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电子文件管理试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.电子文件管理系统（EFM）的核心功能不包括（）

A.文件存储与检索B.版本控制C.文件共享D.自动化批处理

【答案】D

【解析】自动化批处理不是电子文件管理系统的核心功能。

2.以下哪种存储介质最适合长期保存电子文件？（）

A.U盘B.硬盘C.光盘D.磁带

【答案】D

【解析】磁带具有成本低、寿命长等特点，最适合长期保存电子文件。

3.电子文件管理系统中，元数据的主要作用是（）

A.提高文件大小B.增加文件安全性C.提高文件检索效率D.增加文件存储成本

【答案】C

【解析】元数据的主要作用是提高文件检索效率。

4.以下哪种方法不属于电子文件归档的常用方法？（）

A.硬拷贝归档B.磁带归档C.云归档D.网络归档

【答案】A

【解析】硬拷贝归档不属于电子文件归档的常用方法。

5.电子文件管理系统的安全性措施不包括（）

A.访问控制B.数据加密C.审计跟踪D.文件压缩

【答案】D

【解析】文件压缩不是电子文件管理系统的安全性措施。

6.电子文件管理系统的主要目的是（）

A.提高文件存储空间B.提高文件管理效率C.增加文件存储成本D.增加文件存储数量

【答案】B

【解析】电子文件管理系统的主要目的是提高文件管理效率。

7.电子文件管理系统中的工作流管理主要功能是（）

A.提高文件存储速度B.管理文件审批流程C.增加文件存储容量D.增加文件存储种类

【答案】B

【解析】工作流管理主要功能是管理文件审批流程。

8.以下哪种技术不属于电子文件管理系统中的常用技术？（）

A.OCR技术B.RFID技术C.云计算技术D.数据库技术

【答案】B

【解析】RFID技术不属于电子文件管理系统中的常用技术。

9.电子文件管理系统中的备份策略不包括（）

A.完全备份B.增量备份C.差异备份D.云备份

【答案】D

【解析】云备份不属于传统的电子文件管理系统备份策略。

10.电子文件管理系统中，版本控制的主要目的是（）

A.提高文件存储空间B.管理文件不同版本C.增加文件存储成本D.增加文件存储数量

【答案】B

【解析】版本控制的主要目的是管理文件不同版本。

11.电子文件管理系统中的文件分类方法不包括（）

A.按部门分类B.按时间分类C.按项目分类D.按格式分类

【答案】D

【解析】按格式分类不属于电子文件管理系统中的文件分类方法。

12.电子文件管理系统中的文件检索方法不包括（）

A.关键词检索B.高级检索C.全文检索D.目录检索

【答案】D

【解析】目录检索不属于电子文件管理系统中的文件检索方法。

13.电子文件管理系统中的文件审核的主要目的是（）

A.提高文件存储空间B.确保文件的真实性和完整性C.增加文件存储成本D.增加文件存储数量

【答案】B

【解析】文件审核的主要目的是确保文件的真实性和完整性。

14.电子文件管理系统中的文件传输方式不包括（）

A.硬拷贝传输B.电子邮件传输C.网络传输D.光盘传输

【答案】A

【解析】硬拷贝传输不属于电子文件管理系统中的文件传输方式。

15.电子文件管理系统中的文件存储方式不包括（）

A.磁盘存储B.磁带存储C.云存储D.硬拷贝存储

【答案】D

【解析】硬拷贝存储不属于电子文件管理系统中的文件存储方式。

16.电子文件管理系统中的文件命名规则不包括（）

A.使用中文命名B.使用字母和数字命名C.使用特殊字符命名D.使用日期命名

【答案】C

【解析】使用特殊字符命名不属于电子文件管理系统中的文件命名规则。

17.电子文件管理系统中的文件加密方式不包括（）

A.对称加密B.非对称加密C.哈希加密D.BASE64加密

【答案】D

【解析】BASE64加密不属于电子文件管理系统中的文件加密方式。

18.电子文件管理系统中的文件备份周期不包括（）

A.每日备份B.每周备份C.每月备份D.每年备份

【答案】D

【解析】每年备份不属于电子文件管理系统中的文件备份周期。

19.电子文件管理系统中的文件归档流程不包括（）

A.文件收集B.文件整理C.文件鉴定D.文件销毁

【答案】D

【解析】文件销毁不属于电子文件管理系统中的文件归档流程。

20.电子文件管理系统中的文件共享方式不包括（）

A.公开共享B.私有共享C.有限共享D.无限共享

【答案】D

【解析】无限共享不属于电子文件管理系统中的文件共享方式。

二、多选题（每题4分，共20分）

1.电子文件管理系统的基本功能包括哪些？（）

A.文件存储与检索B.版本控制C.文件共享D.安全管理E.工作流管理

【答案】A、B、C、D、E

【解析】电子文件管理系统的基本功能包括文件存储与检索、版本控制、文件共享、安全管理和工作流管理。

2.电子文件管理系统中的安全性措施有哪些？（）

A.访问控制B.数据加密C.审计跟踪D.文