综合办公室行政工作日志模板.docVIP

综合办公室日常行政工作日志模板

一、适用工作场景

本日志模板适用于综合办公室日常行政事务的全流程记录与管理，涵盖文件流转、会议组织、来访接待、后勤保障、信息传递、跨部门协调等核心工作场景。通过系统化记录当日工作内容、进展状态及待办事项，帮助行政人员高效梳理工作脉络，保证事务可追溯、责任可明确，同时为工作复盘、资源调配及团队协作提供数据支撑。适用于企业、事业单位、机关等综合管理部门的日常行政工作记录。

二、日志填写操作流程

（一）前置准备：明确当日工作框架

梳理待办事项：每日上班前10分钟，结合昨日未完成事项、当日会议安排、领导临时交办任务及常规工作（如文件签批、办公用品盘点等），列出当日工作清单。

标注优先级：根据工作紧急程度和重要性，对事项标注“紧急重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”四类优先级，保证重点事项优先处理。

确认资源需求：涉及场地、设备、人员协调的事项（如会议安排、来访接待），提前确认资源是否到位，避免临时缺漏。

（二）实时记录：动态跟踪工作进展

按时间顺序记录：以“小时”为单位，记录每项工作的起止时间、具体内容及执行人（涉及他人时用“”代替姓名，如“行政专员”“业务部门经理*”）。

突出关键信息：记录时需包含“事项背景+行动过程+结果状态”三要素，例如：“10:00-11:30，对接法务部*审核《合同》，根据反馈意见修改第3条条款，已提交终版”。

标注状态变化：对每项工作明确当前状态（“待处理”“进行中”“已完成”“需协助”），状态变更时同步更新记录（如“14:00，跟进会议室预订，状态更新为‘已确认’”）。

（三）每日汇总：梳理工作闭环与待办

核对完成情况：下班前15分钟，对照当日工作清单逐项核对，已完成事项标注“√”，未完成事项说明原因并顺延至次日计划。

汇总关键成果：提炼当日重点工作成果（如“完成3份合同签批”“组织部门周会并形成纪要”），简要记录数据或产出。

衔接次日计划：将未完成事项及新增任务纳入次日工作清单，明确优先级和初步安排，保证工作连续性。

（四）定期归档：实现工作可追溯管理

按月整理归档：每月最后一个工作日，将当月日志按日期顺序整理，电子版备份至指定共享文件夹（如“综合办公室-行政日志-2024年5月”），纸质版装订存档。

异常事项标记：对未按期完成的任务、突发状况（如“设备故障导致会议延迟”）及需跨部门跟进的事项，在归档时做专项标注，便于后续复盘。

交接管理：行政人员离岗（如休假、调岗）时，需将经手期间的日志及未完成任务清单交接给指定同事，签字确认保证信息传递完整。

三、日志模板表格

综合办公室日常行政工作日志

日期

星期

时间段

工作事项具体内容

涉及人员/部门

进展情况

负责人

完成状态

备注（重要信息/后续跟进）

2024-05-20

一

08:30-09:00

查收并分类处理邮件，筛选需领导批示文件（共12封，其中3封为合同审批）

总经理、财务部

已分类完毕

行政助理*

已完成

合同审批需今日17:00前反馈

09:00-10:30

接待来访客户“科技公司”代表2人，洽谈会议室使用需求，确认3楼大会议室设备调试

市场部、行政专员

会议室已预订

行政专员*

已完成

客户资料已存档，需会后发送会议纪要

10:30-12:00

跟进办公用品采购：核对打印机耗材清单（需硒鼓5个、A4纸10箱），提交采购申请至财务部

财务部、采购部

采购已审批

行政助理*

进行中

预计明日到货，到货后及时分发各部门

14:00-15:30

组织部门周例会：记录会议内容（讨论6月活动方案），整理《周例会纪要》并分发参会人员

全体行政部成员

纪要已分发

综合主管*

已完成

活动方案需6月1日前确定最终版

15:30-17:00

处理领导临时交办任务：整理“上半年行政费用报销清单”，核对凭证合规性

财务部、总经理

完成初稿

行政助理*

待处理

需明日10:00前提交财务部复核

17:00-17:30

复核当日日志，梳理未完成任务：办公用品采购跟进、行政费用报销清单复核

——

——

——

——

次日优先处理报销清单，确认耗材到货情况

四、填写注意事项

（一）保证信息及时性与准确性

实时记录：避免事后补记，工作过程中同步记录关键信息，如遇紧急事务可先记关键词，事后2小时内补充完整。

信息完整：记录需包含“时间+事项+人物+结果”核心要素，避免模糊表述（如“处理文件”应明确为“审核《合同》并提交法务部*”）。

（二）规范使用状态标注与符号

完成状态统一：仅使用“待处理”“进行中”“已完成”“需协助”四类状态，不自行简化或替换（如“未完成”应规范为“待处理”）。

优先级标记：可在“备注”栏用“★”标注紧急重要事项（如“★需今日完成”），用“☆”标注重要不紧急事项。

（三）强化保密与安全管理

涉密信息处理：涉