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供应链管理部部门职责与岗位职责范本
前言
本范本旨在明确供应链管理部的核心职能与各关键岗位的主要职责,为企业建立高效、协同、具有成本优势的供应链体系提供参考。供应链管理部作为企业运营的核心枢纽,其职责涵盖从战略寻源、供应商管理、采购执行、库存控制到物流配送的全链条管理,对保障企业正常运营、提升市场响应速度、控制综合成本具有至关重要的作用。各企业可根据自身规模、行业特点及发展阶段,对本范本进行调整与细化,以适应实际运营需求。
一、供应链管理部部门职责
供应链管理部是负责企业产品或服务从源头获取到最终交付给客户的全过程规划、协调、执行与优化的核心部门。其核心目标是通过高效整合内外部资源,实现供应链的敏捷、韧性与成本最优化,为企业创造可持续的竞争优势。具体职责如下:
(一)供应链战略规划与体系建设
1.根据公司整体战略目标,制定并持续优化供应链中长期发展规划,明确供应链战略方向、关键举措及资源需求。
2.建立、完善并推行公司统一的供应链管理政策、制度、流程与标准,确保供应链运作的规范化、标准化和高效化。
3.推动供应链管理的数字化、智能化转型,引入先进的管理工具与方法,提升供应链整体运营效率与决策水平。
(二)供应商管理与战略合作
1.负责供应商的开发、评估、选择、认证与关系维护,建立科学的供应商准入、分级、绩效评估及淘汰机制。
2.主导重要供应商的谈判与战略合作协议的签订,推动与核心供应商建立长期、稳定、互利共赢的战略合作伙伴关系。
3.持续优化供应商结构,推动供应商能力提升与技术创新,协同解决供应链合作中的各类问题。
(三)采购管理与执行
1.根据公司生产经营计划及库存策略,编制采购计划,执行各类物料、设备、服务的采购工作,确保及时、准确供应。
2.负责采购合同的洽谈、签订、执行与管理,严格控制采购成本,确保采购过程的合规性与经济性。
3.协同质量管理部门,参与供应商质量体系审核与来料质量问题的处理,保障采购物资的质量符合要求。
(四)库存控制与优化
1.制定并执行科学合理的库存管理策略,优化库存结构,控制库存水平,提高库存周转率,降低库存持有成本及呆滞风险。
2.负责库存信息的准确性管理,定期组织库存盘点,分析差异原因并推动改进。
3.协同销售、生产等部门,进行需求预测与库存规划,实现供需平衡。
(五)物流与仓储管理
1.负责企业内外部物流活动的规划、组织与协调,包括运输方式选择、承运商管理、货运调度等,确保物资高效、安全、经济地流转。
2.规划仓储网络布局,优化仓储作业流程(入库、出库、存储、分拣、包装等),提升仓储空间利用率与作业效率。
3.管理仓库设施与库存物资的安全,确保账实相符,防止物资损坏、丢失。
(六)生产计划与协调(如适用,或与生产部协同)
1.根据销售预测和订单需求,结合产能、物料供应等因素,编制并下达生产计划,协调生产资源,确保生产活动有序进行。
2.跟踪生产进度,协调解决生产过程中的物料供应问题,确保生产计划按时完成。
3.参与新产品导入的供应链评审,确保新产品量产的物料与产能保障。
(七)成本控制与分析
1.负责供应链各环节成本的监控与分析,识别成本优化机会,制定并实施降本增效方案。
2.参与采购价格谈判,严格控制采购成本,推动价值工程(VA/VE)在供应链中的应用。
3.建立供应链成本核算体系,定期进行供应链绩效分析,为管理层决策提供支持。
(八)供应链信息化与数据管理
1.负责供应链管理信息系统(如ERP、SRM、WMS、TMS等)的规划、实施、维护与优化,确保系统稳定运行与数据准确。
2.收集、整理、分析供应链运营数据,提供数据分析报告,为供应链优化与决策提供数据支持。
3.推动供应链数据共享与协同,提升跨部门信息透明度与协作效率。
(九)供应链风险管理
1.识别、评估供应链各环节潜在的风险(如供应中断、价格波动、质量风险、地缘政治风险、自然灾害等)。
2.制定风险应对预案,建立供应链预警机制,提高供应链的抗风险能力与韧性。
3.推动供应商多元化,建立备选供应商体系,降低单一依赖风险。
二、岗位职责
(一)供应链管理部经理/总监
直接上级:分管副总经理/总经理
核心职责:
1.全面负责供应链管理部的日常管理工作,领导团队达成部门目标,对供应链整体绩效负责。
2.制定供应链战略规划,完善供应链管理体系、制度与流程,并推动其有效执行。
3.领导供应商开发与管理工作,建立战略供应商合作关系,优化供应结构。
4.统筹采购、库存、物流、生产计划(如涉及)等供应链关键环节的运作,确保高效协同与成本优化。
5.负责部门团队建设、人才培养与绩效管理,提升团队专业能力与凝聚力。
6.
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