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会议预计开始时间合同

本合同由以下双方于______年______月______日在______地点签订：

甲方（组织方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（参与方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方需要组织召开一次会议，并希望所有参与方知晓及遵守会议的预计开始时间及相关安排，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称/主题：[会议的名称或讨论主题]

1.2会议目的：[阐述召开此次会议的主要目标或需要达成的共识]

1.3会议组织方：甲方为本次会议的组织方和发起方。

1.4预计参与方：[列出主要的参与人员或参与方代表]

第二条预计开始时间的明确约定

2.1本合同约定，本次会议的预计开始时间为______年______月______日______时______分（北京时间/或其他约定时间标准，时区：GMT+8）。

2.2预计开始时间采用24小时制表示。

2.3甲方负责确保会议在上述约定时间或经正式通知变更后的新时间准时开始。

第三条时间确认与通知机制

3.1甲方将通过发送会议邀请函/邮件/内部系统公告等形式，向所有参与方确认本合同第二条约定的预计开始时间。

3.2甲方应在预计开始时间前______天（或约定具体时间，例如会前三天）向所有参与方发送包含预计开始时间的正式会议通知。

3.3若预计开始时间发生变更，甲方应在变更后______小时（或约定具体时间，例如至少提前24小时）以内，通过书面形式（如邮件、正式函件等）通知所有已知的参与方，并说明变更后的新时间及变更理由。

第四条参与方的权利与义务

4.1参与方有义务在收到本合同第二条约定的预计开始时间，或收到甲方根据第三条发出的时间变更通知后的新时间前，做好准备，准时出席或参与会议。

4.2对于需要物理到场或提前登录的会议环节，参与方应确保在约定的预计开始时间（或新时间）前到达会场或成功登录会议系统。

4.3参与方有义务确认其联系方式在发送通知时为有效，并留意可能收到的关于时间变更的额外通知。

第五条违约责任与后果

5.1若因甲方原因未能按照本合同第二条约定的预计开始时间准时开始会议（以下简称甲方违约），甲方应承担以下责任：

a.应立即向所有受影响的参与方说明未能按时开始的原因。

b.除非参与方另有书面同意，会议的预计结束时间应相应顺延，甲方应负责确保会议在新的预计结束时间前完成，或对参与方因时间延误产生的直接合理损失（例如，因延误导致的额外合理差旅费用或误工损失）承担补偿责任。

c.甲方应采取合理措施缩短会议时间，避免对参与方造成不必要的长时间影响。

5.2若参与方因自身原因未能按照本合同第二条约定的预计开始时间或甲方根据第三条发出的时间变更通知后的新时间准时到达会场或登录会议系统（以下简称乙方违约），乙方应自行承担由此产生的一切后果和损失，包括但不限于错过会议部分或全部内容、未能完成相关事项、以及可能产生的额外费用（如差旅安排的变动费用等）。

5.3双方均应合理防范因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、严重流行病疫情、网络故障等无法预见、不能避免并不能克服的客观情况）导致无法按照约定时间开始或参与会议的情况。因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理范围内采取措施减少损失。

第六条争议解决

6.1因本合同的订立、履行、解释、终止等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式：①甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；②乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；③指定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[具体城市]，仲裁语言为中文]。

第七条其他条款

7.1完整协议：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.2可分割性：本合同任何一条款被视为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。

7.3修订：对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字或盖章后方能生效。

7.4通知：双方在本合同首部列明的地址或联系方式为有效联系方式。任何根据本合同发出的通知，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知，于送达到收件人时