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办公用品采购合同示范文本

前言

在现代商业运营中，办公用品的及时、合规采购是保障企业日常办公顺利进行的基础环节。一份权责清晰、条款完备的采购合同，不仅能够有效规范供需双方的交易行为，明确各自权利与义务，更能在发生争议时提供可靠的法律依据，从而最大限度地降低交易风险，维护双方合法权益。

鉴于此，我们精心编制了本《办公用品采购合同示范文本》。该文本在充分考虑办公用品采购业务特性的基础上，力求条款设置科学、内容全面、表述严谨，同时兼顾了合同的实用性和可操作性。

请注意：本示范文本仅供相关单位和个人在签订办公用品采购合同时参考使用。由于具体交易情况千差万别，合同当事人在使用本示范文本时，应根据实际需求，对条款内容进行仔细审查、修改和补充，必要时建议咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性和有效性，使其真正符合自身的特定交易情境。

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办公用品采购合同

合同编号：`[由双方协商确定]`

签订日期：`[年月日]`

签订地点：`[详细地点]`

一、合同双方当事人

甲方（采购方）：

名称：`[采购方全称]`

统一社会信用代码：`[采购方统一社会信用代码]`

法定代表人/负责人：`[姓名及职务，如适用]`

通讯地址：`[详细通讯地址]`

联系电话：`[有效联系电话]`

电子邮箱：`[有效电子邮箱]`

乙方（供应方）：

名称：`[供应方全称]`

统一社会信用代码：`[供应方统一社会信用代码]`

法定代表人/负责人：`[姓名及职务，如适用]`

通讯地址：`[详细通讯地址]`

联系电话：`[有效联系电话]`

电子邮箱：`[有效电子邮箱]`

（以上甲方和乙方单称“一方”，合称“双方”）

二、采购物品详情

2.1乙方根据甲方需求，同意向甲方供应本合同约定的办公用品。具体采购物品的名称、品牌、规格型号、技术参数、数量、单价、总价等详见本合同附件一《采购物品清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.2《采购物品清单》中所列单价为乙方将物品运至甲方指定交付地点并经甲方验收合格后的综合单价，已包含物品成本、包装费、运输费、装卸费、税费（如增值税）及乙方为履行本合同义务所需的一切其他费用，甲方无需再向乙方支付任何额外费用，另有约定的除外。

2.3如甲方需要对采购物品的数量、规格型号等进行调整，应提前`[具体天数，如：五个工作日]`书面通知乙方，双方应就调整内容及可能涉及的价格变动另行协商并签订书面补充协议。

三、合同价格与支付方式

3.1本合同总金额（大写）：人民币`[中文大写金额]`元整；（小写）：￥`[阿拉伯数字金额]`元。此价格基于附件一《采购物品清单》确定，如遇2.3条约定的调整情况，总金额相应调整。

3.2支付方式：

（请根据实际情况选择或修改，以下为常见方式示例）

`[]`方式一：一次性支付

甲方应在乙方所供物品全部送达并经甲方验收合格，且乙方按甲方要求提供合法有效发票后`[具体天数，如：十五个工作日]`内，一次性支付全部合同款项。

`[]`方式二：分期支付

（1）预付款：合同签订生效后`[具体天数]`内，甲方向乙方支付合同总金额的`[百分比]`%作为预付款，即人民币`[金额]`元。

（2）到货款：乙方所供物品全部送达并经甲方验收合格，且乙方按甲方要求提供合法有效发票后`[具体天数]`内，甲方向乙方支付合同总金额的`[百分比]`%，即人民币`[金额]`元。

（3）质保金（如适用）：剩余合同总金额的`[百分比]`%作为质保金，在`[质保期，如：物品验收合格后一年]`满且乙方履行完毕质保义务后`[具体天数]`内无息支付。

`[]`方式三：其他约定支付方式（请详细说明）：`[具体约定内容]`

3.3甲方支付款项时，乙方应提前向甲方提供符合甲方财务要求的合法有效发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。

3.4甲方支付账户信息（如适用）：

户名：`[甲方银行账户名]`

开户行：`[甲方开户银行]`

账号：`[甲方银行账号]`

乙方收款账户信息：

户名：`[乙方银行账户名]`

开户行：`[乙方开户银行]`

账号：`[乙方银行账号]`

四、交付与验收

4.1交付地点：甲方指定地点，即`[详细地址，如：甲方公司`[具体部门，如：行政部]`办公室]`。

4.2交付期限：乙方应于本合同签订生效后`[具体天数或日期]`内将全部采购物品运抵甲方指定交付地点。如遇特殊情况需延期交付，乙方应提前`[具体天数]`书面通知甲方并征得甲方同意，否则视为乙方违约。

4.3物品交付时，乙方应随货提供物品清单、产品合格证明、使用说明书（如适用）等相关资料。甲方应对物品的数量、规格型号、外观、包装等进行初步验收。初步验收合格不免除乙方