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简述科研项目数据库管理系统的建立

倪传钧

【摘要】煤矿企业每年都有很多科研项目需要申报、鉴定、报奖，统计查询工作较多，采用人工检索费时费力，而且在资料的利用方面也很不方便。因此选择MicrosoftOffice2000中的Access数据库作为核心来完成科研项目数据库管理系统进行信息的录入、储存、加工、和输出，从实际工作出发可以解决不同需求的查询工作，创建报表等等。操作简单，使用方便，为科研项目信息化管理和综合处理数据，提供有力的工具，提高了工作效率。

【关键词】数据库管理科研项目ACCESS

1、引言

科研项目查询人员一般都为非计算机专业人员，为尽可能使用简便的方法建立科研项目数据库管

理系统，方便用户使用,因此选择MicrosoftOffice2000中的Access数据库作为核心来完成科研项目

数据库管理系统的建立.

Access数据库具有强大的数据库处理功能,具有完整的数据库应用程序开发工具。主要表现在:

友好的用户界面、自动绘制数据统计图表、创建报表等。而且它可以十分方便地与Office其他组件交

流数据。作为一个办公或科技人员,如果手头有大量的信息要处理，利用这些功能可以方便快捷地实

现对信息的维护、保存、查询、统计、打印、交流等等。

科研项目数据库管理系统的建立，主要从用户的使用角度考虑，系统就是一个信息库，为用户筹

划好信息存放位置,制定处理信息方案，使用户输入和输出信息准确迅速，信息存储安全可靠，为管

理者提供一种快捷的全新模式。

根据管理者的要求，要实现各种快速查询、统计报表的生成管理，只要通过输入记录表等基本信

息，由系统自动生成相应的各类统计报表,以提供管理者方便快速的途径去管理这些信息资料。2、科研项目信息管理数据库系统的需求分析

根据日常工作的需要，煤矿企业每年都有许多鉴定和获奖的项目要进行统计，而且经常要查询科研项目的获奖情况和鉴定情况，统计查询工作频繁.以往单靠人工整理或是简单的电子表格功能进行资料的处理，重复的工作量较多，往往某个数据统计要花费大量的时间来完成,而且在资料的利用方面也很不方便.为此，建立科研项目数据库管理系统是当前的主要任务，是信息化管理所要解决的问题。

为了解决快速查询和数据统计工作，满足管理者的要求,特建立了科研项目数据库管理系统,该系统主要是针对已经鉴定的项目和鉴定并获奖的项目进行建库、创建报表,建立项目查询、获奖数据的自动统计，以方便使用者快速查阅信息。

3、数据库的设计

本数据库仅包含已经鉴定的项目和已经获奖的项目两部分内容.下面简单的介绍一下这两部分的设计内容：

（1)、创建数据库的目的

创建数据库的目的是为了解决项目中的各项信息和相关的信息进行更加科学、有效的管理，并且使得一些日常的工作能够自动或半自动的完成.在这个数据库中，主要进行以下各方面的管理与维护。

在科研项目管理中，已经鉴定的项目有那些鉴定单位、完成单位、完成时间、完成人员、鉴定时间，已经获奖的项目有那些获奖等级、获奖时间、获奖级别等，为了达到这种目的，需要把所有的信息

分配到各种独立的表中。根据以上目的，建立所需要的各种表。

(2)、数据库中需要的表和字段

很明显,在一个数据表中不可能将所有的信息全部包括，另外，数据库不仅是对已有的数据进行管理与维护,而且还要具有扩充的功能,能够添加、删除、记录.数据中的数据是动态的，各个表中的字段不能重复，否则会造成存储空间的浪费。因此确定需要在该数据库中设计以下几个表:既获奖项目表、鉴定项目表、鉴定单位表、获奖级别表几种类型。在设计表时应遵循每一种表中只包含关于同一个主题的信息，每个字段包含关于主题的各个事件,这样有利于数据的维护。每个数据表所包含的字段设计如下：

鉴定项目表:项目名称、鉴定单位、鉴定时间、完成单位、合作单位、完成人员、存档资料、项目简介、说明等;

获奖项目表：获奖等级、获奖时间、证书或奖状号、备注等；

鉴定单位表：鉴定单位、鉴定人员、联系电话、等;

获奖级别表:获奖级别等.

(3)、优化设计

在设计完需要的表、字段和关系后，还应该检查该设计并找出可能存在的不足。首先在表中输入少量的示例数据,以验证设计的可行性。其次再创建查询，看其结果来验证数据库中的关系是否正确。再创建窗体和报表,检查显示数据是否是所期望的结果。然后查找不需要的重复数据，发现问题，及时修改设计.

4、创建查询和报表

（1)、数据查询功能

数据库不仅用来记录各种各样的数据,而且还要对数据进行管理。建立好数据库后，就可以对数据库中的基本表进行各种管理工作，其中查询就是最基本、最具有灵活性的操作。

查询就是依据一定的查询条件对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。当用户更改了查询中的数据时，查询所依