3内容撰写与规范填充

步骤说明：

撰写引言：包含文档目的、范围、术语定义、参考资料等，明确文档边界与关键概念。

填充核心内容：按结构规划逐章节撰写，功能描述需包含“输入-处理-输出”逻辑，设计文档需包含架构图与模块交互说明。

补充图表与示例：复杂流程需配流程图，数据结构需配表格，关键操作需配代码片段或截图（示例见“模板表格”章节）。

2.4审核与修订

步骤说明：

自查：检查内容完整性、术语一致性、图表准确性，保证无错别字与逻辑矛盾。

交叉审核：邀请相关角色（如产品、开发、测试）评审，重点验证需求可追溯性、设计可行性。

定稿发布：修订通过后，标注版本号、发布日期、审核人（如“审核人：*工”）及文档状态（如“草稿”“正式版”）。

2.5版本管理与归档

步骤说明：

版本控制：每次修订需更新版本号（如V1.0→V1.1），记录修订内容、修订人、修订日期。

归档存储：文档统一存入指定知识库（如Confluence、SharePoint），按项目类型与日期分类，保证可追溯。

三、常用技术示例

3.1需求规格说明书模板

章节

内容要求

示例

一、引言

1.1文档目的1.2项目范围1.3术语定义1.4参考资料

1.1本文档明确系统的功能需求与非功能需求，指导开发团队实现核心业务逻辑。1.3术语定义：用户画像（用户属性标签集合）

二、总体描述

2.1系统目标2.2用户特征2.3运行环境

2.1系统目标：支持用户注册、登录及个性化内容推荐，日活用户数≥10万。

三、功能需求

3.1功能点编号3.2功能名称3.3详细描述（输入/处理/输出）3.4优先级

3.1F0013.2用户注册3.3输入：手机号、密码；处理：验证手机号格式、加密密码；输出：注册成功提示。3.4高

四、非功能需求

4.1功能需求（响应时间、并发量）4.2安全需求（数据加密、权限控制）

4.1登录接口响应时间≤2秒，支持1000并发用户。4.2用户密码采用SHA-256加密存储。

五、附录

5.1业务流程图5.2原型截图

5.1用户注册业务流程图（略）

3.2系统设计说明书模板

章节

内容要求

示例

一、概述

1.1设计目标1.2设计原则1.3系统架构图

1.1设计目标：实现高可用、可扩展的微服务架构。1.3系统架构图（略，包含前端、API网关、服务层、数据层）

二、模块设计

2.1模块名称2.2模块职责2.3接口定义（入参/出参/异常码）

2.1用户服务模块2.2职责：管理用户信息、认证授权。2.3接口：login（入参：手机号、密码；出参：token；异常码：1001-用户不存在）

三、数据库设计

3.1表名3.2字段说明（字段名、类型、长度、约束）3.3表关系图

3.1表名：user_info3.2字段：id（bigint,主键）、phone（varchar(11),唯一）、password（varchar(64)）3.3表关系图（略