不良资产管理系统建设需求规格说明.docxVIP

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不良资产管理系统建设需求规格说明

引言

本文档旨在清晰、完整地定义“不良资产管理系统”的建设需求。本系统旨在为资产管理机构(如银行、资产管理公司、投资机构等)提供一个集资产信息管理、流程自动化、风险监控、决策支持和合规管理于一体的综合性数字化平台。通过本系统的建设,实现不良资产管理的规范化、精细化、智能化,提升资产处置效率,优化资源配置,防范操作风险,并为管理层提供精准的数据洞察。

项目概述与目标

随着经济环境的变化和金融监管的加强,不良资产的管理处置已成为相关机构的核心工作之一。传统依赖手工表格、分散文档和线下流程的管理方式,存在信息孤岛、效率低下、风险管控难、决策依据不足等问题。因此,建设一个统一、高效、智能的不良资产管理系统势在必行。

本系统建设的核心目标包括:

1.实现全生命周期管理:覆盖从资产接收/发现、尽职调查、估值定价、方案制定、处置执行(诉讼、拍卖、重组、转让等)到后期归档的全流程线上化管理。

2.提升运营效率:通过工作流引擎驱动业务流程自动化,减少人工传递与等待,固化标准操作程序(SOP),显著缩短处置周期。

3.强化风险管控:建立多维度风险预警指标体系,对资产状态、处置进度、法律时效、关键人员等进行实时监控与预警。

4.支持科学决策:整合内外部数据,利用数据可视化与基础分析工具,为资产定价、处置策略选择和资源调配提供数据支持。

5.确保合规与安全:遵循相关法律法规及内部合规要求,实现操作留痕、权限严密控制、数据安全存储与审计。

系统总体描述

本系统将采用B/S(浏览器/服务器)架构,便于部署与访问。用户群体涵盖资产管理人员、风控合规人员、法律顾问、决策领导及系统管理员等。系统需具备良好的稳定性、安全性、可扩展性和用户友好性。

用户角色示例:

系统管理员:负责用户管理、角色权限配置、系统参数设置与维护。

资产经理:负责具体资产包的录入、信息维护、处置方案制定与跟进。

风控合规员:负责审查处置流程的合规性,监控风险指标。

法律专员:负责管理诉讼案件进度、法律文书归档。

高级管理层:查看全景仪表盘、统计分析报告,进行决策审批。

运行环境:需支持主流浏览器访问,后端服务器需满足一定性能与安全标准,支持与内部其他系统(如OA、财务系统)进行数据交换的接口能力。

功能性需求

资产信息管理

系统需建立中心化的资产信息库,支持结构化与非结构化数据的存储与管理。

1.资产登记与导入:支持单条录入与批量导入(通过模板Excel),字段需包括基础信息(债务人名称、证件号、地理位置)、债权信息(本金、利息、担保方式、原始债权人)、文件资料(借款合同、担保合同、判决书、抵押证明等扫描件上传与关联)。

2.资产分类与标签:支持按资产来源、五级分类、抵押物类型、区域、行业等多种维度对资产进行分类和打标签,便于筛选与分组管理。

3.信息维护与版本控制:任何资产信息的修改需记录操作日志,关键信息变更(如估值)需保留历史版本,确保审计追溯。

资产评估管理

建立标准化的估值流程,支持多种估值方法。

1.估值模型管理:预设或自定义估值模型(如市场法、收益法、成本法等),允许配置相关参数。

2.估值任务发起与执行:可发起估值任务,指派给内部评估员或关联外部评估机构。系统记录估值过程、依据(上传市场数据、报告)及结果。

3.估值结果审批:估值结果需经过预设流程审批方可生效,并与相应资产记录绑定。

处置流程管理

这是系统的核心模块,需实现处置流程的线上化、自动化驱动。

1.处置方案制定:支持在线编制处置方案,方案要素包括处置方式(诉讼清收、协议转让、资产重组、拍卖变卖等)、预期回收目标、时间计划、费用预算等。

2.工作流引擎:系统需内置可视化工作流引擎,能够根据不同的处置方式,定义和驱动相应的审批流程(如方案审批、定价审批、合同用印审批等)。流程节点可配置经办人、审核人、审批人,并支持加签、转办等操作。

3.任务管理与提醒:为每个流程节点生成待办任务,并通过站内信、邮件等方式主动提醒相关人员。用户可在个人工作台集中处理待办事项。

4.关键节点管控:对处置流程中的关键节点(如立案、评估、拍卖公告、交割等)进行重点标记与进度控制。

诉讼案件管理

针对采取法律清收途径的资产,提供专项管理功能。

1.案件登记:关联具体资产,登记案件基本信息(受理法院、案号、承办法官、律师等)。

2.进程跟踪:记录各项法律行动的时间线,如立案、送达、开庭、判决、执行等,并可上传相应法律文书。

3.时效预警:自动计算并提醒诉讼时效、上诉时效、申请执行时效等关键法律时限,避免权利灭失。

档案管理

实现所有与资产相关电子文档的集中、有序管理。

1.电子档案库:建立与资产、案件、流程强关联的电子档案库,支持文档分类、索引、全文检索。

2.归档流程

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