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机关单位治安保卫管理表格模板

一、引言

机关单位作为国家政策制定、执行与服务的核心场所，其安全稳定直接关系到正常工作秩序的维系乃至社会整体的和谐安宁。治安保卫工作是机关单位日常运营中不可或缺的重要环节，它不仅涉及人员、财产的安全，更关乎单位声誉与职能的有效发挥。为进一步规范和加强机关单位内部治安保卫管理工作，提升管理效能，实现各项安全防范措施的系统化、条理化和可追溯化，特编制本套治安保卫管理表格模板。本模板旨在为各机关单位提供一套相对完善、实用的管理工具，以期通过标准化的记录与管理，夯实安全基础，堵塞安全漏洞，确保单位内部的长治久安。

二、表格设计原则

本套表格模板的设计遵循以下原则：

1.合法性与合规性：严格依据国家及地方关于机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作的法律法规及相关标准进行设计。

2.实用性与可操作性：紧密结合机关单位日常治安保卫工作的实际需求，力求简洁明了，易于填写、统计与查阅。

3.全面性与系统性：覆盖治安保卫工作的主要方面，形成较为完整的管理链条，确保无重要环节遗漏。

4.动态性与可调整性：表格内容设计预留一定弹性，各单位可根据自身规模、性质及具体工作特点进行适当调整和补充。

5.规范化与标准化：统一表格的基本格式、核心要素和填写要求，便于信息的汇总、分析与共享。

三、主要表格模板分类及示例

（一）基础信息与组织建设类

1.表格一：单位治安保卫工作领导小组及职责分工表

*主要栏目：序号、姓名、所在部门、职务、在领导小组中担任职务（组长/副组长/成员）、具体职责、联系电话、备注。

*备注说明：明确治安保卫工作的领导核心和责任分工，根据人员变动及时更新。

2.表格二：单位内部治安保卫人员（含保安）信息登记表

*主要栏目：序号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、文化程度、身份证号（可做部分隐藏处理）、岗位（门卫/巡逻/监控室等）、入职日期、联系电话、紧急联系人及电话、培训情况、持证情况（如保安证、消防证）、备注。

*备注说明：建立保卫人员档案，掌握人员基本情况，便于管理和调配。

（二）制度建设与责任落实类

3.表格三：单位治安保卫管理制度清单及执行情况表

*主要栏目：序号、制度名称（如门卫管理制度、消防安全管理制度等）、制定/修订日期、主要内容摘要、责任部门/责任人、执行情况记录、检查人、备注。

*备注说明：梳理现有制度体系，跟踪制度执行情况，确保持续有效。

4.表格四：年度/季度/月度安全工作计划表

*主要栏目：序号、计划项目（如安全检查、宣传教育、应急演练等）、计划内容、责任部门/责任人、起止时间、所需资源、预期目标、完成情况、备注。

*备注说明：使治安保卫工作有计划、有步骤地开展。

（三）日常安全管理类

5.表格五：出入人员登记表

*主要栏目：日期、序号、来访人姓名、单位/部门、事由、被访人姓名/部门、出入时间、携带物品（简要）、值班保卫人员签字、备注。

*备注说明：适用于外来访客登记，内部人员如有必要也可登记。重点记录可疑人员及物品。

6.表格六：出入车辆登记表

*主要栏目：日期、序号、车牌号、车型、颜色、驾驶员姓名（或内部车辆所属部门/人员）、出入时间、事由、所载物品（简要）、值班保卫人员签字、备注。

*备注说明：加强车辆管理，防止无关车辆进入或车辆安全隐患。

7.表格七：值班记录表

*主要栏目：值班日期、值班时段、值班人员、值班电话、交接班时间、交班人、接班人、本班主要情况记录（如有无异常、有无突发事件、有无上级指示等）、遗留问题及处理建议、备注。

*备注说明：详细记录值班期间情况，确保工作交接清晰。

8.表格八：消防安全检查记录表

*主要栏目：检查日期、检查时间、检查人员、陪同人员、检查区域/部位、检查内容（如消防器材、疏散通道、用火用电等）、发现问题、整改建议、责任部门/责任人、整改期限、复查情况、备注。

*备注说明：定期或不定期进行消防安全检查，及时发现和消除隐患。

（四）重点部位与技防物防类

9.表格九：单位重点要害部位登记表

*主要栏目：序号、部位名称（如档案室、财务室、机房等）、所在位置、主要功能/存放物品、风险等级、安全防范措施（人防/物防/技防）、责任人、联系方式、检查周期、备注。

*备注说明：明确重点保卫对象，落实针对性防范措施。

10.表格十：技防设施（监控、报警等）运行维护记录表

*主要栏目：设施名称/编号、安装位置、型号规格、安装日期、维保单位/责任人、日常检查记录（日期、检查人、运行状况）、故障记录（日期、故障现象、报修时间、维修单位、维修结果、修复时间）、定