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第1篇
一、目的
为规范施工合同的管理，确保合同收发工作有序进行，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有施工合同的收发、登记、归档、保管等工作。
三、职责分工
1.合同管理部门：负责施工合同的收发、登记、归档、保管等工作。
2.业务部门：负责合同签订、履行、变更、解除等工作。
3.法务部门：负责合同审核、法律风险防范等工作。
四、合同收发流程
1.合同签订：业务部门与对方签订合同，合同管理部门对合同进行审核。
2.合同收发：合同管理部门在合同签订后，及时将合同原件及复印件发送给业务部门、法务部门等相关人员。
3.合同登记：合同管理部门对收到的合同进行登记，包括合同编号、签订日期、对方单位、合同内容等。
4.合同归档：合同管理部门将合同按照合同编号、签订日期等进行分类归档。
5.合同保管：合同管理部门对归档的合同进行妥善保管，确保合同安全。
五、合同收发要求
1.合同收发人员应严格按照合同收发流程进行操作，确保合同收发工作的规范性。
2.合同收发人员应妥善保管合同，防止合同丢失、损坏。
3.合同收发人员应定期对合同进行清理、整理，确保合同档案的完整性和准确性。
4.合同收发人员应加强与业务部门、法务部门的沟通，及时了解合同签订、履行、变更、解除等情况。
六、监督检查
1.合同管理部门定期对合同收发工作进行监督检查，确保合同收发制度的落实。
2.业务部门、法务部门对合同收发工作进行监督，发现问题时及时向合同管理部门反馈。
3.对违反合同收发制度的行为，按照公司相关规定进行处理。
七、附则
1.本制度由合同管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
第2篇
一、目的
为了规范施工合同的收发管理，确保合同的有效性和安全性，提高合同管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有施工合同的收发管理。
三、职责分工
1.合同管理部门：负责施工合同的收发、登记、归档、保管等工作。
2.项目部：负责合同的签订、履行、变更等工作。
3.合同签订人：负责合同的签订、履行、变更等工作。
四、收发流程
1.合同签订
（1）合同签订人根据项目需求，选择合适的供应商或承包商。
（2）合同签订人将合同文本发送至合同管理部门。
（3）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容完整、准确。
（4）合同管理部门将审核通过的合同文本发送至合同签订人。
（5）合同签订人与供应商或承包商进行合同签订。
2.合同收发
（1）合同签订后，合同签订人将合同原件送至合同管理部门。
（2）合同管理部门对合同原件进行登记、归档、保管。
（3）合同管理部门将合同复印件发送至项目部。
3.合同变更
（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，合同签订人应及时与供应商或承包商协商。
（2）合同签订人将变更后的合同文本发送至合同管理部门。
（3）合同管理部门对变更后的合同文本进行审核，确保变更内容合法、有效。
（4）合同管理部门将审核通过的变更后的合同文本发送至合同签订人。
（5）合同签订人将变更后的合同原件送至合同管理部门。
4.合同归档
（1）合同履行完毕后，合同管理部门将合同原件、复印件、变更后的合同原件等归档。
（2）合同管理部门对归档的合同进行编号、分类、整理。
五、保管与使用
1.合同管理部门负责合同原件的保管，确保合同安全、完整。
2.项目部在履行合同过程中，需使用合同复印件，不得使用合同原件。
3.合同复印件需注明使用日期、用途、责任人等信息。
六、监督与考核
1.合同管理部门对施工合同的收发、登记、归档、保管等工作进行监督。
2.合同管理部门对项目部、合同签订人的合同管理工作进行考核。
3.对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
七、附则
1.本制度由合同管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
第3篇
一、目的
为规范施工合同的管理，确保合同收发工作的顺利进行，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有施工合同的收发、登记、保管、归档等工作。
三、职责分工
1.合同管理部门：负责制定合同收发管理制度，组织实施合同收发工作，对合同收发过程进行监督。
2.合同经办人：负责合同的签订、收发、登记、归档等工作。
3.法务部门：负责合同的审核、法律风险防控等工作。
四、合同收发流程
1.合同签订：合同经办人根据项目需求，与对方进行洽谈，签订合同。
2.合同收发：合同签订后，合同经办人将合同正本、副本及电子版送至合同管理部门。
3.合同登记：合同管理部门对收到的合同进行登记，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、对方单位、经办人等信息。
4.合同保管：合同管
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