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软件正版化情况自查报告

为深入贯彻落实国家关于软件正版化工作的相关要求，进一步加强知识产权保护，提升单位信息化建设的合规性和安全性，本单位于[具体时间段]组织开展了全面的软件正版化情况自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

1.组织领导

为确保自查工作的顺利开展，本单位成立了以[领导姓名]为组长，各部门负责人为成员的软件正版化自查工作领导小组。领导小组负责统筹协调自查工作，制定详细的自查方案，明确各部门的职责和任务，确保自查工作有序推进。

2.自查范围

本次自查范围涵盖了本单位所有办公计算机、服务器以及移动智能终端等设备上安装使用的各类软件，包括操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件等。

3.自查方法

采用全面普查与重点抽查相结合的方式进行自查。各部门首先对本部门内所有设备上的软件安装情况进行全面自查，并填写《软件使用情况自查表》。自查工作领导小组对各部门上报的自查表进行汇总分析，对部分重点部门和关键设备进行实地抽查，确保自查数据的真实性和准确性。

二、软件正版化工作开展情况

1.制度建设

本单位高度重视软件正版化工作，制定了《软件正版化管理制度》，明确了软件采购、安装、使用、升级、卸载等环节的管理要求，建立了软件资产台账，对软件的购置、分发、使用和处置进行全程跟踪管理。同时，将软件正版化工作纳入单位年度工作计划和绩效考核体系，确保软件正版化工作落到实处。

2.宣传教育

为提高全体员工的知识产权保护意识和软件正版化意识，本单位通过多种渠道开展了形式多样的宣传教育活动。组织全体员工参加软件正版化专题培训，邀请专家进行授课，详细讲解软件正版化的法律法规和政策要求，介绍盗版软件的危害和防范措施。同时，利用单位内部宣传栏、微信群、电子邮件等平台，发布软件正版化相关知识和信息，营造了良好的软件正版化工作氛围。

3.软件采购与管理

在软件采购方面，本单位严格按照国家相关规定和单位采购管理制度，优先采购正版软件。在采购过程中，要求供应商提供软件的合法授权证明和相关技术支持服务，确保所采购的软件为正版软件。同时，加强对软件采购合同的管理，明确双方的权利和义务，保障软件的合法使用。

在软件安装和使用方面，本单位明确规定所有设备必须安装正版软件，并由信息技术部门统一进行软件的安装和配置。严禁员工私自安装未经授权的软件，对违反规定的员工进行严肃处理。同时，定期对设备上的软件进行检查和清理，及时卸载过期或不再使用的软件，确保软件的使用符合规定。

4.正版软件配备情况

经过自查，本单位目前使用的操作系统主要为MicrosoftWindows正版操作系统，办公软件主要为MicrosoftOffice正版办公软件和WPSOffice正版办公软件，杀毒软件主要为360杀毒软件、腾讯电脑管家等正版杀毒软件。对于部分专业软件，本单位也根据实际工作需要，采购了相应的正版授权软件，确保了工作的正常开展。

三、自查发现的问题及整改措施

1.存在的问题

-部分员工软件正版化意识有待提高：虽然本单位开展了一系列的宣传教育活动，但仍有部分员工对软件正版化的重要性认识不足，存在使用盗版软件的侥幸心理。

-软件资产台账管理不够完善：在自查过程中发现，软件资产台账的记录不够详细和准确，部分软件的授权信息、安装时间、使用部门等信息缺失，给软件的管理和维护带来了一定的困难。

-部分老旧设备软件更新不及时：由于本单位部分设备使用年限较长，硬件配置较低，无法安装最新版本的正版软件，导致软件更新不及时，存在一定的安全隐患。

2.整改措施

-加强宣传教育，提高员工意识：进一步加大软件正版化宣传教育力度，定期组织开展软件正版化专题培训和知识竞赛等活动，提高全体员工的知识产权保护意识和软件正版化意识。同时，加强对员工的日常监督管理，对发现的违规行为及时进行纠正和处理。

-完善软件资产台账管理：安排专人负责软件资产台账的管理工作，对软件资产台账进行全面梳理和完善，补充缺失的信息，确保软件资产台账的记录准确、完整。同时，建立软件资产动态管理机制，及时更新软件的授权信息、安装情况和使用部门等信息，实现对软件资产的实时监控和管理。

-推进老旧设备更新和软件升级：制定老旧设备更新计划，逐步淘汰使用年限较长、硬件配置较低的设备，为员工配备性能良好、符合软件安装要求的新设备。同时，根据软件的更新情况和安全需求，及时对设备上的软件进行升级和更新，确保软件的安全性和稳定性。

四、下一步工作计划

1.持续加强软件正版化宣传教育

将软件正版化宣传教育纳入单位常态化工作，定期组织开展形式多样的宣传教育活动，不断提高全体员工的知识产权保护意识和软件正版化意识。同时，加强对新入职员工的软件正版化培训